OneNote'i funktsionaalsuse suurendamine OneMore'i lisandmooduliga

Kontori lisandmoodul on utiliit, mis laiendab Microsoft Office'i rakenduste funktsioone. Nad kasutavad erinevaid avatud veebitehnoloogiaid (TypeScript, React) või vanemat COM (Component Object Model) lahendust.

OneMore on OneNote'i COM-i lisandmoodul, mis sisaldab laia valikut funktsioone. Need annavad teile võimaluse puhastada teksti, hallata kohandatud stiile, süntaksi esiletõstmist, liita või jagada lehti, luua kohandatud silte, kahesuunalisi linke ja palju muud. Näitame teile, kuidas kasutada OneMore'i lisandmoodulit tootlikkuse suurendamiseks OneNote'i kasutamise ajal.

OneMore'i lisandmooduli installimine OneNote'i jaoks

Kasutamiseks ja installimiseks OneMore'i lisandmoodul, peate vastama järgmistele kriteeriumidele:

• Windows 10. Kui kasutate operatsioonisüsteemi Windows 8 või 8.1, veenduge, et olete installinud .NET framework 4.8.
• OneNote 2016 või uuem (32-bitine või 64-bitine).

Kuigi veebisaidil on mainitud OneNote 2013, pole me seda lisandmoodulit vanemate OneNote'i rakenduste jaoks testinud.

Sulgege rakendus OneNote. Suunduge aadressile väljaannete leht ja otsima OneMore_4.17_Setupx64.msi all Varad. "4.17" on versiooni number ja "Setupx64" tähendab, et laadite alla lisandmooduli 64-bitise versiooni (kasutage x86 installerit, kui kasutate 32-bitist masinat).

Lisandmoodul salvestab oma seaded XML-failidena jaotisesse „%AppData\Roaming\OneMore”. Eduka installimise korral näete Rohkem nuppu Kodu sakk.

Saate kohandada OneNote'i tööriistaribasid vastavalt oma tööviisile ja kinnitada oma lemmikkäsklused, et neile hõlpsasti juurde pääseda. Klõpsake nuppu Kohandage kiirtööriistariba nuppu ja valige Rohkem käske.

Aastal Valige käsud loendis, klõpsake selle kõrval olevat rippmenüüd Populaarsed käsud ja vali Vahekaart Avaleht. Kerige alla, et leida Üks veel valikut ja klõpsake nuppu Lisama nuppu, et see QAT-i lisada.

OneMore'i kasutamine kontekstimenüü kaudu

OneNote näitab teile erinevaid kontekstimenüüd, kui paremklõpsate märkmiku, jaotise või lehtede paneelil. OneMore seostub menüüga, et pakkuda teile terviklikku ja integreeritud kogemust.

Näiteks kui paremklõpsate mis tahes märkmiku jaotist, näete menüüvalikuid Lisa lemmikutesse,Kuupäevatempli leheküljed jaotises, ja Sorteeri lehed jaotises. Kui paremklõpsate lehel, näete selliseid valikuid nagu Ühenda leht,Poolita leht,Sorteeri alamlehti, ja Ekspordi.

Lisaks kontekstimenüüle saate kasutada iga päev kasutatavate käskude jaoks otseteid. Klõpsake nuppu Rohkem > Seaded, siis minge aadressile Klaviatuur otseteede vaatamiseks/lähtestamiseks.

OneMore'i lisandmoodul võimsad funktsioonid

Kui klõpsate Rohkem QAT-i nuppu, on käsud kenasti rühmadesse paigutatud, nii et leiate need hõlpsalt üles. Näiteks kui soovite hallata OneNote'i lehti, otsige käske Rohkem > Leht. Piltide redigeerimiseks navigeerige saidile Rohkem > Pildid.

Me käsitleme vaid mõnda käsku, mis võivad igapäevases kasutuses kasulikud olla.

