Kuidas Google'i arvutustabelites täpppunkte lisada

Arvutustabelites on täpppunktid andmete korraldamiseks hädavajalikud. Selline vormindamine muudab osa teabe teie arvutustabelis silmapaistvamaks, et teised saaksid hõlpsalt oluliste punktide juurde liikuda. Google'i arvutustabelid ei luba teil aga arvutustabelisse täppe otse lisada. Selleks peate tuginema erinevatele lahendustele.

Vaatame kolme erinevat meetodit, mille abil saate Google'i arvutustabelites täppe lisada.

1. Täppide lisamine kopeerimise ja kleepimisega

Lihtne viis täppide lisamiseks arvutustabelisse on kopeerida need muudest Interneti-allikatest ja kleepida lahtritesse. Automaatse täitmise järjestust kasutades saate selle allolevatele lahtritele rakendamiseks loendis alla lohistada. Hiljem saate lisada väärtusi või lauseid vastavalt soovile.

Seda meetodit saate kasutada ka mitme täpipunkti lisamiseks ühte lahtrisse. Tehke järgmist.

1. Valige lahter, kuhu soovite täppi kuvada.
2. Kopeerige täppisümbol välisest allikast ja kleepige see (vajutades CTRL + V) lahtrisse.
3. Vajutage CTRL + Enter (Windowsis), et lisada reavahetus.

Ülaltoodud toimingud viivad teid järgmisele reale, kus saate korrata teist sammu täpipunkti lisamiseks ja kolmandat sammu, et lisada teine ​​täpp selle alla. Ja nii edasi…

Täpipunktide kopeerimine ja kleepimine ei tööta aga, kui soovite need lisada olemasolevale lehele, mille lahtrites on andmed täidetud. Teile ei meeldi andmete nullist lisamine pärast loendi täppide automaatset täitmist ega täppide kleepimine igasse lahtrisse ükshaaval.

Kuigi mõned muud lahendused võimaldavad täidetud lehtedele lisada täppe, on neil piiranguid. Arutame neid lühidalt, et mõtet selgitada.

2. Funktsiooni CHAR kasutamine täppide lisamiseks

Funktsioon CHAR teisendab mis tahes arvu tähemärgiks. See number on Unicode, rahvusvaheline kodeerimisstandard, mis määrab igale tähele või erimärgile kordumatu numbrilise väärtuse.

Sarnaselt kõikidele teistele sümbolitele on täppidel oma ainulaadne Unicode, "8226". Seega, kui kasutate seda Unicode'i funktsioonis CHAR, teisendab see selle ümaraks täpipunktiks.

Kõik, mida pead tegema, on sisestada valem as CHAR (8226)lahtrites, kuhu soovite täppi ilmuda ja tabada Sisenema.

Seda tehes lisatakse nendele lahtritele täpp, mida saate loendis allapoole liikudes automaatselt täita. Kuid kas funktsiooni CHAR saab kasutada täppide lisamiseks olemasoleva andmestiku reale või veergu? Uurime välja.

Täpppunktide lisamine olemasolevatele andmetele funktsiooni CHAR abil

Tehniliselt ei saa te funktsiooni CHAR kasutada täppide lisamiseks otse andmestiku väärtuste loendisse. Siiski on olemas lahendus, mida saate kasutada.

Parema mõistmise huvides rakendame seda lahendust allolevale andmekogumile.

Oletame, et soovite lahtrites A1 kuni A7 olevate andmete ette lisada täppe. Selleks toimige järgmiselt.

1. Kopeerige andmed lahtritest A1 kuni A7 rakkudele C1 kuni C7.
2. Tühjendage rakud A1 kuni A7.
3. Mine lahtrisse A1 ja sisestage järgmine valem:

   CHAR(8226)&" "&C1

4. Löö Sisenema.

Sel juhul teisendab valem Unicode'i esmalt märgiks, mis on täpp. Seejärel lisage tühik ja kuvage andmed lahtris C1 selle kõrval.

Sama valemi rakendamiseks teistele loendi all olevatele lahtritele täitke jada automaatselt. Seejärel kuvatakse väljund järgmiselt:

Kuna täppide lisamiseks kasutatud valem sõltub lahtritest C1 kuni C7, ei saa te lehelt eemaldada üleliigseid viiteandmeid. Kui te seda aga ei kustuta, toimib see ilma vormindamata sama rea ​​duplikaadina. Seega see meetod professionaalsete arvutustabelite tegemisel ei tööta.

