9 Gmaili peidetud funktsiooni, millest te tõenäoliselt ei teadnud

Olenemata sellest, kas see on teie isiklik e-post või töö, kes tänapäeval Gmaili ei kasuta? Google'i meiliteenus on üks populaarsemaid, mis tekitab küsimuse: kas kasutate Gmaili maksimaalselt ära?

Gmail on täis peidetud funktsioone, millest enamik inimesi isegi ei tea. Siin on üheksa parimat, mis kindlasti muudavad teie teenuse kasutamist.

1. Võta saatmine tagasi

Kas teadsite, et saate saadetud meilid tagasi võtta, kui olete piisavalt kiire? Kui olete e-kirjade saatmisel tähelepanelik olnud, oleksite tõenäoliselt märganud suurt nuppu "Võta tagasi" saadetud sõnumite teatistes.

Noh, siin pole üllatusi, see funktsioon peatab teie meili kadumise. Tõeline peidetud funktsioon on see, et saate reguleerida, kui kaua see nupp jääb kehtima, enne kui sõnum teie käest igaveseks lahkub.

Vaikimisi määrab Gmail selle viieks sekundiks. Piisavalt aega oma vigade parandamiseks, kui olete piisavalt kiire, kuid see võib olla üsna lähedane. Mis siis, kui sa tahaksid rohkem aega?

Saate seda muuta Gmaili seadetes vahekaardi Üldine all. Seade on sildiga "Võta saatmine tagasi" ja sellel on neli erinevat valikut, kusjuures maksimaalne aeg on 30 sekundit. See on pool minutit teie sõnumi tagasivõtmiseks.

2. Täpid teie meiliaadressil

Punkt on paljude e-posti aadresside puhul tavaline, kuid kas teadsite, et Gmail ei loe tegelikult teie e-posti aadressis olevaid punkte?

Oletame näiteks, et teie e-posti aadress on [email protected]. Mis puudutab Gmaili, siis see on sama [email protected] ja [email protected].

Seotud: Gmaili otsingunõuanded ja nipid võimsatele kasutajatele

Mida see tähendab? Tegelikult on teil rohkem e-posti aadresse, kui arvate. Näiteks kui teil oli vaja registreeruda tasuta prooviperioodiks, võite kasutada mõnda ülaltoodud variantidest ja need kõik töötavad.

See tähendab ka seda, et kui keegi lisab teie e-posti aadressile liiga palju või liiga vähe punkte, saate sõnumi ikkagi kätte.

Kui kasutate Gmaili töö või mõne muu organisatsiooni kaudu, hoiatage, et administraator peab võib-olla seda tüüpi kontode jaoks selle seade lubama.

3. Plussid teie e-posti aadressil

Samamoodi saate lisada plussmärgi mis tahes Gmaili aadressile ja saate endiselt e-kirju ilma probleemideta. Seda tuntakse muidu kui aliased Gmailis.

Näiteks kui teie e-posti aadress oli [email protected], võite selle välja anda kui [email protected]ja te saate sellelt aadressilt jätkuvalt kirju.

Siin on eeliseks see, et saate seda kasutada oma meilide haldamiseks. Saate anda selle e-posti aadressi ainult filmide voogesitusteenustele, nagu Netflix. Seejärel saate nende tellimusteenuste e-kirjade filtreerimiseks kasutada Gmaili otsinguriba.

Kui olete mures rämpsposti pärast, saate oma meilist väljastada ka erinevaid versioone, millele on lisatud erinevad plussmärgid. See võimaldab teil näha, millised veebisaidid või teenused vastutavad teie e-posti aadressi avaldamise eest.

4. Kasutage võrguühenduseta Gmaili

Kas teadsite, et saate Gmaili kasutada ka siis, kui teil pole Interneti-juurdepääsu? Esiteks peate selle funktsiooni lubama. Selle leiate vahekaardi Võrguühenduseta jaotisest Seaded.

Sealt salvestab Gmail kõik teie viimase seitsme, 30 või 90 päeva meilid. Saate neile igal ajal juurde pääseda, olenemata asukohast.

