5 nõuannet oma tööpäeva õigeks lõpetamiseks

Kas lõpetate oma tööpäeva kiire ülesande täitmisega, et saaksite võimalikult kiiresti koju jõuda?

Pole midagi halba selles, kui tahad pärast töö lõpetamist koju minna. Siiski peate oma meelt kontrolli all hoidma. Kui teie mõtted on endiselt kontoris ja muretsete asjade pärast, mille olete tegemata unustanud, pooleli jätnud või homseks kuhjatud, siis teete midagi valesti. Ja see miski aitab kaasa tarbetule stressile ja ärevusele.

Uurime välja, kuidas saate seda õigesti teha, kui lõpetate oma tööpäeva õigesti.

1. Vaadake üle ja ajastage ülesannete loendid

Esimene asi, mida peaksite tegema, kui hakkate oma tööpäeva lõpus asju kokku võtma, on oma tänaste ülesannete loend üle vaadata ja homseks koostada.

Ülevaatamise ajal ümbritsege kõik ülejäänud ülesanded. Seejärel selle asemel, et täita nendega oma homset ülesannete nimekirja, seadke need tähtsuse järjekorda nende tähtaegade ja nende täitmiseks kuluva aja järgi. Lõpuks ajastage need erinevatele päevadele.

Kui salvestate need kõik homseks, tervitate tarbetut stressi ühe pika päeva jaoks, mil lähete et järgmisel ja teisel päeval oleks hunnik ülesandeid, mida see muudkui loob, kui te ei suuda neid isegi lõpetada siis. Ja tsükkel jätkub. Niisiis, jagage need kõik ära, määrake realistlikud tähtpäevad ja lõpetage need muretult.

Kuid selleks, et see oleks organiseeritud, vajate oma ülesannete loendi koostamiseks enamat kui lihtsalt pliiatsit ja paberit. Sa võid kasutada Trello, ja see toimib ülesannete loendi rakenduse võluna.

Rakendus võimaldab luua mitu loendit koos siltidega – ülesanded, pooleli, tehtud, projekt x, projekt y jne – ja lisada nende alla ülesannete kaarte. Lisaks saate neile lisada tähtpäeva, lisada kirjelduse, kommentaare, edenemise silte ja isegi kaardi vananemist. Viimane tahk – kaardi vananemine – võimaldab teil tuvastada, kas olete ülesandekaardi pikaks ajaks tegemata jätnud, pleegitades selle.

Edenedes saate kaarte ühest loendist teise teisaldada; näiteks ülesannete loendist tehtud.

Seotud: Rakendused projektide kiiremaks tegemiseks

2. Pane asjad kokku

Hommikul töötama asudes kipume kõigepealt tegelema olulisemate, üldiselt kõige aegavõtvamate ülesannetega. Kuid nagu arutasime ülaltoodud jaotises, peaksite hoiduma selliste ülesannetega viimase hetkeni töötamast ja olema kontorist väljas.

Selle asemel on alati hea mõte anda endale kakskümmend kuni kolmkümmend minutit aega, et asjad kokku panna, enne kui koju lahkute.

Kasutage seda aega ülesannete lõpetamiseks, mis ei võta rohkem kui viis minutit, näiteks vastamine meilile, mis võib homseni hunnikusse mattuda, ja kommenteerida kellegi tööülesanne või tööga seotud sotsiaalmeediapostitus, mõne muudatuse läbimine, mille ülemus võib olla saatnud, ja loomulikult oma tänaste ülesannete nimekirja ülevaatamine ja selle koostamine homme.

Pidage meeles, et te peaksite alati vältima selliste asjade jätmist pärast koju jõudmist. See on esimene samm enda aitamiseks luua töö- ja eraelu tasakaal.

Protsessi hõlbustamiseks ei vaja te midagi väljamõeldud, vaid seadistage oma äratus PC kell kolmkümmend minutit enne kontorist väljumist. See tuletab teile meelde, et on aeg asjad kokku võtta.