1. Kasutage kohandatud katkendeid

Silt on osa sisust, mille saate lisada OneNote'i lehele, et muuta redigeerimine lihtsamaks ja kiiremaks. Kui teil on tekstiosa, mis on oluline, korratav, on see funktsioon tõepoolest kasulik. Lõike lisamiseks valige Rohkem > Väljavõtted alustamiseks.

Saate kasutada silti "Teabe- ja hoiatusplokk" oluliste faktide lisamiseks, "Jooripuru" hierarhia määratlemiseks. märkme asukoht, olekusildid märgistamise edenemiseks ja koodikast süntaksiga esiletõstetud koodi lisamiseks (kasutage Kleebi rikas tekst käsk) visuaalsest koodist.

2. Kasutage kohandatud stiile ja haldage lemmikuid

OneMore võimaldab teil määratleda uusi kohandatud stiile olemasoleva teksti põhjal/või nullist. Kohandatud stiili rakendamiseks valige tekst ja valige Rohkem > Kohandatud stiilid. Vaikimisi on pealkirja, lõigu, tsitaadi, koodi, tsitaadi ja muu jaoks eelkonfigureeritud üheksa stiili.

Kuigi OneNote'il on märkmike, jaotiste ja lehtede vahel navigeerimiseks mitu võimalust, puudub neil oluline funktsioon, mida nimetatakse järjehoidjateks. Rakenduse OneMore abil paremklõpsake jaotist ja valige Lisa lemmikutesse. Minema Rohkem > Lemmikud > Lisa praegune leht lehe lisamiseks. Või vali Lemmikute haldamine järjehoidjate tellimiseks või sortimiseks.

3. Kohandage pilte otse OneNote'is

OneMore lisab OneNote'ile põhilised pilditöötlusvõimalused. Saate lisada pealdise, kärpida, muuta selle suurust ja kohandada pilti vastavalt.

Mis tahes pildi suuruse muutmiseks paremklõpsake seda ja valige Suuruse muutmine ja kohandamine. Kui valite ainult ühe pildi, saate selle suurust muuta protsendi, absoluutsuuruse või eelseadistatud laiuse järgi.

Vaikimisi säilitatakse pildi algne suurus ja muudetakse ainult pildi renderdatud vaadet. Kui aga pilt on suur, tühjendage märkeruut Säilitage säilitusmaht pildi suuruse ülekirjutamiseks. Kui aga see pilt on oluline, muutke laiust ja kõrgust ning jätke kvaliteediks 100%.

4. Lisage ülesandele kuukalender või meeldetuletus

OneNote'is on kõik vajalik olemas funktsioone kalendrimalli loomiseks. Kuid kalendri kujundamine võtab aega ja käsitsi näpunäiteid. OneMore'i abil saate sisestada igakuise kalendri suures või väikeses formaadis. Minema Rohkem > Väljavõtted > Kalenderja määrake spetsifikatsioon.

OneMore toob OneNote'i isegi loomuliku meeldetuletuse võimaluse. Selleks lisage mis tahes ülesandele silt ja asetage kursor lõigule. Paremklõpsake ja valige Meeldetuletus > Lisa või värskenda meeldetuletust. Nüüd määrake tähtaeg, lisage teema, prioriteet ja klõpsake Okei. OneNote saadab teile tähtpäeva lähenedes hüpikakna röstsaiateate.

5. Lisage OneNote'i lehtedele rohkem väärtust

OneNote'i lehed moodustavad teie märkmete tegemise põhiosa ja see lisandmoodul keskendub redaktorisse uute funktsioonide lisamisele. Saate lisada lehe pealkirjale ikooni, peita lehe kuupäeva ja kellaaja templi, kuvada praeguse lehe sõnade arvu ja lisada suvalisi tekstisilte, mis aitavad teid otsingu ajal.

Järjehoidja/artikli lõikamisel loob see alati uue lehe. Uut märget ei saa konkreetsele lehele lisada. OneMore'iga saate liita kaks või enam lehte, säilitades iga lehe konteinerite paigutuse. Saate isegi lehti poolitada, jagades pealkirjad uuteks lehtedeks või lehtede linkide kaudu.

