Kuidas arhiveerida üksusi mõistes

Võib-olla olete märganud, et erinevalt mõnest teisest projektihaldustarkvarast pole Notionil arhiivivalikut. See aga ei tähenda, et te seda teha ei saaks.

Tegelikult on varasemate ülesannete ja projektide salvestamiseks palju võimalusi, ilma et peaksite teisele tarkvarale lülituma. Selles artiklis tutvustame teile kolme võimalust, kuid kõigepealt arutame, miks arhiveerimine on oluline.

Miks võiksite objekte arhiveerida?

Mõnele meeldib projektide ja ülesannete haldamisel kasutada minimalistlikku lähenemist ning kustutada üksusi nende täitmise ajal. Teistele meeldib iga projekti kohta märkmeid teha, mida nad on kunagi puudutanud.

Mõlemad lähenemisviisid on head. Kuid paljud nõustuvad tõenäoliselt sellega, et segadusevaba tarkvaraga on lihtsam töötada.

Teisest küljest pole vanade projektimärkmete otsimine ainult selleks, et mõista, et olete need kustutanud, kunagi lõbus. Siin tulebki kasuks arhiveerimine.

Üksuse arhiivimisel vabanete asjadest, mis pole enam aktuaalsed, kuid teil on neile siiski juurdepääs juhuks, kui neid hiljem vaja läheb.

Kui soovite teada, miks keegi võib soovida vana teavet säilitada, võivad varasemad projekti märkmed ja andmed olla teie järgmiste projektide kavandamisel väga kasulikud. Saate seda kasutada ka tõrkeotsinguks, kui probleem ilmneb, või jagada üksikasju teistega, kellel võib hiljem protsessi või tulemuse kohta küsimusi tekkida.

Seotud: Mõistega alustamine: olulised näpunäited ja nipid

Lisaks võib oma töö üle arvestuse pidamine aidata teid muudes valdkondades, nagu eesmärkide seadmine, juhtumiuuringute kirjutamine või oma töö esitlemine tulemuslikkuse ülevaates.

1. Arhiveerige oma üksused kustutades

Üks viis, kuidas saate oma üksusi arhiivida Arusaam on need kustutada. Kuigi see võib kõlada püsivalt, läheb kõik rakendusest kustutatud prügikasti, enne kui otsustate sellest lõplikult lahti saada.

Prügikastist üksuste leidmiseks avage see, klõpsates vasakus alanurgas ikoonil. Ilmub paneel, kus saate otsitava leidmiseks kasutada ülaosas olevat otsinguriba või loendit sirvida.

Pidage meeles, et see meetod võib paremini toimida nende jaoks, kes ei tegele palju arhiveerimisega.

Selle meetodi üks peamisi puudusi on üksused ja mitu lehte on raske leida, kui teil on mitu sama nimega lehte. Siit leiab ka kõike, mitte ainult olulist, nii et kui te nime täpselt ei mäleta, on teil palju asju läbi sõeluda.

Veelgi enam, te ei saa oma prügikasti ümber korraldada ega korraldada peale vahetamise kõik lehed ja praegusel lehel. See on aga kiireim viis üksuste arhiivimiseks, kui otsite kohest lahendust.

Kui tunnete muret kogu prügikasti kogemata kustutamise pärast, võimaldab Notion korraga kustutada ainult ühe üksuse. Lisaks küsib see enne toimingu lõpetamist, kas olete kindel.

2. Looge Notionis üldine arhiivileht

Kui te ei soovi oma üksusi prügikasti saata, saate luua üldise arhiivilehe, mis toimib kõikehõlmavana. Sellesse mahub kõik, mida soovite hiljem alles hoida, olenemata teemast.

Selle loomiseks klõpsake Uus leht vasakpoolses alanurgas ja andke oma arhiivile sellele nimi. Järgmisena leidke üksus või leht, mille soovite sinna saata, ja valige selle kuvamiseks kolm punkti valikute menüü.

Valige Kolima valikute menüüs ja valige loendist oma arhiivileht. Üksus kaob ja leiate selle nüüd oma arhiivist.

Kuna Notion ei paiguta neid üksusi teie eest, peate need lohistama, kuhu soovite. Arhiivitud üksuste kiiremaks leidmiseks proovige lisada lehele mõned päised ja korraldada need vastavalt.

Kui see aitab, saate oma pealkirju ja loetletud lehti värviga kodeerida, et neid veelgi kiiremini leida. Kõik, mida pead tegema, on valida üks või mitu, hoides all tõstuklahvi, paremklõpsake, valige värv ja valige loendist soovitud toon.

Notioni tohutud kohandamisvõimalused muu hulgas põhjustel, tehke sellest üks parimaid. Pidage meeles, et lehe korraldamisel pole õiget ega valet, kui see teie jaoks töötab.

3. Arhiveerimine lehekülje sees

Kui kasutate mõnda lehte palju, võiksite luua lehel oleva arhiivi, mis aitab teil vanu üksusi jälgida. Nii saate lihtsalt lohistada üksused, mida soovite hilisemaks salvestada, ja kõik need on seotud sama teemaga.

Selleks asetage kursor külgribal lehe nime kõrvale ja valige plussikoon, et lisada kiirelt uus leht praeguse lehe alaossa.

Vastasel juhul võite käskude kuvamiseks ja uue lehe lisamiseks vajutada klaviatuuril kaldkriipsu. Käskude kasutamine viib teid otse uuele lehele, nii et saate lisage mall või hakake seda kohandama.

Nüüd pole vaja muud teha, kui pukseerida üksused oma arhiivi, klõpsates neil kursoriga ja tõmmates need üle arhiivilehe. Teate, et see läheb sisse, kui leheplokk tõstab esile mõne muu värvi.

Sarnased Kolima valikut, ei ole asjad, mille teisaldate, pärast nende sisestamist korras. Siiski on kiire korraldada üksusi päiste alla, kuhu saate sarnaseid projekte rühmitada.

Seotud: Kasulikud navigeerimisfunktsioonid teie organiseerimiseks

Muud soovitused vanade andmete korraldamiseks võiksid olla tähestiku või kuupäeva järgi. Võite isegi proovida selle loendi asemel tabelisse sorteerida. Kõik sõltub andmete tüübist, millega töötate, ja sellest, mis teile kõige paremini sobib.

Püsige arhiivimise abil korras

Nüüd, kui teil on Notionis mõned arhiveerimisvõimalused, on aeg hakata oma lehti puhastama või oma prügikastist otsima olulisi andmeid, mida võiksite mujale salvestada. Kui peidate projektid ja ülesanded, mis pole praegu asjakohased, leiate otsitavad esemed kiiremini üles, piirates samal ajal segavaid tegureid.

Tänu lihtsale kohandamisele ja tohututele funktsioonidele on Notion suurepärane koht kõigi oma isiklike ja tööga seotud ülesannete ja projektide korraldamiseks. Kuigi sellel ei ole sisseehitatud arhiveerimissüsteemi, on selle mitmekülgsus lihtne luua oma lahendus.

100+ Notioni klaviatuuri otseteed Windowsi ja Maci jaoks

Notion on suurepärane kõik-ühes tööruum. Nende käepäraste kiirklahvide abil saate teada, kuidas navigeerida ja seda professionaalina kasutada.

Loe edasi

Autori kohta