Mis on Google TasksBoard? Kuidas seda kasutada

Google Tasksi jaoks on uus töölauarakendus nimega TasksBoard. Saate määrata, jagada ja hallata Google'i ülesandeid täisekraanil Kanbani tahvlil. Sarnaselt Asanale, Trellole või Jirale toetab see meeskondade vahelist koostööd reaalajas, aidates seega ettevõtetel ja üksikisikutel olla paindlikum.

See on tasuta, kuid rohkemate funktsioonide kasutamiseks võite valida ka tasulise versiooni. Siin on, kuidas saate seda kasutada.

TasksBoardi kasutamine

Puhta ja intuitiivse liidesega Tasksboard sellel on eraldiseisev režiim ja lõuendivaade, mis toetab ülesannete paremat haldamist. Siin on ülevaade TasksBoardi kasutamisest oma tootlikkuse kahekordistamiseks.

1. Korraldage oma ülesandeid loendite abil

Saate lisada oma ülesandeid erinevatesse Kanbani tahvli loenditesse. Lisaks on olemas lihtne pukseerimisfunktsioon, mis võimaldab teil oma ülesandeid ümber tõsta ja oma valitud loendisse paigutada.

2. Lisage põhiplaadile loendid

Teil on juurdepääs ühele peamisele Kanbani tahvlile, mis suudab kuvada kõik teie ülesannete loendid. Saate tahvli ümber nimetada, muuta selle tausta või jagada seda oma meeskonnaliikmetega.

3. Sorteerige loendid ja eksportige need

Tähtaja järgi saate sortida erinevaid loendeid. Mugavuse huvides saate oma ülesannete loendid eksportida ka Google'i lehtedele.

4. Loendite dubleerimine, kustutamine või ümbernimetamine

Vajadusel saate olemasolevaid loendeid dubleerida. Samuti saate loendeid igal ajal ümber nimetada ja kustutada loendeid, mida enam ei vajata.

Tehke TasksBoard Premiumiga rohkem

Saate avada esmaklassilisi funktsioone, nagu parem kohandamine ja reaalajas jagamine, et aidata teil ülesandeid paremini korraldada nii professionaalsel kui ka isiklikul tasandil. Siin on ülevaade esmaklassilistest funktsioonidest.

1. Loo mitu tahvlit

Miks kasutada ühte tahvlit erinevate projektide jaoks? Saate oma ülesandeid paremini korraldada, luues kõigi projektide jaoks mitu Kanbani peamist tahvlit. Arvukate eraldi ülesannete loenditega tahvlite olemasolu on kasulik teie projektide eristamiseks, hoides samal ajal kõik teie ülesannete loendid ühes kohas nähtaval.

2. Jagage piiramatuid loendeid

TasksBoard Basicuga saate jagada ainult 5 loendit. Kuid esmaklassiline versioon võimaldab teil loendeid reaalajas jagada, andes teile täieliku kontrolli selle üle, kellel on neile loenditele juurdepääs.

SEOTUD: Näpunäiteid Google'i ülesannete tõhusaks kasutamiseks

3. Tehke reaalajas koostööd

Varem ei olnud Google Tasksil reaalajas koostööd toetavat funktsiooni. TasksBoardi integreerimisega saate oma meeskonnaliikmetega ülesandeid ühe klõpsuga jagada.

4. Korraldage ülesandeid värvide ja siltidega

Saate oma ülesandeid tähtsuse järjekorda seada ja neid siltidega korraldada, et teaksite, millega edasi töötada. Samuti saate oma ülesannete loenditele lisada esiletõstmise värvi, et need kohe üles leida. Teades, kuidas oma eeliseks värvikoodi anda, saate jaotisi kiiremini tuvastada.

5. Kohandage tahvli taustasid

Saate oma tahvleid ja ülesannete loendeid isikupärastada erineva taustaga. Eristamistahvlid võivad olla üliolulised, et aidata teil ja teie meeskonnaliikmetel välja töötada vaimse kaardi, mille abil saate teada, milline teave kus elab.

TasksBoardi hinnakujundus

TasksBoardil on individuaalsed ja ettevõtteplaanid, mis aitavad teil esmaklassilisi funktsioone avada. Üksikisikuna saate registreeruda igakuise litsentsi saamiseks hinnaga 5,99 dollarit või minna üle aastalitsentsile hinnaga 39,99 dollarit. Meeskondade ja ettevõtete plaanid algavad 99,99 dollarist aastas 5 kasutaja kohta.

SEOTUD: Ülesannete haldamise tarkvara teie ülesannete haldamiseks ja täitmiseks

TasksBoard for Enterprise toetab kuni 1000 kasutajaga meeskondi ja ettevõtteid. See teenus on aga saadaval ainult G Suite'i kontode jaoks. Kõik kasutajad saavad nautida 7-päevast tasuta prooviperioodi.

Kasutage TasksBoardi abil oma tööpäevast maksimumi

TasksBoardi parim asi on see, et see annab kasutajatele ainulaadse võimaluse protsesse sujuvamaks muuta ja ülesandeid paremini visualiseerida täisekraanil Kanbani tahvliga.

Lisaks uskumatult kasulikele funktsioonidele, nagu kohandamine, värvikoodid ja reaalajas koostöö, võimaldab TasksBoard lisada dokumente otse Google Drive'ist. Mugavuse suurendamiseks saate oma meilid ka ühe klõpsuga ülesanneteks muuta.

5 Kanbani töölauarakendust ülesannete loendi korraldamiseks ja tootlikkuse maksimeerimiseks

Trello ja Jira pole teie ainsad võimalused veerupõhise ülesannete loendi jaoks. Need kanban-meetodi rakendused suurendavad teie tootlikkust visuaalse tegumilaua abil.

Loe edasi

Autori kohta