Kuidas kasutada Google Docsi uut abistavat kirjutamisfunktsiooni

Mõnikord võite vajada pisut abi oma koopiaga, et tuvastada ja eemaldada üleliigsed sõnad, kordused või muud grammatilised vead. Sellised tööriistad nagu Grammarly võivad aidata neid tuvastada ja soovitada parandusi.

Kolmanda osapoole grammatikakontrollid võivad aga kiiresti muutuda nii lisatööriistaks kui ka lisakuluks, kui kasutate kõigi kirjutamisülesannete jaoks Google Docsi.

Õnneks lisab Google Docs uusi abistavaid kirjutamisfunktsioone, mis aitavad teil kirjutamist oluliselt parandada. Sellest artiklist saate lisateavet nende uute Google Docsi abistavate kirjutamisfunktsioonide ja nende tõhusa kasutamise kohta.

Mis on Google Docsi abistavad kirjutamisfunktsioonid?

Google Docsi abistavad kirjutamisfunktsioonid on tooni- ja stiilisoovituste komplekt, mis on loodud teid aitama täiustage oma kirjutamist, pannes rõhku sõnavalikule, aktiivsele häälele, lakoonilisusele ja kaasavale keelele. See on võimalik, kuna Google Docs loeb teie kirjutatut.

Märtsis teatati uutest Google Docsi abistavatest kirjutamisfunktsioonidest a

Google Tööruumi värskenduste ajaveebi postitus. Need avaldatakse järk-järgult, alates märtsist kuni aprillini 2022.

Kuid vastavalt Google Workplace'i värskendustele on sõnavaliku, aktiivse hääle, kokkuvõtlikkuse ja kaasava keele abistavad kirjutamisfunktsioonid saadaval ainult järgmistele inimestele:

• Äristandard,
• Business Plus,
• ettevõtte standard,
• Enterprise Plus,
• ja Education Plusi kontod.

Need ei ole kättesaadavad:

• Google Workspace Essentials,
• Ettevõtluse alustaja,
• Enterprise Essentials,
• Hariduse alused,
• Õpetamise ja õppimise täiendamine,
• haridusstandard,
• eesliin,
• Mittetulundusühingud,
• G Suite Basicu ja ärikliendid.

Samamoodi on Wordi hoiatused saadaval ainult:

• Äristandard,
• Business Plus,
• ettevõtte standard,
• Enterprise Plus,
• Hariduse alused,
• haridusstandard,
• haridus pluss,
• Õpetamine,
• ja Learning Upgrade.

Need ei ole kättesaadavad:

• Google Workspace Essentials,
• Ettevõtluse alustaja,
• Enterprise Essentials,
• eesliin,
• Mittetulundusühingud,
• G Suite Basic,
• ja ärikliendid.

Need funktsioonid on sobilike kontode või klientide administraatorite ja lõppkasutajate jaoks vaikimisi SEES.

Siin on lühike selgitus selle kohta, mida iga abistav kirjutamisfunktsioon Google Docsis teeb.

1. Sõna valik

Sõnavaliku abistav kirjutamisfunktsioon tuvastab kehva sõnavaliku ja pakub kontekstiliselt "paremat" alternatiivi.

2. Aktiivne hääl

Google'i dokumentide aktiivse hääle abistava kirjutamise funktsioon aitab teil tuvastada fraasis või lauses passiivset häält ja asendada see aktiivse häälega.

3. Kokkuvõtlikkus

Kui fraas või lause ei ole kokkuvõtlik, tuvastab Google'i dokumentide kokkuvõtlikkuse abistav kirjutamisfunktsioon ja soovitab ülevaatlikumat alternatiivi.

4. Kaasav keel

Kaasav keel Google Docsi abistav kirjutamisfunktsioon julgustab teid kirjutamisel kasutama vähem eksklusiivset ja kaasavamat keelt.

5. Sõnahoiatused

Sõnahoiatused antakse sõnastuse kohta, mis käivitab Google Docsis ülaltoodud abistavatest kirjutamisfunktsioonidest. Vaatame nüüd, kuidas need abistavad kirjutamisfunktsioonid töötavad.

Kuidas Google Docsi abistavad kirjutamisfunktsioonid töötavad

Kui Google Docs tuvastab näiteks teie dokumendis halva sõnavaliku, märgistab see selle lilla allajooniga. Kui liigutate kursorit märgistatud sõna kohal, kuvatakse viip, mis sisaldab sõnasoovitust, mis võib märgistatud sõna asendada.

Samuti kuvatakse lühike väljavõte alternatiivse sõnasoovituse kontekstist. Sõnasoovitusega nõustumiseks klõpsake lihtsalt soovitatud sõnal. Kui see on aktsepteeritud, kaovad lilla allakriipsutus ja hoiatussõna, jättes teile hästi sõnastatud, kokkuvõtliku ja mõjuva fraasi või lause.

Soovituse saate tagasi lükata ka lihtsalt klõpsates soovituskasti paremas ülanurgas oleval nupul x. Kui teete, kaob ka lilla lipp.

Siin on lühike video, mis demonstreerib uusi Google Docsi abistavaid kirjutamisfunktsioone.

Google Docs muutub abistavate kirjutamisfunktsioonide abil paremaks

Teistel tekstitöötlusprogrammidel, nagu Microsoft Word, on loomulikud abistavad kirjutamisfunktsioonid, mis aitavad teie kirjutamist täiustada.

Nüüd saate nautida sarnast kogemust Google Docsiga. Kuigi spetsiaalsed grammatikatööriistad, nagu Grammarly, teevad paremat tööd, võivad Google Docsi abistavad kirjutamisfunktsioonid aidata teil põhitõdesid tasuta katta, lisaks saate alati kasutage seda koos teiste grammatikakontrollijatega, nagu Grammarly.

Kui need funktsioonid muutuvad kättesaadavaks, on need vaikimisi SEES ja saate neid kasutada koos Google Docsi grammatika- ja õigekirjatööriistaga.

Kuidas panna Google'i dokumendid õigekirja ja grammatikat kontrollima

Loe edasi

Autori kohta