Kuidas migreeruda Gmailist Zoho Maili oma domeeniga

Zoho mail on turvaline, privaatsusega tagatud ja reklaamideta meiliteenus. See pakub teile täielikku valikut tööriistu ja meilikomplekti, muutes selle ideaalseks isiklikuks ja äriliseks kasutamiseks.

Kuigi Gmail on paljude kasutajate jaoks e-posti teenus, ei saa te kontrollida funktsioone, mis võivad kasutajaliidese sisse pugeda. Salvestusruumi on endiselt 15 GB (jagatakse Google'i rakenduste vahel) ja mure, et Google skannib teie e-kirju, et näidata sihitud reklaame, on endiselt olemas.

Zoho mail on suurepärane alternatiiv Gmailile. Näitame teile, kuidas migreerida meilisõnumeid ja manuseid oma domeeniga Gmailist Zohosse.

Ostke domeen registripidajalt

Enne Zoho meili seadistamist peate domeeninime registripidajalt ostma domeeni. Need hõlbustavad domeeninimede registreerimist ja hooldamist.

Nt Namecheap, Google Domain, Hover ja palju muud. Kui te pole kunagi domeeni ostnud, on siin mõned parimad näpunäited domeeniregistripidaja valimiseks.

Valige Zoho postiplaan

Kohandatud domeenis meili hostimiseks vajate ettevõtte meilikontot. Suunduge

Zoho Maili koduleht, valige Ettevõtte e-post raadionuppu ja klõpsake Registreeru tasuta.

Võite minna Zohoga Igavesti tasuta plaan, kui soovite vaid ühe domeeni jaoks meili hostida. Vaata Zoho Maili hinnaleht lisateabe saamiseks.

Kinnitage domeen Zoho Mailis

peal Domeeni lisamine lehele, klõpsake Lisa kohe all Lisage olemasolev domeen osa.

Sisestage oma domeeni aadress ja organisatsiooni nimi.

Klõpsake Jätkake domeeni kinnitamisega oma domeeni kinnitamiseks. Teie domeeni kinnitamiseks seadistame Zoho juhiste järgi uue "TXT-kirje".

Selle artikli autor kasutab Namecheapi. Kui valite mõne muu pakkuja, võivad selle aluseks olevad sammud veidi muutuda, kuid põhialused jäävad muutumatuks.

Lisage TXT-kirje

Navigeerige Konto > Domeeniloend ja klõpsake Halda selle domeeni kõrval, millele soovite lisada "TXT-kirje". Nüüd minge juurde Täiustatud DNS ja klõpsake Lisa uus kirje.

Määrake kirje tüübiks "TXT-kirje". Aastal Host väljale sisestage "@". Ja sisse TXT väärtus väljale sisestage Zoho Maili administraatorikonsoolis loodud TXT väärtus. Aastal TTL väli, valige Automaatne.

TTL (Time to Live) väärtus serveri jaoks on aja pikkus (sekundites), mille jooksul iga DNS-i lahendaja saab andmebaasist ajakohase teabe hankida. Näiteks kui määrate TTL-i väärtuseks "1 min", salvestab lahendaja selle ajavahemiku kirje vahemällu, kuid aegumisel küsib uut teavet.

Enne nupu klõpsamist oodake vähemalt 30–60 minutit Kontrollige TXT-kirjet nuppu muudatuste levitamiseks kogu võrgus.

Looge oma e-posti aadress ja lisage kasutajaid

Nüüd looge oma domeenipõhine e-posti aadress ja klõpsake Loo.

Järgmises etapis antakse teile võimalus lisada rohkem kasutajaid. Saate kasutajaid lisada ükshaaval, importida nad CSV-faili abil (laadige alla näidisfail Zoholt juhiste saamiseks), importige G Suite'ist hulgi või saatke kutse üksikutele kasutajatele.

Kaardistage oma DNS Zoho Mailiga

DNS-i edukaks kaardistamiseks Zoho Mailiga peate MX-kirjed e-kirjade vastuvõtmiseks konfigureerima. Samuti soovitame meiliserveri autentimiseks seadistada SPF ja DKIM vältida e-kirjade võltsimist.

MX (Mail Exchanger) kirje

MX-kirje on DNS-kirje tüüp, mis määrab e-kirjade vastuvõtmise eest vastutava serveri. MX-kirje lisamiseks navigeerige saidile Täiustatud DNS, ja vali Kohandatud MX all E-posti seaded.

Aastal Host väljale sisestage "@". Ja sisse Väärtus väljale tippige "mx.zoho.in" prioriteediga 10. Seejärel lisage teine ​​(mx2) ja kolmas (mx3) kirje prioriteediga 20 ja 50 ning klõpsake Salvesta.

Meiliserverid edastavad teie e-kirjad eelistuse kasvavas järjekorras. Mida madalam on prioriteedi number, seda suurem on eelistus. Kui meiliserver ei saa võrgurikke või muude põhjuste tõttu meili saata, proovib see edastada järgmise eelistusjärjestuse kaudu.

SPF (Sender Policy Framework)

SPF on DNS-i TXT-kirje tüüp, mis kinnitab, millised hostid on konfigureeritud teatud domeenist meile saatma. Saaja meiliserver saab selle meili autentsuse kinnitamiseks otsida saatja domeenist "TXT-kirje".

