6 parimat vahendit töökohal levinud ajaraiskamise ületamiseks

Mõni aeg-ajalt tõmbumine teie tööpäeva jooksul on vältimatu. Kuid kui need segajad muutuvad püsivateks harjumusteks, võivad need kahjustada teie töö kvaliteeti ja tootlikkust.

Kuigi mõned tootlikkuse tapjad on ilmsed, maskeerivad teised end vajalike ülesannetena. Kui te ei ole ettevaatlik, võivad need ajaraiskajad hõlpsasti teie päeva sisse hiilida ja tunde raisata. Nende tegevuste äratundmine ja sobivate vahendite kasutamine nende vastu võitlemiseks aitab teil oma aja üle kontrolli taastada.

1. Spike e-posti ülekoormuse vähendamiseks

Meilide lugemine ja neile vastamine on üks neist töötoimingutest, mis võib tunduda kahjutu, kuid kui seda õigesti ei hallata, võib see kiiresti teie aja ära kulutada. E-posti ülekoormus põhjuseks võivad olla mitmed tegurid, näiteks ületäitunud postkast, organiseerituse puudumine või sobivate sisekommunikatsioonivahendite mittekasutamine. Kui seda ei kontrollita, võib e-posti ülekoormus saada ka oluliseks stressi ja ärevuse allikaks.

Sisestage Spike, kasutajasõbralik, kuid samas jõuline koostöö e-posti tööriist, mis aitab teil saada a

hallata oma ületäitunud postkasti ja tõsta oma tootlikkust. Alustuseks võimaldab Spike ühendada kõik oma meilikontod ühes kohas, et saaksite hõlpsalt hallata kõiki oma sõnumeid samalt armatuurlaualt. Samuti pakub see hulga funktsioone, mis aitavad teil oma e-kirju korraldada ja tähtsuse järjekorda seada, nt Olulised kirjad, mis eraldab olulised sõnumid mitteprioriteetsetest meilidest, võimaldades teil keskenduda kõige olulisemale suhtlusele.

Lisaks on teil täielik kontroll oma meiliteatiste üle. Saate kasutada ka Spike'i edasilükkamise ja meeldetuletuse funktsioone, et varuda aega lugemiseks ja vastamiseks e-kirjadele (e-kirjade kogumine), selle asemel, et lasta neil raisata oma töötunde tööpäev.

Lae alla: Spike jaoks Android|iOS | Windows | macOS (Saadaval on tasuta lisatasu kontod)

Kõige tavalisemate töökohtade ajaraiskajate kokkuvõte ei oleks täielik ilma sotsiaalmeedia mainimata. Facebooki, Twitteri või TikToki kontrollimise ahvatlusele võib olla raske vastu seista, kuid need tegevused võivad kiiresti teie tööpäeva sisse süüa, ilma et te mõistaksite, kui palju aega olete kaotanud.

Kui teil on raske tööl keskenduda, on Unpluq tööriist, mis aitab teil segavatest rakendustest üle saada, muutes nende kasutamise raskemaks. Kõik, mida pead tegema, on lisada rakendus, mida soovite blokeerida, ja valida oma tähelepanu hajutamise barjääri, näiteks skannida QR-koodi, raputada telefoni 5 sekundit või puudutada 7 nuppu. Samuti saate kohandada nende tõkete raskusastet.

Unpluq blokeerib kõik rakenduse märguanded ja takistab teil seda avamast enne, kui määratud aeg on täis või kui rakendate teadlikult tähelepanu kõrvalejuhtimise barjääri. Eesmärk on aidata teil murda harjumust arutult oma sotsiaalmeedia vooge sirvida ja keskenduda selle asemel oma tööle.

Lae alla: Unpluq for Android (Tasuta, pakub sisseostu)

3. IFTTT korduvate ülesannete automatiseerimiseks

Nagu teie meilitegevus, võivad ka korduvad ülesanded muutuda teie tööpäeva hundiks lambanahas, hiilides sisse ja ahmides teie aega, ilma et te sellest arugi saaksite. Samade ülesannete kordamine võib töökohal põhjustada raisatud aega ja igavust, eriti kui saate need protsessid automatiseerida, et kasutada oma aega ja oskusi väärtuslike ülesannete täitmiseks.

IFTTT on platvorm, mis võimaldab teil ühendada erinevaid rakendusi ja seadmeid, et luua "retsepte", mis automatiseerivad ülesandeid. IFTTT kasutamiseks ei pea te olema programmeerija; kõik, mida vajate, on a põhiteadmised retsepti loomisest.

Näiteks saate seda kasutada Igapäevaste meeldetuletuste automaatseks postitamiseks oma Slacki kanalile või lisage lõpetatud Asana ülesanded Google'i arvutustabelisse, selle asemel, et seda käsitsi teha. Võite kasutada ühte mitmest juba loodud retseptist või luua oma retsepti vastavalt oma konkreetsetele vajadustele.