OneNote võimaldab teil eksportida lehe DOCX-i, PDF-i või MHT-vormingus. OneMore'i lisandmoodul lisab rohkem ekspordisuvandeid, nagu HTML (koos failimanuste koopiatega igal lehel) ja Markdown. Saate isegi linke/veebilehti hulgi importida.

6. OneNote'i lehe sisu puhastamine ja muutmine

Kui teil on OneNote'is sadu märkmeid või jagate märkmikku teistega, võite leida märkmeid autoriteabe, tarbetute tsitaatide, tühjade lõikude ja päiste, tühikute ja tühikutega.

OneMore'il on lai valik funktsioone (Rohkem > Puhasta), et puhastada mittevajalikud metaandmed, välised tsitaadid (lingid, mis luuakse ekraanilõike kleepimisel automaatselt), ridadevahed, lõigud enne ja pärast jne.

7. Looge OneNote'i lehtede vahel kahesuunaline link

OneNote'is saate seadistada a wiki süsteem oma teadmiste hoidla loomiseks ja arendada kriitilist mõtlemist. Kuid wiki süsteem on ühesuunaline liiklus. See ei võimalda teil luua kontekstuaalset seost OneNote'is loodava teabe vahel.

OneMore võimaldab lisada lehele viitesildiga joonealuse märkuse kursori praeguses asukohas (Rohkem > Viited > Lisa allmärkus). Kui teil on sisulõik, mida soovite teistel lehtedel korrata, minge aadressile Rohkem > Viited > Manusta leht ja valige teisest jaotisest või märkmikust leht, mille soovite manustada. Manustatud sisu mähitakse nähtava äärisega tabelisse.

Saate luua kahesuunalise lingi kahe lehe lõikude või ühe lehe fraaside vahel. Valige kinnituspunktiks paar sõna/fraasi ja valige Veel > Viited > Käivita kahesuunaline link. Seejärel valige teisel lehel lõik/fraas ja käivitage Viited > Lõpeta kahesuunaline link.

8. Lisage OneNote'i tabelitele rohkem funktsioone

OneNote võimaldab teil luua tabeli või lisada lehele Exceli arvutustabeli. Exceli ja OneNote'i vaheline integreerimine on hästi hallatud ning saate OneNote'is vaadata keerulisi valemeid ja diagramme.

OneMore võimaldab teil teisendada teksti tabelisse. Lihtsalt veendub, et tekst peab olema eraldatud koma, tühiku või muu erimärgiga. Lahtreid saate tabelisse lisada, nihutades olemasolevat sisu allapoole või paremale. Või kleepige pesastatud tabeli sisestamise asemel kopeeritud lahtrid tabelisse.

Saate tabelisse lisada valemeid ja teha põhilisi matemaatilisi toiminguid, sulgusid ja matemaatilisi funktsioone, nagu SUMMA, KESKMINE, SIN jne. Valige lahter ja valige Rohkem > Tabel > Lisa valem. OneMore kinnitab süntaksi reaalajas, nii et kui sisestate vale valemi, kuvatakse see olekuga "Vigane".

Näpunäiteid OneNote'iga paremate märkmete tegemiseks

OneMore'i lisandmoodulil OneNote'i jaoks on sisse ehitatud suur hulk funktsioone. See mitte ainult ei halda OneNote'i kõiki aspekte, vaid täidab lünga puuduvate funktsioonidega, mida OneNote'ilt oodata võiks.

Jättes lisandmooduli rolli kõrvale, on oluline ka teada, kuidas teha paremaid märkmeid. Digitaalne märkmete tegemine seisneb nii oskustes kui ka tööriistades. Siin on mõned näpunäited OneNote'iga paremate märkmete tegemiseks.

11 näpunäidet Microsoft OneNote'iga paremate märkmete tegemiseks

Loe edasi

Autori kohta