3. Puhastage oma laud, töölaud ja meel

Kui soovite oma järgmist päeva alustada värske ja produktiivsena, peate vabanema tänasest pagasist. Seega, kui te asju kokku võtate, kaaluge kõike segades osa teie tööpäeva õigel viisil lõpetamisest. Siin on, mida teha.

• Sulgege kõik arvuti vahekaardid (kasutage Tab Manager Chrome'i laiendus et olulised vaheleherühmad oleksid ühes kohas).
• Lülitage arvuti või nutitelefon välja (eriti kui töötate kodus).
• Korrigeerige oma laud, visake prügikasti, kui seda on.
• Korraldage kõik.
• Lülitage meiliteatis homme kella 9-ni välja (kasutage rakendust StayFocused Teavituse kiireks blokeerimiseks teatud ajavahemikuks).

Need väikesed sammud aitavad teil hoida oma meelt selgena – eemal igasugusest stressist, aidata kaasa töö- ja eraelu tasakaalu säilitamisele ning kindlasti aitavad teil järgmisel hommikul alustada värskelt.

4. Ehitage või leidke oma kolmas ruum

Tipptulemuslikkuse uurija dr Adam Fraser ütleb, et inimesed õitsevad elus, kui nad omandavad oma oskused kolmas tühik— üleminekulõhe, mis ühendab teie kahe rolli vahel. Näiteks liikudes oma tööelust isiklikusse ellu – teisisõnu oma tõhusasse ja produktiivsesse minasse oma lõdvestunud ja rahulikku vormi.

Dr Fraseri sõnul peaksite selle lõigu tähelepanelikuks kasutamiseks:

• Mõelge oma päevale – mis läks hästi, mida saavutasite ja kuidas paranesite.
• Puhka, hingake paar korda sügavalt sisse ja rahustage end maha.
• Lähtestage end, mõeldes sellele, mida kavatsete teha, kui ilmute oma kodu (või kontori) ukse taha. See kehtib ka teie isiklikust elust tööellu üleminekul).

Teie igapäevane edasi-tagasi sõit on kõige tavalisem aeg, mida saate kasutada kolmanda ruumina. Kui aga töötate kodus või teie edasi-tagasi sõit on kaheminutilise jalutuskäigu kaugusel, saate selle ise luua. See võib olla jalutuskäik kvartalis, lõõgastumine ja tee joomine, jõusaalis käimine või mõni muu teile sobiv tegevus.

5. Lõpetage see positiivsusega

Vastavalt Michael Kerr, rahvusvahelise ärikõneleja ja ajakirja Huumorieelise autor, on kolleegidega enne ametist lahkumist hüvasti jätmine sama oluline kui hommikul naeratamine ja tere ütlemine.

Sellised rutiinid aitavad teil end hästi tunda ja energiat taastada. See on eriti oluline, kui olete vanem või juhendaja.

Seotud: iOS-i vidinad, mis aitavad teil säilitada positiivset mõtteviisi

Peale selle tasuks enne lahkumist külastada ka oma ülemust ja arutada, mis täna tehtud on ja mis veel alles on. Sama toimib ka kaastöötajate värskenduste kogumisel koos töötatavate projektide kohta.

Lõpetage oma tööpäev õigesti

Töörituaalid aitavad teil kõigega kursis olla ja tagavad teie ellu positiivsuse.

Need pisiasjad võivad tunduda muud teie päevale lisatud ülesanded, kuid mõelge hetkeks. Kui saaksite endale lubada vaid paar lisaminutit iga päev, et oma tööpäev hästi lõpetada, annate endale tunde kvaliteetaega. Seda kõike nii, et kõrvaldate tarbetu stressi ja saate olla täielikult kohal, kus peaksite olema.

7 võimalust, kuidas Google Home aitab teie tööpäeva tõhusamaks muuta

Täiendage oma tööaega nende Google Home'i näpunäidetega.

Loe edasi

Autori kohta