5 näpunäidet laiskuse tsükli katkestamiseks ja tootlikkuse parandamiseks

Aeg-ajalt laisk olla on täiesti normaalne. Me kõik tunneme end vahel laisaks, kuid see tunne möödub päeva või paariga. Laisaks muutumine ei pruugi tunduda probleem enne, kui see kestab mitu päeva ja nädalat ning hakkab sageli juhtuma.

Kui laiskus hakkab mõjutama teie igapäevast rutiini, tööd ja elu, on aeg mõista, et olete takerdunud tsüklisse, millest peate välja murdma. Kui laiskus valdab sind, võid selle tsükli katkestamiseks järgida mõnda näpunäidet.

1. Sihtige realistlikud eesmärgid

Eesmärkide puudumine on nagu teekond sihtpunkti teadmata. Kui teie eesmärk on määratlemata ja teie suund on ebaselge, on lihtne stressi saada ja laisaks muutuda. Sinu esimene samm, et olla taas aktiivne, on eesmärkide seadmine. Nende seadmise ajal hoidke need perfektsionistliku asemel realistlikud.

Liiga kõrge sihtimine ja ebarealistlike prognooside tegemine või eesmärkide mitte seadmine võib õhutada läbipõlemist, mis toob kaasa laiskuse ja motivatsioonipuuduse. Niisiis, planeerige, mida loodate sel aastal saavutada, seejärel jagage see tükkideks ja otsustage, mida teete, et seda igakuiselt või iganädalaselt teha.

Selgelt määratletud eesmärkide kogum hoiab teid kaasas ja kuigi täidate oma kohustusi nädala või kuu jooksul, võite vahepealse tsükli katkestada.

SEOTUD: Kuidas TickTicki tootlikkuse suurendamiseks kasutada

Kui panete need paberile kirja, on lihtne oma eesmärkidest aru saada. Nii et kui soovite olla organiseeritud ja asjadega kursis, võiksite kaaluda selliste rakenduste kasutamist nagu TickTick. Selle käepärase ülesannete haldamise rakendusega saate planeerida oma eesmärke ja lohistada neid läbi erinevate etappide edenemise põhjal ja seejärel pange saavutatud eesmärgid oma jälgimiseks eraldi veergudesse saavutused.

Lae alla: TickTick jaoks Android | iOS (Saadaval on tasuta rakendusesisesed ostud)

2. Loetlege oma ülesanded

Pärast oma pikaajaliste eesmärkide määratlemist on oluline need väiksemateks jagada. Siin aitab regulaarne ülesannete nimekirja koostamine. Kui jagate suure ülesande väiksemateks, määratletud sammudeks, on neid ükshaaval lihtsam täita. Seda tehes ei kaota te keskendumist ega raskusi oma pikaajaliste eesmärkidega sammu pidamisel.

Kui näete selgelt, kui palju aega teil on selleks päevaks ja ülejäänud ülesanded loendis on, on loomulik tempot tõsta. Kui kiirendate, saate oma sisemise motivatsiooni välja, vähendades seeläbi laiskust suurel määral. Nii võib ülesannete nimekirja koostamine teie elus laiskuse tsükli katkestada.

TickTickis saab teha ka ülesannete nimekirja, kuid hea valik on ka Todoist. Selle abil saate planeerida kogu oma päeva, lisades oma päevakava, korraldades oma päeva ülesandeid ja seadistades meeldetuletusi, et end õigel teel hoida.

Lae alla: Todoist for Android | iOS (Saadaval on tasuta rakendusesisesed ostud)

3. Lahutage ülesanded ja määrake äratused

Kui olete oma kuu päevakava kavandanud ja hakkate oma ülesannete loendit jälgima, võib iga ülesande jaoks äratuste seadmine samuti aidata teil laiskusest üle saada. Alati, kui häiresignaal kõlab ja ülesanne jääb tegemata, olete varjatud süütundest sunnitud oma jõupingutusi suurendama. Selle tulemusel, kuigi see võtab veidi kauem aega, saate käsiloleva ülesande lõpule viia võimalikult lühikese ajaga.

Lisaks muudab iga ülesande jaoks ajapiirangute seadmine teid produktiivsemaks ja aitab teil oma töökoormusega kursis olla. Nii saate oma sooritust regulaarselt hinnata ja võrrelda, et hoida oma tähelepanu kontrolli all. Kui kaotate jälje, aitab äratusheli teil selle automaatselt tagasi saada. Veelgi enam, kui saate töö tehtud enne äratuskella helisemist, saate teha lühikesi pause, et end veidi hellitada.

Siiski võib aeg-ajalt käsitsi alarmide seadistamine olla väsitav ja niiviisi võib teie tähelepanu kaotada. Kui soovite seda vältida, kaaluge sellise rakenduse kasutamist nagu To-Do Reminders With Alarm.