See tööriist automatiseerib tõhusalt igapäevaseid korduvaid ülesandeid, mis muidu kulutaksid teie aega ja energiat.

Lae alla: IFTTT jaoks Android | iOS (Saadaval on tasuta premium versioon)

4. Yac et vähendada koosolekutele kuluvat aega

Koosolekud võivad olla töökoha oluline osa, kuid need võivad kiiresti muutuda ajaraiskamiseks, kui te ei korralda neid hästi. Ebavajalikud koosolekud mõjutavad eriti kaugtöötajaid, kuna need on muutunud meeskondade jaoks tavapäraseks võimaluseks kursis olla.

Üks peamisi probleeme koosolekutel, eriti kaugtöökohtadel, kus meeskonnad on hajutatud üle kogu maailma, on see, et nõuavad, et kõik osalejad oleksid võrgus ja oleksid samaaegselt kättesaadavad, mida võib ajavööndi tõttu olla keeruline saavutada erinevusi. Veelgi enam, sünkroonne suhtlus ei ole alati kõige produktiivsem viis töötamiseks, kuna see võib põhjustada segajaid ja katkestusi.

Sa võid kasutada asünkroonsed suhtlusvahendid nagu Yac, et vähendada koosolekutele kuluvat aega. Yac on vestlusrakendus, mis võimaldab teil oma meeskonnaga häälsõnumeid salvestada ja jagada.

Kas soovite anda disaini kohta tagasisidet või selgitada protsessi? Selle asemel, et alustada järjekordset Zoomi koosolekut, saate salvestada kiire Yaci sõnumi ja kasutada selle ekraani jagamise võimalusi, et aidata oma seisukohta illustreerida.

Häälsõnumi saatmine on kiirem kui tippimine ja selle asünkroonne olemus tähendab, et inimesed saavad seda kuulata just neile sobival ajal, aidates teil vältida tarbetuid koosolekuid ja säästa aega.

Lae alla: Yac jaoks Android | iOS | Windows | macOS (Saadaval on tasuta premium versioon)

5. RecueTime et vältida multitegumtööd ja tuvastada muid ajaraiskajaid

Multitegumtööd on sageli reklaamitud kui tootlikkuse tõstjat, kuid uurimine räägib teist lugu. Multitegumtöö võib tegelikult viia tootlikkuse vähenemiseni kognitiivse ülekoormuse tõttu. Lisaks võib multitegumtöö olla märkimisväärne segajate allikas, mille tulemusel kaotate tähelepanu ja veedate rohkem aega mittevajalikele ülesannetele.

RecueTime on aja jälgimise rakendus, mis aitab teil jälgida oma aja veetmist ja blokeerida teie suurimad segajad. meisterdada ühe ülesandega. See töötab teie seadmete taustal, et jälgida rakendusi ja veebisaite, mida te enim kasutate, ning ka seda, kui kaua kulutate igale neist.

See teave võib aidata teil tuvastada, millised toimingud võtavad kõige rohkem aega ja millised tegevused põhjustavad tähelepanu kaotust. Seejärel saate seda teavet kasutada muude ajaraiskajate tuvastamiseks ja kõrvaldamiseks. RescueTime'is on ka a Keskendu tööle funktsioon, mis võimaldab teil teatud aja jooksul oma tööle keskenduda.

Lae alla: RecueTime jaoks Android | iOS | Windows | macOS (Tasuta prooviversioon, saadaval on tasuline versioon)

6. ANC-peakomplekt taustamüra vähendamiseks

Tänapäeva avatud planeeringuga kontorites võib oma tööle keskendumiseks vaikse ruumi leidmine olla keeruline. Kaugtöötajad võivad samuti võidelda lemmikloomade, laste või teiste ümbritsevate inimeste müraga. Taustamüra võib olla märkimisväärne segaja, mis takistab tsooni sattumist.

ANC (aktiivse mürasummutusega) kõrvaklapid võivad olla suurepärane viis taustamüra vähendamiseks ja fookuse parandamiseks. Summutades ümbritsevast helist, loovad ANC-kõrvaklapid müravaba tööruumi, võimaldades teil keskenduda käsilolevale ülesandele.

Tootlikkuse parandamiseks saate oma aja üle uuesti kontrollida

Enda tugevale positsioonile seadmine, mis võimaldab teil lühema ajaga rohkem ära teha, on edu võti mis tahes valdkonnas. Oma aja üle kontrolli taastamiseks ja tootlikkuse parandamiseks peate olema proaktiivne töökohal levinud ajaraiskajate äratundmisel ning nende kõrvaldamiseks tööriistade ja strateegiate leidmisel. Selles artiklis mainitud tööriistad aitavad teil seda teha.

Kuidas vältida suhtlus- ja koostöövahendite ülekasutamist

Kas tunnete end kunagi hämmingus teie käsutuses olevate koostöötööriistade suure hulga pärast? Siin on, kuidas saate seda vältida.

Loe edasi

Autori kohta