Kuidas samm-sammult Exceli valemeid mõista

Valemite mõistmine võib olla keeruline aegadel, kui meie andmelehed muutuvad keerukaks. Õnneks on Excelil mitu valemiauditi funktsiooni, mis aitavad meil neid paremini mõista.

Selles artiklis uurime, kuidas hindamisfunktsioon aitab teil mõista keerulisi valemeid, jagades need etappideks, ja kuidas muud auditifunktsioonid protsessi lihtsustavad.

Kuidas aitavad valemite auditeerimise funktsioonid valemeid paremini mõista?

Järgmised on mõned auditifunktsioonide kasutamise eelised valemite paremaks mõistmiseks.

1. Need on abiks teiste loodud eelarvutatud lehtedel kasutatud valemite hindamisel.
2. Need hõlbustavad vigade leidmist ja eemaldamist nii valemitest kui ka lahtritest, millest valemi täitmine sõltub.

Kuidas funktsiooni hindamine töötab?

Siin on mõned asjad, mida Exceli hindamisfunktsiooni kasutamisel meeles pidada.

1. See rõhutab valemi seda osa, mida järgmises etapis hinnatakse.
2. Iga kord, kui klõpsate Hinda, liigub hindamisprotsess järgmisesse etappi, arvutades eelmise hindamise tulemused.
instagram viewer
3. Kui soovite allajoonitud osas näha, millisele lahtrile (lahtritele) see funktsioon viitab, klõpsake nuppu Sisse astuma.
4. Vajutades Välja astuma viib teid tagasi hindamisprotsessi.

Hindamisprotsessi on võimalik peatada vajutades Sulge, kuid te ei saa ühtegi hindamisprotsessiga seotud sammu vahele jätta.

Selle selgemaks mõistmiseks rakendame seda andmekogumile.

Kuidas kasutada valemi hindamise funktsiooni valemite samm-sammult mõistmiseks

Vaatleme näiteks järgmist olukorda, kus boonuse sobivus arvutati Nested valemi abil.

Et näha, kuidas Excel on selle valemi rakendanud, minge lahtrisse, kus valem on rakendatud, klõpsake nuppu Valemid vahekaarti ja klõpsake Hinnake valemit lindis.

Jätkake nupu vajutamist Hinda nuppu, kuni hindamine jõuab lõpptulemuseni.

Allpool on loetelu kõigist protsessis osalevatest etappidest.

Mida keerulisem on valem, seda rohkem leiate hindamisprotsessi etappe. Kuid iga samm viiakse läbi eraldi, nagu siin näha.

Kuid nagu iga Exceli valemi või funktsiooni puhul, on ka hindamisfunktsioonil mõned piirangud. Nende piirangute kohta lisateabe saamiseks külastage lehe märkuste jaotist Microsofti tugileht. Kui mõni neist piirangutest takistab teil oma tööd tegemast, on võimalus üle minna Exceli alternatiivid on alati saadaval.

Muud auditeerimisfunktsioonid valemite paremaks mõistmiseks

Mõned muud auditeerimisfunktsioonid aitavad lisaks hindamisfunktsioonile valemit paremini mõista ja analüüsida. Siin on mõned neist:

1. Trace Pretsedents

Pretsedentide jälgimine on valemi auditeerimise funktsioon, mis joonistab nooled, mis näitavad kõiki lahtreid, millest sõltub valitud lahtri lõplik väljund.

Ülaltoodud näite puhul lahter D2-d lõppväljund sõltub rakkudest B2 ja C2. Niipea, kui valite soovitud lahtri ja klõpsake nuppu Trace Pretsedents Excel joonistab lahtritele viitavad nooled B2 ja C2.

Seetõttu saate paljude valemitega keerukate andmekogumite käsitlemisel kiiresti kontrollida kõigi valemite sõltuvusi ja vajalike muudatuste tegemiseks lahtrid välja filtreerida.

2. Jälgige ülalpeetavaid

Jäljest sõltuvad isikud toimivad vastupidiselt Exceli jälgimispretsedentidele. See näitab kiiresti, milliseid valemeid või lahtreid mõjutab valitud lahtrite väärtuste muutmine.

Seetõttu on see funktsioon abiks ka andmestiku väärtuste muutmisel, jälgides nooli, et vältida juba olemasolevate valemite häirimist.

