Kuidas märgata halba privaatsuspoliitikat?

Privaatsuspoliitika selgitab, kuidas ettevõte või teenus (või veebisait) andmeid töötleb. Kui teenusel seda pole, võiksite neist eemale hoida.

Privaatsuspoliitika omamine ei taga aga teenuse/ettevõtte läbipaistvust. Privaatsuspoliitikas olev teave peegeldab ettevõtte pühendumust oma kasutajate andmetele.

Niisiis, kuidas te privaatsuspoliitikat analüüsite? Kuidas halba märgata? Ja kuidas näeb välja hea privaatsuspoliitika? Siin loetleme mõned tegurid, mis muudavad privaatsuspoliitika halvaks ja mida ideaalne privaatsuspoliitika sisaldab.

Mida peaks privaatsuspoliitika hõlmama?

Enne privaatsuspoliitika hindamist ja otsustamist on oluline teada, mida see peaks sisaldama.

Privaatsuspoliitika peaks selgitama, millist tüüpi andmeid ettevõte või teenus kogub ja miks ta neid andmeid kogub. Olenemata sellest, kas tegemist on kolmanda osapoole või ettevõtte endaga, peaks privaatsuspoliitika avalikustama kõik, mida ta kavatseb oma kasutajate andmetega teha.

Privaatsuspoliitika ei piirdu ainult andmete kogumisega, vaid peaks sisaldama ka üksikasju selle kohta, kuidas ettevõte või teenus kaitseb andmeid volitamata juurdepääsu eest ja kui neid jagatakse kolmandate isikutega peod.

Kui ettevõte pakub mitut teenust, peaks privaatsuspoliitika käsitlema nende üksikute teenuste andmete kogumise/töötlemise teavet. Mitme teenuse (nt Google) puhul peaks privaatsuspoliitika olema hõlpsasti loetav, ilma et see klienti/külastajat üle koormaks.

Mõned eeskirjad sisaldavad ka teavet teenuse turvatavade ja veebisaidi tulemüüri standardid, kuid see ei tohiks olla privaatsuspoliitika keskmes.

Lisaks ülaltoodud olulisele teabele peaks privaatsuspoliitika sisaldama ka kontaktandmeid, kuupäeva millal poliitikat viimati värskendati, ja teave andmete kontrolli võtmise kohta (nende kustutamise taotlemine, kui vaja).

Üldiselt peaks privaatsuspoliitika teavitama teid kõigist teenuse andmetoimingutest ja kõigist seotud üksikasjadest, mis aitavad seda hallata.

6 asja, mis viitavad halvale privaatsuspoliitikale

Privaatsuspoliitika on lihtne dokument, mis deklareerib andmepraktikaid ja annab teada, kas teenus on nii privaatsussõbralik, kui seda vajate.

Siiski võivad teatud näpunäited aidata teil märgata halba privaatsuspoliitikat. Niisiis, vaatame, mis need on:

1. Mitu kolmandat osapoolt

Pole harvad juhud, kui teenused usaldavad oma külastajate/klientide kohta mingisuguseid andmeid jagades kolmandatele osapooltele. Aga kuhu tõmmata piir?

Kui privaatsuspoliitikas mainitakse üksikasjade avalikustamise ajal, et andmeid jagatakse kolmandate isikutega, on see hea näitaja, et ettevõte kavatseb olla läbipaistev. Kuid kui privaatsuspoliitika ütleb teile lihtsalt, et on olemas mitu kolmandat osapoolt, ilma täiendavaid üksikasju avaldamata, on see teie jaoks potentsiaalne punane lipp.

Mõnel juhul, kui tegemist on ajaveebi/veebisaidiga, mis sinult otseselt andmeid ei kogu, ei pruugi see olla suurem asi. Kui aga teenus tegeleb klientide, kasutajakontode ja muude kasutajapõhiste andmetega, peab see teavitama andmeid kõigi andmete kogumise meetoditega seotud kolmandate osapoolte kohta.

Seotud: Parimad Chrome'i privaatsuslaiendid parema turvalisuse tagamiseks

2. Kaval sõnastus

Mõned privaatsuspoliitikad keskenduvad olulistest üksikasjadest kõrvalehoidmisele, et vältida küsitlemist. Selliseid eeskirju saate märgata, kui otsite valdavat sõnavara, žargooni ja mitmetähenduslikku tooni.

