Funktsioonide COUNTIF ja COUNTIFS kasutamine Google'i arvutustabelites

Google'i arvutustabelid on suurepärane vara, mis muudab teie arvutused funktsioonide abil lihtsamaks. COUNTIF ja COUNTIFS on kaks seotud funktsiooni, mis loendavad rakke kriteeriumide alusel. Need funktsioonid võtavad vastu andmekogumi ja loendavad seejärel need, mis vastavad teie seatud tingimusele.

COUNTIFS on sisuliselt COUNTIF-i järglane, kuna see suudab teha seda, mida COUNTIF teeb ja palju muud. Kui COUNTIF saab testida ainult ühte andmekogumit ühe tingimuse suhtes, saab COUNTIFS testida mitut andmekogumit mitme tingimuse suhtes.

Lugege edasi, et teada saada, mida need funktsioonid teevad ja kuidas neid Google'i arvutustabelites kasutada.

Mis on Google'i arvutustabelite funktsioonid COUNTIF ja COUNTIFS?

COUNTIF on Google'i arvutustabelite funktsioon, mis loendab lahtreid ühe tingimuse alusel. COUNTIF tagastab lahtrite arvu antud lahtrivahemikus, mis vastavad kindlale tingimusele ja ei saa vastu võtta rohkem kui ühte andmeseeriat ja ühte tingimust. Funktsiooni COUNTIF süntaks on järgmine:

=COUNTIF(vahemik, tingimus)

Sisestate lahtrite vahemiku, mida soovite funktsiooniga läbi vaadata, ja sisestate seejärel tingimuse, mille suhtes neid lahtreid testitakse. Seejärel tagastab funktsioon tingimusele vastanud ja testi läbinud lahtrite arvu.

COUNTIF on mugav funktsioon ja saate metamärke kasutades muuta oma tingimuse ulatust laiemaks või tihedamaks, kuigi see toetab ainult ühte vahemikku ja ühte tingimust.

COUNTIFS, COUNTIF-i lähisugulane, võib aga toetada paljusid vahemikke ja tingimusi. COUNTIFS-i süntaks on järgmine:

=COUNTIFS(vahemik1, tingimus1, vahemik2, tingimus2, ...)

Vahemikku 1 testitakse tingimuse 1 suhtes ja vahemikku 2 testitakse tingimuse 2 suhtes jne. Üks oluline asi COUNTIFSi puhul on see, et see ei tagasta lihtsalt igale tingimusele vastavate lahtrite summat.

COUNTIFS-i puhul on sageli üks esialgne täpsustus. Võib arvata, et COUNTIFS loendab lahtrid, mis vastavad esimesele tingimusele, ja seejärel lahtrid, mis vastavad teisele tingimusele, ja summeerib need lõpuks, kuid COUNTIFS seda ei tee. Selle asemel filtreerib COUNTIFS väärtused, mis vastasid esimesele tingimusele, testides neid teisega tingimus ja siis ainult siis, kui väärtus vastab mõlemale tingimusele antud vahemikes, läheb COUNTIF arvesse seda.

Sarnaselt COUNTIF-iga toetab COUNTIFS metamärke, mis võimaldavad teil oma tingimuse ulatust laiendada või tihendada. Need metamärgid on:

• Küsimärk (?): Asendab iga üksiku tähemärgi koha. R? d võib olla varras või punane.
• Tärn (*): Asendab suvalise numbri suvalise tähemärgi koha. R*d võib olla varras, maantee või röstitud,
• Tilde (~): teatab Google'i arvutustabelitele, et vahetult järgnev märk ei ole metamärk ja seda ei tohiks sellisena käsitleda. R~?d on R? d.

Saate kasutada matemaatilisi loogilisi operaatoreid, et seada tingimusi funktsioonidega COUNTIF ja COUNTIFS. Need operaatorid on:

• Suurem kui >
• Vähem kui <
• Võrdne =
• Suurem või võrdne >=
• Väiksem või võrdne <=

Seda kõike silmas pidades liigume Google Sheetsi keskkonda ja paneme need funktsioonid kasutusele.

Seotud: Kuidas jagada ja kaitsta oma Google'i arvutustabeleid

Funktsiooni COUNTIF kasutamine Google'i arvutustabelites

COUNTIF vajab töötamiseks andmekogumit ja tingimust. Selles näites on mõne kogukonna vabatahtliku vanuse ja pikkuse arvutustabel. Eesmärk on kokku lugeda, kui paljud neist on 20-aastased või vanemad, ja väljastada see lahtrisse.

Muidugi võiks rakke ise üle lugeda, aga sellest oleks kahju. Miks arvestada, kui saate kirjutada valemi, mis teie jaoks loeb? eks?