Nagu ülaltoodud näites näidatud, väärtuste muutmine lahtris C2 muudab valemi väljundit lahtris D2.

Seetõttu on valemite ja nende sõltuvuste paremaks mõistmiseks või hindamiseks kasulik jälgida nende ülalpeetavaid ja pretsedente. Kui olete valemit analüüsinud, klõpsake nuppu Eemaldage nooled jälgede eemaldamiseks.

3. Näita valemit

Teine funktsioon, valemi näitamine, kuvab väljundväärtuste asemel valemeid igas lahtris. Sel viisil, kui arvutustabelis on palju valemeid, saate neid kiireks mõistmiseks kiiresti vaadata.

4. Vigade kontrollimine

Veakontrolli abil saate kiiresti tuvastada valemis olevate vigade tüübi. See näitab teile täpset tõrget, vea tüüpi ja lühikirjeldust, mis aitab teil seda paremini mõista. Seega saate vead kiiresti tuvastada ja siluda vaid mõne klõpsuga.

Lisaks aitab see funktsioon leida keerulistes valemites vigu, mida muidu oleks raske leida. Lisaks aitab see siis, kui mõnes lahtris käivitatavad valemid ei suuda teistes lahtris väljundit luua.

Valemi auditeerimise funktsioonide piirangud

Kõigi nelja valemi auditeerimisfunktsiooni üks olulisi piiranguid on see, et need töötavad ainult ühel lehel. Kuigi jälgimissõltuvad ja pretsedendid näitavad, et valem sõltub mõne teise lehe lahtritest, ei suuda see neid leida nii nagu samal lehel.

Seega, kui soovite kontrollida ühe lehe või töövihiku lahtrite sõltuvust teiste lehtede või töövihikute väärtustega, pole neist palju abi ja peate need käsitsi leidma.

Vaata aken, teine ​​Exceli auditeerimisfunktsioon, võimaldab teil ristkontrollida teavet erinevatel lehtedel ilma lehti korduvalt vahetamata. Vaatame, kuidas see aitab teil valemeid mõista.

Kuidas kasutada kellaakna funktsiooni valemite paremaks mõistmiseks

Kellaaken toimib väikese aknana, mis sisaldab teie lisatud teavet ja jääb nähtavaks, kui muudate samas töövihikus lehti. Selle abil saate analüüsida valemite sõltuvust ühel Exceli lehel, muutes väärtusi teisel töölehel ja jälgides mõju ilma lehtede vahel vahetamata.

Kasutame seda andmestikus, et asja selgeks teha. Allpool näete, et lahtris F3 olev valem sõltub lehe 2 lahtrist. Kuna see näitab viga, analüüsime valemit paremini, luues jälgimisakna.

1. Valige lahter F3 ja klõpsake nuppu Vaata aken.
2. Minema Leht 2.
3. Saate tõrke lehel 2 parandada, kasutades Vigade kontrollimine tunnusjoon.
4. Sisestage lahtrisse uus väärtus B4 lehel 2.
5. Löö Sisenema.

Ülaltoodud toimingud muudavad 1. lehe andmeid, mida saab vaadata kastis Vaatamisaken ilma lehele 1 lülitumata.

Seetõttu saate mitmel lehel mitme sõltuvusega keerulisi valemeid analüüsides luua arvukalt jälgimisaknaid, muutke väärtusi erinevatel lehtedel ja vaadake sellest tulenevat mõju oma valemitele. Seega lihtsustab kellaakna funktsioon meie jaoks valemianalüüsi.

Exceli funktsioonid aitavad meil valemeid paremini mõista, kuid peaksite ka seda tegema korraldage oma arvutustabeleid paremini, nii et neid on lihtsam navigeerida.

Kasutage valemite auditeerimise funktsioone, et valemeid paremini mõista

Valemite auditeerimise funktsioonid tulevad kasuks, kui analüüsite arvutustabelite valemeid ja mõistate neid. Kasutage neid arvutustabelite käsitlemise lihtsustamiseks teile sobival ajal.

Excelis on palju täiustatud funktsioone, mis lihtsustavad andmehaldust, näiteks valemite auditeerimise funktsioonid, mis aitavad teil valemeid paremini mõista. Nende hulka kuuluvad ebaselge vastendamine, veebisaitidelt statistika importimine, duplikaatide eemaldamine jne.

6 Microsoft Exceli täiustatud funktsiooni, mida peate teadma

Loe edasi

Autori kohta