SEOTUD: Kuidas Todoistis puhkusi ja puhkepäevi määrata

Rakendus võimaldab teil märata meeldetuletusi kõigi või kõige olulisemate ülesannete jaoks. Kui määratud aeg on möödas, hoiatavad teid teatis ja alarm. Selle tulemusena võib see aidata teil laiskusest üle saada ja muuta teid distsiplineeritumaks.

Lae alla: Äratusega ülesannete meeldetuletused Android | iOS (Saadaval on tasuta rakendusesisesed ostud)

4. Jälgige oma triipe

Oma edusammude jälgimine on eesmärkide õigeaegseks saavutamiseks hädavajalik. See mitte ainult ei hoia teid organiseerituna, vaid suurendab ka teie motivatsiooni. Oma pingutuste tunnustamine ja eesmärkide saavutamise nägemine sütitab teie enesekindlust ja julgustab teid rohkem tegema. Lisaks, kui teil on puudu tempost, on see meeldetuletus kiirendada. Mõlemal juhul on edusammude jälgimine kasulik.

Parim viis oma edusammude jälgimiseks on koostada kontrollnimekiri, vaadata see regulaarselt üle ja märkida ülesanded lõpetatuks, kui olete lõpetanud. Soov märkida mõni muu ülesanne lõpetatuks võib olla teie laiskuse tsükli katkestamise võti ja selle psühholoogiline mõju teile on mõõtmatu. Kui olete iga päevaga tunnistajaks, kuidas teie plaanid õnnestuvad, kuidas saate end laiskana tunda, et see jada katkestada?

Kuigi paljud rakendused võimaldavad teil oma edusamme kontrollnimekirjade abil jälgida, saab seda teha ka Todoist, mida kasutasime ülesannete loendite koostamiseks. Erinevate eesmärkide jälgimise mallide abil saate hõlpsalt jälgida oma prioriteete ja hoida oma edusamme kontrolli all. Ülesannete loendite ja saavutuste jälgimine samas rakenduses muudab asjad lihtsamaks.

5. Hoidke segajad miinimumini

Tähelepanu segavad tegurid on teie suurim vaenlane, mis võib teid kergesti oma plaanidest kõrvale juhtida. Kui kaotate fookuse, hakkavad asjad kuhjuma ja tekitavad pettumust ja motivatsiooni kaotamist, mille tulemusel langete laiskusesse. Tähelepanu hajumine on üsna tavaline ja juhtub meie kõigiga, kuid kõige olulisem on see, kui hästi te neid väldite ja kui kiiresti õigele teele tagasi jõuate.

Esimene samm on loetleda, mis teid segab, ja seejärel küsida endalt, kuidas saate seda vältida? Terve päeva arvutiga töötades saavad need, kes soovivad vältida tähelepanu hajumist, blokeerida sotsiaalmeedia ja videote voogesituse veebisaidid, mis neid eemale tõmbavad, kasutades erinevaid saidiblokeerimislaiendeid.

BlockSite on mugav laiendus, mis võimaldab lisada kõik segavad veebisaidid ja need korraga blokeerida. Fookusrežiimi saab hõlpsasti sisse ja välja lülitada, nii et saate kas oma tööle keskenduda või vastavalt vajadusele vabalt Internetis ringi liikuda.

Lae alla: BlockSite jaoks Chrome | Edge | Safari | Firefox (tasuta)

Kui teie segajate olemus on erinev, näiteks töötate mürarikkas keskkonnas, kutsuge üles oma kaissu võtma. lemmikloomad või ümbritsevate inimestega lobisemine, siis parim võimalik viis oma töö tegemiseks on leida vaikne tuba.

SEOTUD: Parimad tootlikud tööriistad keskendumise parandamiseks segavates kontorites

Olge produktiivne ja katkestage laiskuse tsükkel

Selles nimekirjas olevad näpunäited peaksid aitama sul laiskusest üle saada ja uuesti aktiivseks saada. Muud asjad, mida saate teha, et tunda end energilisena ja keskenduda tööl, on tähelepanelikkuse harjutamine, tervislik toitumine, korrapärane treenimine ja mediteerimine. Kui järgite kõiki siin antud näpunäiteid, pole teil probleeme laiskuse nõiaringi katkestamisega.

Kas teie ja teie meeskonna heaks kaugtööd tehes on lihtne tähelepanu hajuda? Mõelge videokonverentsidelt ainult tekstisuhtlusele üleminekule ja olete üllatunud, kui palju see teie tootlikkust mõjutab.

Kuidas kasutada ainult tekstipõhist suhtlust virtuaalse töö tõhususe parandamiseks

Kaugtöö puhul on levinumaks muutunud ainult tekstipõhine suhtlus. Siin on mõned näpunäited, kuidas seda oma töö tõhususe parandamiseks kasutada.

Loe edasi

Autori kohta