Uute meeskonnaliikmete automaatne tervitamine, kasutades Slack Workflow Builderit

Kui kasutate meeskonnasuhtluseks Slacki, on lihtne viis nende pisikeste, kuid tüütute ülesannete automatiseerimiseks, mis võtavad palju teie aega.

Slack Workflow Builderi abil saate luua automatiseeritud protsesse, mis toimuvad alati, kui Slackis tehakse mõni toiming.

Ja selles juhendis õpetame teile, kuidas kasutada töövoomalli, et luua lihtne töövoog meeskonnaliikmete vastuvõtmiseks.

Slack Workflow Builder: kiire ülevaade

Mis on Lõõgastav Töövoo koostaja? See on lihtne viis igapäevaste ülesannete jaoks töövoogude loomiseks.

Slacki sees olev "töövoog" on ülesande täitmiseks vajalik tegevuste jada. Töövoo käivitamiseks peate tegema Slackis soovitud toimingu. Nagu uute meeskonnaliikmete vastuvõtmise puhul, on töövoo käivitav tegevus kellegi lisamine konkreetsesse kanalisse.

Slacki abil saate luua töövooge, kasutades ka väliseid rakendusi ja teenuseid. Ja pole vaja keerulisi koode.

Kuidas luua Slackis lihtsat "tere tulemast" töövoogu

Täpselt nagu teine kasulikud funktsioonid Slackis, on "tere" töövoo loomine lihtne ja kiire, kasutades Slacki sisseehitatud malli. Esiteks avage Slack ja asume selle juurde.

Leidke Slacki töövoo mall "Tere tulemast".

1. Valige ekraani paremas ülanurgas oma tööruumi nimi. Seejärel valige Tööriistad ja Töövoo koostaja.
2. Kui Workflow Builder avaneb, valige Mallid tööriistaribalt.
3. Malli, mida soovite kasutada, kutsutakse Tere tulemast uutele meeskonnakaaslastele ja on nimekirjas esimene.

Töövoo loomine

1. Valige Seadistage töövoomalli kasutamiseks.
2. Valige rippmenüüst, millisele kanalile soovite lisada uue liikme, mis käivitab töövoo. Seejärel valige Edasi.
3. Lisame nüüd lihtsa tervitussõnumi, et tervitada meie uusi meeskonnaliikmeid. Selleks valige Muuda kõrval Saada sõnum inimesele, kes on kanaliga liitunud.
4. Sõnumi tekstikastis lisage sõnum ja muutke seda oma maitse järgi, jälgides, et te ei eemaldaks siniseid esiletõstetud fraase. Need on töövoo jaoks vajalikud.
5. Kui olete lõpetanud, valige Salvesta töövoo salvestamiseks. Seejärel valige oma töövoo avaldamiseks Avalda akna ülaosas.

Sõnumikasti saate lisada kõike alates lihtsast "tere" sõnumist kuni linkideni olulistele dokumentidele, nagu tervituspaketid ja juhendid.

Nii ei pea te kõike käsitsi iga kord uuele kasutajale saatma. Töövoog käivitub iga kord, kui teie määratud kanalile lisatakse uus liige. Lahe, ah?

Oluline on märkida, et Workflow Builder on saadaval ainult neile, kellel on tasulised plaanid. Kui soovite seda kasutada ja teil pole juurdepääsu, rääkige oma tööruumi administraatoriga.

Muud Slack-töövood, mida saate luua

Uute meeskonnakaaslaste vastuvõtmine on alles algus. Slack pakub malle igapäevaste registreerimiste automatiseerimiseks, automaatsete sõnumite saatmiseks, kui teatud emotikon kasutatakse, ja palju muud.

Või võite mallid vahele jätta ja luua täiesti kohandatud töövooge, mis vastavad oma meeskonna vajadustele.

Milliseid töövooge te Slacki sees loote?

Nüüd, kui olete Slacki sees töövoo loonud, peaksite tööriistast piisavalt hästi aru saama, et veelgi rohkem luua. Mida te Slacki sees automatiseerite?

Mis on Slack Workflow Builder ja kuidas see töötab?

Slack Workflow Builder võimaldab muuta rutiinsed toimingud automatiseeritud protsessideks. Siin on, kuidas see töötab!

Loe edasi

Autori kohta