Kuidas hallata tootlikkuse nelja sammast: näpunäiteid ja tööriistu kasutamiseks

Tootlikkus on igas valdkonnas edu saavutamiseks ülioluline. Arvestades, et veedame suurema osa ajast tööl, tunduks loogiline, et teeme kõik selleks, et see oleks võimalikult tõhus.

Tootlikkus ei tule aga igaühele loomulikult. Tegelikult on see oskus, mida saate harjutades teravdada. Tõenäoliselt olete seetõttu lugenud lugematuid produktiivsuse raamatuid ja proovinud erinevaid häkkimisi ja meetodeid.

Selles artiklis tutvustame raamistikku, mis hõlmab tootlikkuse põhitõdesid.

Tootlikkuse neli sammast

Tootlikkuse neli tugisammast on aeg, energia, keskendumine ja teadmised: nimetagem seda TECK-raamistikuks. Kuigi see raamistik ei hõlma kõiki tootlikkuse häkkisid või süsteeme, hõlmab see enamikku kriitilistest aspektidest, mida saate kohe haldama hakata.

Tootlikkuse maksimeerimiseks on ülioluline, et haldaksite ja optimeeriksite kõiki nelja elementi üheaegselt. Seda seetõttu, et nad kõik töötavad üksteisega sümbiootilises suhtes.

Seega, kui teil on probleeme tootlikkusega, saate probleemi kiiresti lahendada, leides, milline sammas on tasakaalust väljas. Näiteks kui teil on aega, energiat ja keskendumisvõimet projekti kallal töötamiseks, kuid te ei tea, kuidas seda teha või teil puudub juurdepääs olulisele teabele, ei saa te tootlikkuse tipptasemeni jõuda.

Seetõttu võite alustada oma teadmiste täiendamisest ja projekti kohta võimalikult palju õppimisest, et oma tootlikkust tõsta. Kui juhite kõiki nelja õigesti, tõuseb teie tootlikkus taevasse.

Uurime iga sammast üksikasjalikumalt koos tööriistade ja tehnikatega, mis aitavad teil neid hallata.

1. Aja planeerimine

Aja juhtimine on kahtlemata üks olulisemaid tootlikkuse valdkondi. Seda seetõttu, et teil on päevas ainult nii palju aega ja on oluline, et veedaksite selle hästi.

Keskmiselt töötavad inimesed 8 tundi päevas. Kuigi võite sageli kurta, et teil pole piisavalt aega, kulub see üsna palju aega oma kõige olulisemate ülesannete täitmiseks. Kui seate oma ülesanded prioriteediks ja plaanite hästi, näete, et teil on kogu aeg produktiivne olla.

Niisiis, kuidas saate seda teha?

Saate oma aega paremini hallata, kui võimendades oma parimat bioloogilist aega või kronotüüpivõi ajajuhtimise meetodeid, nagu timeboxing ja Pomodoro tehnika.

• Timeboxing: Idee timeboxinguga on see, et eraldate teatud aja millegi kallal töötamiseks. Seejärel lõpetate töötamise, kui aeg on otsa saanud, isegi kui te pole ülesannet täitnud või oma verstaposte saavutanud. See on lihtsalt tehnika, mis aitab teil õigel teel püsida ja oma aega maksimaalselt ära kasutada.
• Pomodoro tehnika: Pomodoro tehnika koosneb peamiselt 25-minutiliste tükkidena töötamisest, millele järgnevad kiired 5-minutilised pausid. Iga nelja tsükli järel teete pikema 15-20-minutilise pausi.

Need tehnikad on suurepärased viisid õigel teel püsimiseks ja saate neid rakendada olenemata sellest, kas olete vabakutseline või töötate kontoris. Peate lihtsalt leidma selle, mis teile kõige paremini sobib. Võite kasutada ka ajahaldustööriistu, nagu Pomodone, Toggl, või Õigeaegne.

2. Energia

Energia on tootlikkuse raamistiku teine ​​​​oluline tugisammas, kuna see võib teie toimivust aidata või takistada olenevalt sellest, kui hästi te seda haldate.

Sageli võite avastada, et te ei tööta tippvõimsusel, mis võib teie tootlikkust mõjutada. Seda seetõttu, et isegi kui suudate oma aega tõhusalt hallata, ei saa te kurnatuna palju ära teha. Ja vastupidi, mida rohkem energiat teil on, seda vähem aega kulub teil suurepäraste tulemuste saavutamiseks.

Saate oma energiataset paremini hallata, kui mõistate, mis seda kurnab või tõstab. Nende tegurite mõistmine annab teile eelise oma päeva planeerimisel ja aja tõhusamal juhtimisel.

Niisiis, uurime mõningaid võimalusi oma energia suurendamiseks:

• Kasutage unehaldusrakendusi: Piisavalt kvaliteetse une saamine on tihedalt seotud kõrge energiatasemega. Peaksite püüdma igal ööl magada vähemalt 7 tundi ja tagama, et teie magamiskeskkond oleks kvaliteetseks puhkamiseks soodne. Saate kasutada digitaalseid lahendusi nagu Magage nagu Android, Noisli, või pzizz.

