6 põhjust, miks faksiaparaadid 2022. aastal endiselt kasutusel on

Vähesed minevikujäägid annavad edasi sama kitšilikku Seinfeldi ajastu võlu nagu kontorifaksiaparaat. Te ei pruugi seda uskuda, kuid üleriigiliselt on ikka veel tuhandeid faksiaparaate, mis seisavad ja teenindavad. Miks?

Kuigi digitaalne suhtlus, nagu e-post ja tekstisõnumid, on muutunud normiks, on elus mõningaid asju, mida saab teha ainult faksiaparaat. Siin on mõned põhjused, miks inimesed kasutavad fakse isegi tänapäeval.

1. Füüsilised andmed, eriti olulised õigusteaduses ja meditsiinis

Paljudes kontekstides peavad adressaadid faksitud dokumenti või sõnumit juriidiliselt kehtivaks ja siduvaks. See muudab need advokaadi või büroo seisukohast palju elujõulisemaks paberjäljeks kui meilikett. Vaatamata Obama administratsiooni tõsimeelsetele ja heatahtlikele jõupingutustele toetub suur osa USA meditsiinisektorist suhtluseks faksidele.

HIPAA-ga ühilduvad tavad lisavad meditsiiniliste andmete jagamisele palju bürokraatiat. Need on eriti ranged, kui dokumendid liiguvad kahe või enama haigla või meditsiinikeskuse vahel. See ei ole alati ka turvalisuse küsimus. Täielik krüpteerimine ei takista kedagi saatmast näiteks haiguslugusid valele inimesele.

Patsiendiinfo faksimine (eriti eriarstide vahel) on HIPAA poolt heaks kiidetud, mistõttu kasutavad paljud arstid endiselt oma kontorites faksiaparaati. Sama kehtib ka paljude praktiseerivate advokaatide kohta. Faksisuhtlus on hetkeline, seda on mugav kohapeal esitada ja see toimib kohtus ajatempliga tõendite väljapanekuna. Paljudel juhtudel ei pruugi e-kiri või tekstsõnum nii palju vett sisaldada.

2. Hirm häkkimise ja muude turvaprobleemide ees

Traditsioonilised faksiaparaadid kasutavad edastamise viisina telefoniliine. See ei jäta palju ruumi sõnumite muutmiseks või kolmanda osapoole pealtkuulamiseks. Tõeline faksiaparaat ei kasuta digitaalset võrku, mis takistab häkkeritel juurdepääsu kõigele, mida olete seadme kaudu saatnud või vastu võtnud.

E-faksiaparaadid jätavad telefoniliini vahele ja saadavad üksteisele Interneti kaudu sõnumeid. Sageli sisaldavad need täiustatud tagasiühilduvust tavaliste telefonipõhiste faksiaparaatidega.

Kaasaegne e-faksiaparaat ei pruugi anda kõiki tõelise faksimiskogemusega kaasnevaid turvaeelisi, kuid seda tõelise heauskse faksiaparaadi potentsiaalset eelist tasub kaaluda.

3. Uuendatud tehnoloogia, sealhulgas e-posti integreerimine

E-faksi liikumise üks positiivne aspekt on see, kuidas need seadmed on faksiaparaatide jaoks uue kuldajastu sisse juhatanud.

Faksiaparaadi tehnoloogia on isegi viimase paari aasta jooksul märkimisväärselt arenenud. Nüüd saate nutitelefoni või sülearvutiga fakside saatmiseks kasutada nutikat faksiaparaati, millel on Wi-Fi-ühilduvus ning kõik kellad ja viled. Saate isegi fakse saata ilma faksiaparaadita üleüldse.

Kuigi digitaalne integratsioon eitab paljusid faksiaparaatide turvaeeliseid, lisab mugavus ja ühilduvus Olemasolevad suhtlusmeetodid võivad seda väärt olla, välja arvatud juhul, kui tegemist on eriti tundliku isiku sõnumite või dokumentidega loodus.

4. Pärandkasutajad ja vanad ettevõtted

Inerts hoiab paljusid inimesi faksiliinil. Paljud ettevõtete omanikud, kes alustasid faksimaania haripunktis, võivad sellest suhtlusmeetodist liiga palju sõltuda, et sellest nüüd loobuda. Või ei pruugi nad ühel või teisel põhjusel lihtsalt üleminekut teha.

Kas teie isa kasutas ikka veel oma vana iPhone 4? Vanad harjumused surevad raskelt – kui see pole katki läinud, eelistavad paljud selle parandamist edasi lükata.

Seotud: Asjad, mida me tänu kaasaegsele tehnoloogiale enam ei tee

See eelis on samasugune põhjus, miks meilisõnumid usurpeerisid tiguposti, vähemalt teatud määral. Selle asemel, et teada saada adressaadi täisnime ja füüsilist aadressi, peate kasutama ainult lühikest vastet.

Faksiaparaadid pakuvad sama eelist. Kõik, mida vajate faksi saatmiseks, on adressaadi faksinumber ning vajaduse korral numbri suunakood ja riigikood. See annab ka täiendava turvakihi kõigile, kes peavad oma faksiteabe avalikuks tegema. Inimesed saavad seda teavet kasutada kontakti võtmiseks, kuid mitte tingimata teie kodus otsimiseks. Väikesed võidud.

6. Paberitöö allkirjastamine vahemaa tagant

Paberite allkirjastamine pikkade vahemaade tagant muudab autentse allkirja saamise mugavaks ja lihtsaks. E-allkirjad ei oma sama juriidilist kaalu kui päris pliiats-paberallkiri.

Allkirja faksimine on üks kindlamaid viise tehingu pitseerimiseks ja selle isiku seaduslikkuse tagamiseks, kellega töötate. Lauatelefoni kaudu allkirja võltsimine on palju keerulisem kui lihtne, tagasihoidlik meilitehing.

Seotud: Vanad tehnikavidinad ja seadmed, mis ajavad noorema põlvkonna segadusse

Faksiaparaadid 2022. aastal, läbi nostalgia roosilise objektiivi

Kindlasti ei kavatse me oma nutitelefone ja Outlooki postkaste faksitehnoloogia uusima ja parima saamiseks esitada. Paljude spetsialistide jaoks on tagasihoidlik faksiaparaat siiski enam kui ilmne. Tulevik võib olla käes, aga kas me oleme selleks valmis?

5 parimat tööriista e-kirjade saatmiseks faksile

Näitame teile, kuidas oma meililt faksi tasuta saata. Selle töö jaoks saame soovitada viit tasuta veebipõhist e-posti faksiteenust.

Loe edasi

Autori kohta