Kuidas vältida oma meilide rämpsposti sattumist: 6 nõuannet

Mõelge, kui palju aega ja vaeva kulutate meilide koostamisele, et need lõpuks teie adressaatide rämpspostikausta lõksu jääksid. See on masendav kogemus, kuid hullem on see, et teie adressaadid ei pruugi kunagi teada saada, et saatsite meili, sest olgem ausad, kes nende rämpsposti kontrollib?

Jätkake lugemist, et õppida praktilisi strateegiaid tagamaks, et teie meilid ei satuks rämpsposti kausta.

Miks teie meilid satuvad rämpsposti kausta

Suur osa iga päev saadetavatest meilidest on petuskeemid, mille eesmärk on varastada ohvritelt raha või teavet. Arvestades, kui keeruline see meili kasutajatele oleks neid e-kirju käsitsi korraldada ja filtreerida, e-posti teenused on nende vastu võitlemiseks kasutusele võtnud tugevad lahendused.

Rämpspostikaust on koht, kus hoitakse e-kirju, mille puhul kahtlustatakse, et need on petlikud või soovimatud. Meiliteenused kasutavad filtreid, et teha kindlaks, millised meilid on tõenäoliselt rämpspost, ja need kirjad saadetakse rämpsposti kausta.

Rämpspostifiltrid töötavad meili potentsiaalse rämpsposti sisu tuvastamiseks erinevate meetodite abil, sealhulgas kontrollides saatja IP-aadressi teadaolevate rämpspostitajate musta nimekirja, petliku teemarea ja e-kirja sisu vastu. vähe.

Probleem on selles, et seaduslikud meilid võivad mõnikord jääda rämpsposti kausta lõksu, kui need sisaldavad rämpsposti käivitajaid.

6 tõhusat nõuannet, mis aitavad hoida oma e-kirju rämpsposti kaustast eemal

1. Vältige rämpsposti käivitajaid

Rämpspostifiltrid skannivad teie sisu, otsides konkreetseid käivitajaid, et teha kindlaks, kas teie meil on tõenäoliselt rämpspost. Siin on mõned rämpsposti käivitajad, mida vältida:

• Meilides pole tellimusest loobumise linke: Enamik inimesi on kogenud pealtnäha õigustatud meilisõnumit kaubamärgilt, millelt nad sageli ostavad, kuid avastanud, et selle allosas pole tellimuse tühistamise linki. Mõned kaubamärgid lisavad oma kontaktteabe, jättes samal ajal adressaatidele võimaluse edaspidisest suhtlusest hõlpsasti loobuda. Kui jätate hõlpsasti leitava tellimuse tühistamise lingi välja, võivad teie kirjad jõuda otse rämpsposti kausta.
• Teemaread suurte suurtähtede või liigsete hüüumärkidega: Teemarea sisu võib käivitada ka rämpspostivastased meetmed, kuna petukirjades kasutatakse tavaliselt selliseid sõnu nagu "tasuta" või "müük". Suurtähtede kasutamine teemareal tähendab, et teie meil võib olla rämpspost, nagu ka liiga paljude hüüumärkide kasutamine. Mõned levinumad rämpspostitavad sõnad/fraasid hõlmavad 100% tasuta, eluaegne pakkumine, FLA$H SLE NOW ON!!!, 100% rahul, F.ree. p.r!z.e, tasuta kingitus ja palju muud.
• Andmepüügikatsed:Andmepüügipettused on loodud selleks, et meelitada inimesi avaldama tundlikku teavet, näiteks paroole või krediitkaardinumbreid, teeseldes, et nad on pärit seaduslikust ettevõttest. Andmepüügilinke sisaldavad meilid püüavad sageli rämpspostifiltrid kinni ja saadetakse otse rämpspostikausta.
• Mittevajalikud lisad: Kui teie meil sisaldab manust, veenduge, et see oleks midagi, mida adressaat soovib või vajab. Ülemäärase manusega meilid saadetakse tavaliselt rämpsposti kausta, kuna need võivad sisaldada viiruseid ja nuhkvara, mis kujutab adressaatidele turvariski.
• Liiga palju pilte: Paljud seaduslikud turunduskampaaniad kasutavad oma strateegia osana mitut pilti, kuid liiga paljud võivad käivitada rämpspostivastased meetmed. Samuti peaksite vältima teksti asendamist piltidega. Selle põhjuseks on asjaolu, et rämpspostitajatel on muutunud tavapäraseks tavaks lisada piltidele rämpspostisõnu, püüdes meeleheitel rämpspostifiltreid välja petta.

2. Lugege oma e-kirjad üle

Alati on hea mõte oma e-kirjad enne nende saatmist läbi lugeda, kuid see on eriti oluline, kui soovite vältida rämpsposti kausta. Kirjavead ja vead võivad kergesti käivitada rämpspostifiltrid.