SPF on e-posti turunduse, tugiteenuste ja e-kirjade adressaadi postkasti jõudmise tagamisel ülioluline. Meili päises näete metaandmeid, SPF-i ja DKIM-i valideerimisandmeid ning palju muud e-posti aadressi jälitamine lähte-IP-aadressile.

SPF-kirje lisamiseks navigeerige saidile Täiustatud DNS ja klõpsake Lisa uus kirje asub "Host Records" all. Valige kirje tüübiks "TXT-kirje", täitke Host väljale "@" ja sisestage väljale "v=spf1 include: zoho.inall". Väärtus valdkonnas.

DKIM (domeenivõtmete tuvastatud post)

DKIM on teatud tüüpi DNS-i TXT-kirje, mis lisab igale väljaminevale sõnumile digitaalallkirja (kasutades avalikku ja privaatvõtit) ja kinnitab antud domeenist pärineva meili autentsuse.

Vaikimisi loob Zoho automaatselt ainulaadse DKIM-võtme. DKIM-kirje lisamiseks navigeerige saidile Täiustatud DNS ja klõpsake Lisa uus kirje asub "Host Records" all.

Valige kirje tüübiks "TXT-kirje", täitke Host väljale "zmail._domainkey" ja kleepige DKIM-kirje väärtus Zoho administraatorikonsoolist.

Meili migratsioon

Kui olete MX- ja SPF+DKIM-kirjed seadistanud, ärge unustage klõpsata Kontrollige kõiki kirjeid enne meili migratsiooni teostamist. Zoho Mail pakub lihtsat lahendust andmete migreerimiseks erinevatelt meiliteenuse pakkujatelt, nagu GSuite, Office 365, Microsoft Exchange, Gmail jne.

Asjad, mida eelnevalt teha

Kui olete Gmaili pikka aega kasutanud, võib teile olla kogunenud palju rämpsu, tarbetuid e-kirju ja ruumi raiskavaid manuseid. Enne andmete migreerimist on oluline vabastage oma Gmailis salvestusruumi ja korraldada need siltideks. Siin on põhjus

1. Zoho Mail Lite pakub ainult 5 GB kasutaja kohta. Sujuvaks migratsiooniks peate tagama, et sõnumite ja manuste hõivatud ruum jääks 5 GB piiresse. Või saate oma Zoho kontolt täiendavat salvestusruumi osta. See kuvatakse lisandmoodulite all.
2. Gmail piirab IMAP-i andmeliiklust teatud intervalli järel. Pärast seda on ränne aeglane. Mida vähem meile või manuseid, seda suurem on andmete migratsiooni edukuse määr.

Seadistage serveri üksikasjad

Logi sisse Zoho Maili administraatorikonsool ja vali Andmete migratsioon vasakust külgribalt. Under Ränded, kliki Alusta andmete migreerimist.

Sisestage serveri konfiguratsiooni nimi (teie jaoks). Valige IMAP alates Valige Protokoll/rakendus menüüd ja kontrollige Gmail. Lähteserveri aadress täidetakse automaatselt ja valige kindlasti SSL pordinumbriga 993. Klõpsake Lisama.

Muutke seadeid

Under E-kirjad üleviimiseks, valige, kas soovite migreerida kõik meilid või teatud kuupäevavahemikuga. On mõned olulised eelistused, mida võiksite kaaluda.

• Kui meilil on mitu silti, kontrollige Välistage rohkem kui ühe sildiga postkasti kirjad et välistada nende meilide Zohosse migreerimine.
• Kontrollima Märgi märgiks Tähtis et lisada Zoho Maili märgend "Oluline" kui "ZMImportant" e-kirjad.
• Kontrollima Märgi tärniga märgituna et lisada Zoho Mailis tähisega "Starred" e-kirju kui "ZMStarred".

Loo uus migratsioon

Siia sisestage Maksimaalne ühenduse piirang. Teie seatud limiit sõltub teie volitatud kasutajate arvust. Kui olete ainuke kasutaja, määrake ühenduse piiranguks "1", kuna te ei soovi, et Gmail migratsiooniprotsessi piiraks. Klõpsake Loo.

Lisage Gmaili kasutaja üksikasjad

Sisestage kasutaja lähtekasutajanimi ja parool ning valige selle kasutaja e-posti aadress. Valige Prioriteet migratsioonist ja klõpsake Lisama.

Kui näete veateadet "Ei pääse teie kontole juurde", tehke seda kindlasti Luba IMAP asub aastal Seaded > Edastamine ja POP/IMAP. Samuti looge rakendusepõhine parool spetsiaalselt meilirände haldamiseks. Lõpuks klõpsake Käivitage migratsioon.

Oodake, kuni protsess on lõpule viidud. Kui üleviimine on lõppenud, näete üksikasjalikku aruannet koos kaustateabega.

Zoho kasutamise põhjused

Kogu meili Gmailist Zohosse üleviimise protseduur võib tunduda keeruline, kuid selleks on vaja vaid paar klõpsu ja kannatlikkust. Soovitame enne tegelikku protsessi läbi viia testmigratsiooni.

Hoidke maksimaalne ühenduse piirang madalal ja veenduge, et teil oleks piisavalt ruumi. Sellegipoolest on autor Zoho Maili kasutanud kolm aastat. Soovitame teil proovida Zohot ja uurida Zoho Maili kasutamise põhjuseid.

Kas vajate Google Suite'i alternatiivi? 4 põhjust, miks Zohot proovida

Loe edasi

Autori kohta