5 kasulikku Chrome'i laiendust, mida iga vabakutseline peaks kasutama

Kui olete vabakutseline – olenemata sellest, kas olete graafiline disainer, veebiarendaja, raamatupidaja või jurist –, võib teie töö hõlmata palju teie valdkonda kuuluvaid ülesandeid. Vabakutseline töö sunnib teid tavaliselt oma rahaasju haldama, teenust turundama, kliendikohtumisi planeerima ja palju muud.

Tegelikult ei erine vabakutseliseks olemine kuigivõrd väikeettevõtte juhtimisest. Ja mõnikord võib kogu tasustamata töö, mida peate võtma, üle jõu käivaks. Õnneks saate mitme Chrome'i laienduse abil oma aega tõhusamalt hallata. Siin on mõned parimad.

Enamiku täiskohaga töötajate eeliseks on see, et nad saavad päeva lõpus e-kirjadest lahti saada. Vabakutseliste jaoks võib see aga palju raskem olla. Kui te ei vasta meilile õigeaegselt, võite kaotada potentsiaalse kliendi, mis tähendab, et kaotate raha.

Kui kasutate peamise töömeilina Gmaili, aitab Boomerangi laiendus teil vastuseid hõlpsamini hallata. Esiteks saate märkida oma postkasti e-kirja ja paluda Boomerangil see teatud aja pärast tagastada. Nii et kui te ei soovi praegu millegagi tegeleda, saate selle eemaldada, et postkast oleks vähem segane, kartmata, et unustate selle.

Teiseks võite meili koostamisel paluda, et see tagastataks postkasti, kui vastust ei tule. See jällegi eemaldab hirmu, et unustate järgida. Lisaks saate jälgida e-kirjade avamist, kui soovite veenduda, et teie sõnumid läbivad.

Lõpuks saate laiendust isegi koosolekute ajastamiseks kasutada. Koos Saage tuttavaks nuppu, saate pakkuda oma klientidele paar soovitatud aega või jagada oma saadavust, et neil oleks lihtsam valida.

E-kirjadest rääkides on samuti oluline olla nende kirjutamisel võimalikult professionaalne. Kuna iga suhtlus võib kaasa tuua lisatulu, peaksite vältima kirja- ja grammatilisi vigu. Need võivad jätta mulje, et kiirustasite vastama ega mõelnud oma sõnadele nii palju.

Grammarly on tasuta õigekirjakontrolli laiendus kõige jaoks, mida veebis kirjutate – alates meilidest kuni Redditi postitusteni. Sa saad ka installige oma Google Docsi laiendus Grammarly. Lisaks põhilisele õigekirjakontrollile pakub see ka grammatilisi parandusi, nagu kirjavahemärgid, ja liiasuse eemaldamist.

Vabakutselise sisukirjutaja jaoks on selle lisakasu ka sünonüümisoovitused ja valik Ameerika, Briti või Austraalia inglise keele vahel.

Nagu mainitud, teevad paljud vabakutselised oma tööd enamasti e-kirjade kaudu. Tavaliselt tehakse seda selleks, et vältida tarbetuid koosolekuid, mis raiskavad kõigi aega. Siiski võivad meilid mõnikord tekitada arusaamatusi.

Näiteks kui teete koostööd veebisaidi arendajaga ja soovite juhtida tähelepanu elemendile, mis ei tööta, kuid te pole kindel, kuidas seda kirjeldada. Sel juhul võib Loom abiks olla. Selle laienduse abil saate salvestada nii ekraani kui ka mikrofoni.

See aitab teil täpselt välja tuua, mida te lehel silmas peate, ja anda selle kõrval suulisi juhiseid. Laiendus on kasulik ka siis, kui teil on muudatuste või küsimuste loend. Sellega saate vältida pikki e-kirju, mida enamik inimesi kardab avada ja eelistavad ignoreerida. Lähemalt saate lugeda mis on Loom ja kuidas seda kasutada tõhusalt.

Kui teie vabakutseline töö on tunnipõhine, vajate tavaliselt tõhusat viisi, kuidas registreerida, kui palju aega olete töötanud ja mida selle aja jooksul tegite. Kuigi mõned kliendid paluvad teil selleks nende süsteemi kasutada, usaldavad teised, et saate oma tööd jälgida.

Muidugi on üks võimalus kirjutada algus- ja lõpuaeg Exceli lehele ning esitada see koos arvega. Kuid Clockify Time Trackeriga saate protsessi lihtsustada. Esiteks peate looma tasuta konto. Seejärel saate oma laienduse alla laadida.

See võimaldab teil käivitada taimerit ja määrata täpselt, mille kallal töötate. Samuti saate määrata, kas see töö on tasuline või mitte. Kui peatate taimeri, logib laiendus tegevuse Clockify veebisaidil. Seal saate korraldada vastavalt projektidele, klientidele ja isegi vaadata aruandeid.

See mitte ainult ei aita teil esitada oma klientidele üksikasjalikke aruandeid, vaid aitab teil ka välja selgitada, kui palju aega igale ülesandele kulutate, isegi kui te ei võta tunnitasu.

Lõpuks tahaksime mainida Google Docsi võrguühenduseta. Kui töötate eemalt (nagu vabakutselised sageli teevad), on koostööd lihtsam teha, kui hoiate kõiki oma dokumente pilves. Pole vaja dokumente edasi-tagasi meilida ning muudatusi saavad korraga teha mitu inimest.

Kui aga kasutate pilve, näiteks Google Docsi, sõltute oma töö tegemiseks heast Interneti-ühendusest. Mis saab aga siis, kui otsustate ühel päeval töötada rannast, puhkusele sõites rongist või uuest kohvikust? Miski pole masendav kui see, et te ei pääse oma töödokumentidele juurde.

Selle laienduse abil ei pea te aga parema ühenduse leidmiseks ühest kohast teise liikuma. See salvestab dokumentide uusima versiooni kohapeal, nii et saate jätkata tööd kuni Interneti taastumiseni, mis säästab teie väärtuslikku aega.

Erinevalt teistest selle loendi laiendustest ei tee te selle laiendiga tegelikult midagi. Peate selle lihtsalt installima ja seejärel kasu saama.

Kasutage oma aega tõhusamalt

Laienduste osas on see vaid jäämäe tipp. Saadaval on palju muud, mis aitavad teil oma tööd korraldada ja tootlikkust maksimeerida.

Võti on vaadata oma tööharjumusi tähelepanelikult ja püüda aru saada, mis võtab suurema osa sinu ajast. Seejärel käivitage lihtsalt Google'i otsing, et näha, kas sellel on laiendus.

Parimad automatiseerimistööriistad, mis võimaldavad vabakutselistel oma aega tagasi võtta

On olemas palju automatiseerimistööriistu, mis aitavad vabakutselistel oma aega rohkem kontrollida. Siin on kõik parimad.

Loe edasi

Autori kohta