3. Detailide puudumine

Lihtsam privaatsuspoliitika on alati teretulnud, kuid pidage meeles, et privaatsuspoliitikas nõutavad üksikasjad on iga teenuse ja veebisaidi puhul erinevad.

Kui teenus andmeid ei kogu ja kasutab lihtsaid meetodeid, võib see pääseda reegliteta. Kui aga kaasatud on mitu teenust ja kolmandad osapooled, peavad privaatsuspoliitika kajastama kõiki neid andmeid.

Kui märkate, et teenuses on käimas lugematu arv asju, mida selle privaatsuspoliitikas vähe selgitatakse, võib see olla hägune teenus.

4. Viimati uuendatud kuupäev

On hea, kui privaatsuspoliitikas on viimane uuendatud kuupäev. Kuid kui see viitab vanadele kuupäevadele, on see märk sellest, et ettevõte ei hooli piisavalt oma privaatsuspoliitika korrapärasest värskendamisest.

Veebiteenused/saidid muutuvad kiiresti ja arenevad ka andmete kogumise tehnikad. Seega, kui privaatsuspoliitika mainib iidset kuupäeva, peaks see olema punane lipp. Aktiivne teenus hoolitseb alati selle eest, et privaatsuspoliitika kajastaks nii heas kui halvas ettevõtte uusimaid andmepraktikaid.

5. Loetavus

Ilma hõlpsasti loetamata on privaatsuspoliitika üksikasju raske õppida.

Kui poliitika sisaldab hunnikut teksti, millel pole erilist mõtet, on see halb märk. Mõned ettevõtted/teenused püüavad poliitikat segadusse ajada, et lugejaid ärritada ja takistada neil selle lugemist.

Seevastu pidage heaks märgiks, kui privaatsuspoliitika on kergesti loetav ja kasutab lihtsamat keelt.

Näiteks tagavad sellised ettevõtted nagu Apple, et igaüks saab privaatsuspoliitikat hõlpsalt läbi lugeda, ilma et nad end üle koormaks.

Loetavuse hindamiseks peate tagama, et privaatsuspoliitikas kasutataks väiksemaid lõike, vähem žargooni, alampealkirju asjade kategoriseerimiseks ja vajadusel illustratsioone.

6. Andmete vastutus

Kui teenus käsitleb klientide, partnerite ja kasutajate otseandmeid, peaks privaatsuspoliitika sisaldama teavet selle kohta, kuidas andmeid kontrollida. Teisisõnu peaks poliitika teid teavitama teie andmetega seotud õigustest, nende kustutamise taotlemise ja vajaduse korral vaatamise kohta. Privaatsuspoliitika peaks samuti olema GDPR-iga ühilduv, kui see suhtleb EL-i klientide/kasutajatega.

Loe rohkem: Mis on GDPR?

Mis on hea privaatsuspoliitika?

Hea privaatsuspoliitika väldib kõiki ülalmainitud vigu ja sisaldab kogu olulist teavet.

Mõned hea privaatsuspoliitika tunnused on järgmised:

• Lihtne lugeda ja mõista.
• Sisaldab kõiki olulisi üksikasju andmete kogumise tavade mõistmiseks.
• Avalikustab kõik kolmanda osapoole ja andmete jagamise tegevused.
• Esitab andmete kogumise põhjused.
• Arutletakse salvestatud andmete turvalisuse üle.
• See teavitab teid olulistest andmetega seotud õigustest ja võimaldab teil neid kontrollida.
• GDPR-iga ühilduv.

Paljud privaatsusele keskendunud teenused pakuvad parimaid näiteid headest privaatsuspoliitikatest. Saate otsida sarnaseid teenuseid ja hinnata nende erinevusi.

Hoidke halbade privaatsuseeskirjadega teenustest eemal

Kasutajad saavad esmamulje konkreetsest ettevõttest või teenusest selle privaatsuspoliitika kaudu. Ja kui ettevõte ei ole oma poliitika ja andmete kogumisega läbipaistev, peaksite hoiduma selle teenustest. Tänapäeval on raske leida täiuslikku privaatsuspoliitikat, kuid see peaks olema piisavalt hea, kui see on loetav ja sisaldab kõiki vajalikke üksikasju.

Siit saate teada, kuidas saidi privaatsuspoliitikat kontrollida

Ärge laske end heidutada liiga pikast ja keerulisest privaatsuspoliitikast! Oluline on neid tingimusi kontrollida, kuna need räägivad teile palju ettevõtte eetikast.

Loe edasi

Autori kohta