Seotud: Gmaili häkid, mis aitavad teil rohkem ära teha

Ilmselgelt on mõned väikesed hoiatused. Teie salvestatud meilid on täpsed ainult viimase Interneti-ühenduse loomiseni.

Samuti ei saa te meilidele kohe vastata. Siiski saate oma vastuseid koostada. Need saadetakse teile kohe, kui loote Interneti-ühenduse uuesti.

5. Edasilükkamise nupp

See funktsioon on vähem peidetud kui mõni muu selles loendis olev funktsioon, kuid on kuritegelikult alakasutatud.

Meilide edasilükkamine on Gmaili funktsioon neile, kellele meeldib edasi lükata või kes on lihtsalt liiga hõivatud, et jõuda igale meilile õigeaegselt.

Seotud: Kiired nipid ja laiendused Gmaili võimsaks kasutajaks saamiseks

Kui lükkate meili edasi, eemaldab Gmail selle teie postkastist kuni hilisema kuupäevani. Saate valida, millal see naaseb, kui otsustate selle edasi lükata.

See võimaldab teil oma postkasti tühjendada, ilma et peaksite oma meilide sisu pärast muretsema.

6. Manuse meeldetuletus

Kas teadsite, et Gmail saab aru, kui olete manuse unustanud? See ei ole lollikindel süsteem, kuid kui Gmail märkab teie meilis teatud sõnu või fraase, näiteks "ma olen lisanud" või "vaata lisatud".

Kui Gmail näeb neid sõnu ja nendega kaasas ei ole manust, annab Gmail teile väikese hoiatuse, küsides, kas olete kindel, et soovite meili saata.

7. Töölaua märguanded

Kui olete seda tüüpi inimene, kes töötab arvutis ja jälgib alati oma e-kirju, on see funktsioon teile kahtlemata hindamatu.

Gmail on tegelikult võimeline teile töölaual hoiatusi saatma. See tähendab, et isegi kui teie arvuti kõik aknad, sealhulgas brauser, on suletud, saab Gmail teile siiski uute meilide saabumisel märguandeid anda.

Selle sätte leiate Gmaili seadete vahekaardilt Üldine sildiga Töölaua märguanded.

8. Konfidentsiaalne režiim

Kui olete privaatsuse pärast mures, on see Gmaili seade kahtlemata teie jaoks elupäästja. Saate sisse lülitada konfidentsiaalse režiimi iga saadetava meili allosas.

See muudab selle nii, et teie meili saaja ei saa teie e-kirju edasi saata, kopeerida, printida ega alla laadida. Samuti saate määrata e-kirja aeguma määratud ajahetkel. Saate seda isegi kaitsta SMS-pääsukoodiga.

9. Tõuked

Lõpuks on meil tõukeid. Nigutused on funktsioon, mida Gmail lubab, kuna need on sageli kasulikud.

Nihutused panevad postkasti ülaossa e-kirjad, millele peaksite Gmaili arvates vastama või jälgima. See võib olla kasulik, kui unustate sageli meilidele vastamise.

Samuti võib see olla väga tüütu, kui proovite oma postkasti teatud viisil seadistada. Õnneks saate selle funktsiooni hõlpsalt keelata, minnes Gmaili seadete vahekaardile.

See on sildiga "Nudges", nagu võite arvata. Samuti saate keelata e-kirjad, et neile vastata või neile eraldi vastata.

Võtke Gmailist rohkem kasu

Gmail on uskumatult võimas tööriist, mis võimaldab teil saavutada palju rohkem, kui alguses arvata võis. Loodetavasti on see peidetud funktsioonide loend aidanud teile näidata parimat neist, mida te ei teadnud.

Kuid Gmail ei ole kõigega üksi võimeline. Mõningaid funktsioone ei saa kasutada ainult Gmailiga, ja just siis peate oma meilidest maksimumi saamiseks tegema midagi enamat.

6 Gmaili jaoks vajalikku Chrome'i laiendust

Kõigile, kes Chrome'is Gmaili regulaarselt kontrollivad, on siin kuus kohustuslikku brauserilaiendust, mis muudavad teie elu lihtsamaks.

Loe edasi

Autori kohta