SEOTUD: Parimad Google'i arvutustabelite kiirhäkid, mida te tõenäoliselt ei teadnud

Vaatame nüüd teist viisi täppide lisamiseks kohandatud numbrivormingu abil.

3. Täppide lisamine kohandatud numbrivormingu abil

Täpipunktide lisamine kohandatud numbrivormingu kaudu on kõige lihtsam meetod. Peate tegema vormingu, kus iga lahtri andmete ees kuvatakse täpp. See on nii lihtne, kui see kõlab.

Lisaks sellele, et te ei pea täppi üks kord kohandatud valemisse kleepima, ei pea te neid igasse lahtrisse käsitsi lisama. Vältides liigset kopeerimis-kleepimist, on see professionaalsem lähenemine täppide lisamisele. Lisaks ei sisalda see sõltuvust, mis muudab arvutustabeli ebaprofessionaalseks, nagu funktsioon CHAR.

Kui rakendate selle samale andmekogumile, vaatame, kuidas see töötab.

1. Valige lahtrite vahemik A1 kuni A7, kuhu soovite täpppunktid lisada.
2. Navigeerige Vorming > Number > Kohandatud numbrivorming.
3. Kopeerige täpp välisest allikast ja kleepige see kohandatud numbrivormingu kasti.
4. Lisama "@" otse selle kõrval. (Kohandatud vormingus @ käsib Google'i tabelis hoida tekst lahtris sellisena, nagu see on)
5. Löö Rakenda.

Lõplik väljund näeb välja selline:

Kuna kohandatud numbrivormingud on dünaamilised, jääb vorming samaks isegi siis, kui lahtrites olev väärtus muutub. Kui soovite hiljem prinditavatele professionaalsetele arvutustabelitele lisada täppe, on kohandatud numbrivormindus parim valik.

Seotud: Väärtuste vormindamine Google'i arvutustabelites

Märge: Kuna kohandatud numbrivormindus muudab ainult teie andmete väljanägemist, ei kuvata seal tekstikujul täppe. Seda näete, kui võrrelda lahtris A1 olevaid andmeid ülaltoodud tegelike andmetega, mis sisaldavad ainult "1. nädal" ja mitte "• 1. nädal". Siiski täidab see meie vajaduse lisada punkte.

Iga meetodi piirangute võrdlemine

1. Kopeerimis-kleepimise meetod töötab hästi, kui lisate samasse lahtrisse ühe või mitu täppi. Seda ei saa aga kasutada lahtritega, milles juba on andmeid.
2. Funktsioon CHAR võib lisada täpppunkte ka ühele lahtrile või lahtrivahemikule väärtustega või ilma. See nõuab aga uue viiterea lisamist, mis muudab lehtede professionaalse kasutamise peaaegu võimatuks. Lisaks, kuna ühte valemit ei saa ühes lahtris mitu korda kasutada, ei saa te kasutada funktsiooni CHAR, et lisada samasse lahtrisse mitu täppi.
3. Kohandatud numbrivormindus on lihtsaim viis täpppunktide lisamiseks ühte lahtrisse või lahtrivahemikku koos juba olemasolevate väärtustega või ilma. Lisaks, kuna see ei nõua viiteandmete kasutamist, on see kõige professionaalsem viis punktide lisamiseks. Kuid nagu funktsiooni CHAR, saate seda kasutada ühe täpi, mitte mitme täpi lisamiseks samasse lahtrisse.

SEOTUD: Hullud Google'i arvutustabelite valemid, mis on äärmiselt kasulikud

Korraldage oma andmeid paremini Google'i arvutustabelite punktidega

Igal käsitletud meetoditel on oma eelised ja piirangud. Teie vajadustele vastava valiku valimiseks peate olema loominguline.

Väärtustega lahtrite vahemikku täppide lisamisel on soovitatav kasutada kohandatud numbrivormingut. Samamoodi võite täppe kopeerida ja kleepida, kui lisate samasse lahtrisse mitu täppi. Lisaks saate kasutada funktsiooni CHAR teile sobival ajal.

Kas teadsite, et saate Google'i arvutustabelite abil korraldada kõike oma elus? Valmis mallide kasutamine eelarve, ajakava ja ülesannete loendi koostamiseks aitab teil hoida end organiseerituna ja kõigega kursis.

Kuidas kasutada Google'i arvutustabeleid, et hoida oma elu iga osa korrastatuna

Te ei vaja oma elu korraldamiseks uusi säravaid rakendusi ja veebisaite. Kõik, mida vajate, on Google'i arvutustabelid ja need usaldusväärsed mallid.

Loe edasi

Autori kohta