1. Valige lahter, kus soovite tulemusi kuvada. Valime lahtri F4 selle näite jaoks.
2. Minge valemiribale ja sisestage allolev valem:

   =LOENDIF(B2:B7, ">=20")

   See valem kutsub välja funktsiooni COUNTIF ja käsib sellel võtta lahtrid vahemikust B2 kuni B7 (vanuseväärtustega lahtrid) ja seejärel testida neid tingimuse ">=20" suhtes. Seda tehes kontrollib funktsioon väärtusi, et näha, kas need on 20 või suuremad, ja tagastab seejärel selle testi läbinud lahtrite arvu.
3. Vajutage Sisenema. COUNTIF tagastab nüüd 20-aastaste või vanemate vabatahtlike arvu.

Samuti saate lugeda konkreetset stringi sisaldavad lahtrid. Näiteks loendab allolev valem lahtrid, mis sisaldavad lahtrites A1 kuni A10 sõna Red:

=COUNTIF(A1:10, "punane")

Nagu eespool näidatud, võtab COUTNIF-funktsioon teie õlalt loendamise koormuse. Siiski ei saa COUNTIF mõne stsenaariumi korral seda tööd teha. Näiteks kui soovite kokku lugeda 20-aastaste ja vanemate vabatahtlike arvu, kes on ka pikemad kui 175 cm, oleks teil probleeme loendamisega COUNTIF-iga, kuna see toetab ainult ühte andmekomplekti ja ühte tingimus.

Siin tulebki mängu tema lähisugulane COUNTIFS.

Seotud: Kuidas Google'i arvutustabelites arve, lahtreid või maatrikseid summeerida

Funktsiooni COUNTIFS kasutamine Google'i arvutustabelites

COUNTIFS on funktsiooniga COUNTIF väga sarnane funktsioon, kuigi sellel on üks suur eelis. COUNTIFS võib võtta mitu vahemikku ja testida neid mitme tingimuse suhtes, tagastades väärtuste arvu, mille vahemikes on mõlemad tingimused.

Vastupidi, COUNTIFS võib võtta ka ühe vahemiku ja testida seda ühe tingimuse suhtes, muutes selle praktiliselt samaks kui COUNTIF.

Eelmise näitega samas arvutustabelis loendagem COUNTIFS-i abil 20-aastaste ja vanemate vabatahtlike arv, kes on samuti pikemad kui 175 sentimeetrit.

1. Valige lahter, kus soovite tulemusi kuvada. Sellest saab rakk F5 selle näite jaoks.
2. Sisestage valemiribale allolev valem:

   =COUNTIFS(B2:B7, ">=20", C2:C7, ">175")

   See valem lähtub esmalt vabatahtlike vanusest (rakud B2 kuni B7) vastavalt ">=20" seisundile, et näha, kas nad on 20-aastased või vanemad. Seejärel testitakse vabatahtlikke, kes vastavad esimesele tingimusele, teise tingimuse suhtes. Nende kõrgust (lahtrid C2 kuni C7) testitakse, et kontrollida, kas see on üle 175. Lõpuks tagastab valem nende vabatahtlike arvu, kellel on mõlemad tingimused.
3. Vajutage Sisenema. Google'i arvutustabelid kuvab nüüd 20-aastaste ja vanemate vabatahtlike arvu, kes on samuti pikemad kui 175 sentimeetrit.

COUNTIFS kasvab, et osutuda veelgi kasulikumaks, kui tegemist on paljude rakkudega. Nagu enamik teisi Google'i arvutustabelite põhifunktsioone, suudab COUNTIFS saavutada imesid, kui neid kombineerida teiste funktsioonide ja metamärkidega.

Seotud: Kuidas kasutada Excelis COUNTIF ja COUNTIFS funktsioone

Laske Google'i arvutustabelitel loendada

Rakkude loendamine on töö, mida saate ise teha, kui rakke pole nii palju, kuid see muutub üha raskemaks, kui rohkem rakke kaasatakse, kuni teil pole enam võimalik iseseisvalt lugeda. Funktsioonid COUNTIF ja COUNTIFS on nendes olukordades kasutamiseks olemas ja nüüd teate, kuidas neid õigesti kasutada.

Arvestades vahemikku ja tingimust või COUNTIF-i puhul mitut vahemikku ja tingimust, saavad need funktsioonid loendada soovitud lahtreid. Saate kombineerida COUNTIF-i ja muid funktsioone metamärkidega, et muuta need veelgi tõhusamaks.

Mis on Excelis metamärgid? Kuidas neid kasutada

Exceli metamärkide abil saate arvutustabelites otsingut kitsendada. Siit saate teada, kuidas neid märke filtrites, otsingutes ja valemites kasutada.

Loe edasi

Autori kohta