Selle põhjuseks on asjaolu, et andmepüügi e-posti pettused on tavaliselt täis vigu. Rämpspostitajad teevad seda tahtlikult, et saada vastuseid ainult nende kõige kergeusklikumatelt adressaatidelt, et neid vältida raiskate aega liiga paljude inimestega edasi-tagasi käimisele, kuna nad saadavad tavaliselt e-kirju tuhandeid.

Sellegipoolest, mida rohkem teete kirjavigu e-kirjade kirjutamise ajal, seda suurem on tõenäosus, et satute rämpsposti kausta. Võite ka võimendada redigeerimistööriistad meeldib Grammatiliselt et teid selle ülesande täitmisel aidata.

3. Hankige e-kirjade saatmiseks luba

Üks parimaid viise, kuidas tagada, et teie meilid ei satuks rämpsposti kausta, on tellijatelt luba saada neile turundussõnumeid. See tähendab, et igalt kontaktilt tuleb hankida selgesõnaline luba, mitte kasutada ostetud meililoendit või koguda veebist e-posti aadresse.

Adressaatidelt nõusoleku saamine on eriti oluline meiliturundust reguleerivate eeskirjade järgimisel, nagu näiteks Kanada rämpspostivastased õigusaktid (CASL), mis eeldab, et teil on enne mis tahes kaubanduslike elektrooniliste sõnumite saatmist selgesõnaline nõusolek.

Selgesõnalise nõusoleku saamiseks on palju viise, näiteks märkeruutu märkimine registreerumisvormil või kaasamine avaldus nagu "Soovin saada uuendusi ettevõttelt [bränd]" teie tellimuse kinnituses sõnum.

Tellijatelt loa saamine pole mitte ainult tõhus viis rämpsposti kausta vältimiseks, vaid see on ka eetiline ja juriidiline nõue.

4. Paluge adressaatidel lisada oma meilid lubatud loendisse

Teine viis tagada, et teie meilid ei satuks rämpsposti kausta, on paluda adressaatidel lisada teie e-posti aadress lubatud loendisse. See tähendab lihtsalt oma e-posti aadressi lisamist nende kontaktide loendisse või turvaliste saatjate loendisse, mis ütleb nende e-posti kliendile, et ta ei saadaks teie sõnumeid automaatselt rämpsposti kausta.

Kui palute adressaatidel lisada teie meilid lubatud loendisse, esitage see alati selged juhised selle kohta, kuidas nad seda saavad teha.

5. Parandage oma mainet autentimise kaudu

Autentimine on protsess, mis kinnitab teid domeeninime (nt "brändi nimi") või IP-aadressi omanikuna. See on eriti kasulik inimestele, kes kasutavad kohandatud e-posti aadresse.

Autentimine hõlmab teie serverist krüpteeritud sõnumite saatmist adressaatide serveritesse valideerimise eesmärgil. Ilma nõuetekohase autentimiseta blokeerivad mõned Interneti-teenuse pakkujad sissetulevad kirjad täielikult, mis tähendab, et nad ei pruugi üldse saada seaduslikke turundusmeilikampaaniaid.

Parim viis selle probleemi vältimiseks on kasutada nii saatjapoliitika raamistikku (SPF) kui ka domeenivõtmete tuvastatud kirja (DKIM). Põhjus, miks neid autentimismeetodeid soovitatakse, on see, et need aitavad meilikontrolli kaudu võltsimist vältida.

See takistab teie meilide rämpsposti märgistamist ega rämpsposti kausta suunamist.

6. Kasutage rämpsposti kontrollijat

Rämpspostikontrollide kasutamine on tõhus viis e-kirjade kohaletoimetamise ja avamise määra parandamiseks. Võite kasutada veebilahendust nagu GlockApps et aidata teil tuvastada võimalikud probleemid teie meili sisuga, mis võivad käivitada rämpspostifiltrid.

See tööriist aitab hinnata teie meili edastamist. See annab teile ka teadmisi ja soovitusi, mis aitavad teil ületada kõik kohaletoimetamisega seotud probleemid.

Nende näpunäidete abil parandage oma meili tootlikkust

Veendumine, et teie meilid ei satuks rämpsposti kausta, on üks parimaid viise sihtrühmani jõudmiseks ja vajalike tulemuste saavutamiseks.

Seda silmas pidades saate neid näpunäiteid kasutada tagamaks, et teie meilid jõuaksid adressaatide postkasti.

6 näpunäidet, kuidas panna inimesed teie e-kirju avama ja lugema

Kas soovite, et rohkem inimesi teie e-kirju avaks, loeks ja neile vastaks? Siin on mõned näpunäited, mis aitavad teil oma e-kirjade kirjutamise tavasid üle vaadata.

Loe edasi

Autori kohta