• Õige toitumine: Toiduga piisavalt toitainete saamine on veel üks suurepärane viis oma energiataseme tõstmiseks kogu päeva jooksul. Puu-, juurviljade ja tervislike suupistete söömine annab teile piisavalt energiat täisvõimsusel töötamiseks. Sa võid kasutada Need toidurakendused muudavad tervisliku toitumise lihtsaks.

• Harjutus: Regulaarsed treeningud võivad aidata teie energiataset tõsta. Veelgi enam, treening vähendab ka stressi, suurendab aju verevoolu ja suurendab aju plastilisust. Kõige tähtsam on see, et see on suurepärane võimalus kogu päeva jooksul energiat üleval hoida. Kui otsite praktilist treeningkaaslast, võite sellele loota FitOn.

• Motivatsioon: Tugev motivatsioon selleks, mida teete, on veel üks suurepärane viis end energilisena tunda ja rohkem korda saata. Kui alustate oma päeva piisava motivatsiooniga, ei peata teid produktiivne olema. See tähendab, et peate seda tegema leidke viise, kuidas suurendada oma motivatsiooni, et rohkem ära teha.

3. Keskendumine

Niisiis, oletame, et teil on piisavalt aega ja energiat, kuid teid pommitavad segajad ja katkestused. Noh, on selge, et see mõjutab teie tootlikkust.

Keskendumine on tootlikkuse kolmas sammas ja see viitab teie võimele keskenduda sellele, mida te sel ajal teete, ilma segajate ohvriks langemata.

Vastavalt a Uuring California ülikoolist Irvine'is kulub keskmiselt 23 minutit, enne kui keegi toibub tähelepanu hajumisest ja jõuab tagasi produktiivselt tööle. Kui teie tähelepanu eest konkureerib mitu ülesannet, võib olla äärmiselt raske keskenduda sellele, mida teete.

Niisiis, kuidas saate oma keskendumist parandada?

• Vältige multitegumtööd: Multitegumtöö on pikka aega olnud mitmel põhjusel heidutatud. See häirib teie keskendumist, piirab teie võimet hästi aega hallata ja põhjustab stressi. Kui teil on palju taldrikut, on oluline leida viise, kuidas oma tööd paremini hallata, nt ühe ülesandega tegelemine, et parandada oma tootlikkust.

• Harjutage tähelepanelikkust: Mindfulnessi harjutamine annab teile võimaluse hetkes kohal olla. See tähendab, et saate häireid välja häälestada ja keskenduda käsilolevale ülesandele. Mindfulness võib teid samuti aidata vältige kontekstivahetust, mis muudab teie tähelepanuvõime parandamise lihtsamaks. Võite kasutada selliseid tööriistu nagu Insight Timer või Pearuum.

• Parandage oma töökeskkonda: Töökeskkonna parandamiseks on mitu võimalust, et paremini keskenduda. Esiteks veenduge, et töötate vaikses keskkonnas. Samuti on oluline piirata teavituste hüpikaknaid ja omada segadusteta tööjaama.

Viimaseks, kuid mitte vähem tähtsaks, võite kaaluda rakenduste kasutamist, et vältida segavaid tegureid, nagu Fookuse suurendaja ja Vabadus.

4. Teadmised

Meie võime ülesandeid täita toidab energiat, kuid teadmised näitavad, kuidas seda energiat kasutada. Teil on raskusi töö tegemisega, kui te ei tea, kuidas seda teha või õigeid tööriistu kasutada.

Põhjus on selles, et sama tulemuseni jõudmiseks või ülesande täitmiseks on mitu võimalust. Näiteks kuluks teil oma õue murukääriga trimmimiseks rohkem aega ja energiat kui muruniidukiga.

Seega on oluline teada parimaid tavasid ja tööriistu, mida iganes vajate. See tähendab, et saate end proovile panna pidevalt uurima, kuidas te oma tööd teete ja kuidas saaksite seda tõhusamalt teha.

Oma professionaalsete teadmiste suurendamiseks on palju viise. Kui teil tekib eriti keeruline ülesanne või uus projekt, otsige õpetusi, juhendeid ja sobivaid tööriistu platvormidelt, nagu YouTube, või asjakohastel veebifoorumitel, kogukondadel ja veebisaitidel.

Samuti võite registreeruda veebikursustele selliste saitide kaudu nagu Coursera, Oskuste jagamine, ja Udemy oma oskusi täpsustada. Sisemise viki loomine teie organisatsioonis võib olla ka suurepärane viis teabele parema juurdepääsu tagamiseks.

Saavutage tootlikkuse tipp TECKi raamistikuga

Neid nelja sammast haldades ja optimeerides olete teel produktiivsema poole. Tõenäoliselt saavutate mõnes valdkonnas loomulikult silmapaistva ja võitlete teistega.

Kui olete oma nõrgima samba tuvastanud, saate ülaltoodud strateegiaid ja tööriistu tugevdada. Ja kui nad kõik on tugevad, töötavad nad koos ja muudavad teie töövoo palju produktiivsemaks.

5 viisi, kuidas suurendada tootlikkust ja teha rohkem lühema ajaga

Kas soovite suurendada oma tootlikkust ja teha rohkem lühema ajaga? Siin on mõned tõhusad viisid, mida saate kasutada.

Loe edasi

Autori kohta