7 näpunäidet tõhusaks kõndimiskoosolekuks

Kas olete väsinud lõpututest kohtumistest oma kauges rollis? Kui tunnete end töölaua külge seotuna ja terve päeva nägude ruudustikku silmitsedes, on teile veel üks võimalus: kõndimine.

Täpselt nii, nagu see kõlab, võimaldab jalgsikoosolek teil oma kolleegide või klientidega ühendust võtta, et päevakorda arutada – täpselt nagu teeksite seda näost näkku või videokoosolekul. Ainus erinevus on see, et olete liikvel ja hingate samal ajal värsket õhku!

Millised on kõndimise koosoleku tervisega seotud eelised?

Niisiis, mis on kõndimise koosoleku mõte? Kasu tervisele muidugi. On üldteada, et päev läbi laua taga istumine on halb nii vaimule kui kehale, kuid kahjuks on istuv töö. kasvanud 83% alates 1950. aastast.

Kahjuks on lugematu arv uuringuid avastanud, et istumine võib suurendada tõsiste haiguste, sealhulgas depressiooni, südame-veresoonkonna haiguste ja vähi riski.

James LevineMayo kliiniku meditsiiniprofessor ütleb: "Istumine on ohtlikum kui suitsetamine, tapab rohkem inimesi kui HIV ja on reetlikum kui langevarjuhüpe. Istume end surnuks."

Need on mõned üsna kaalukad põhjused püsti tõusmiseks ja liikuma hakkamiseks. Aga kuidas saab kõndimiskoosolek aidata?

• Tiraaž: Teie verevool paraneb, soodustades tervislikku vereringet seisvamates kehapiirkondades.
• Vaimne tervis: Väljas jalutades saadav hapnikutarbimine ja D-vitamiin parandavad teadaolevalt meeleolu ja unekvaliteeti, vähendades samal ajal ärevuse ja depressiooni sümptomeid.
• Kardiotreening: Igasugune treeningu tempo pumpab teie südant ja alandab teie vererõhku aja jooksul.
• Vabastage need loomingulised mahlad: Suurenenud verevool ajus võib parandada loovust 81-100%.
• Parem kontsentratsioon: Perioodiline liikumine kogu päeva jooksul viib teid töölaua madalseisust välja ning uuendab teie energiat ja keskendumist.

7 näpunäidet jalutuskäikudeks

Enne kaugtöötamist olid kõndimiskoosolekud sama lihtsad kui töökaaslasega kohvitassi võtmine, ümber kvartali või isegi Valge Maja ringi traavimine, a la “Läänetiib.”

Kuid virtuaalsed kõndimiskoosolekud pakuvad samu eeliseid kui isiklikud kohtumised – peate lihtsalt end organiseerima. Need näpunäited tagavad, et teie virtuaalne kõndimiskoosolek on sama produktiivne kui mis tahes lauapõhine järelejõudmine.

1. Jääge sinna, kus ühendus on tugev

Kas olete mures, et väljas viibides võib signaali tugevus langeda? Võimalik, et kohtumise ajal tekkivaid probleeme ennetada, tasub teha harjutus.

Ja pidage valmis varuplaan, nagu oleksite sisse astunud töö kohvikust WiFi-ühendust laenutades. Teise võimalusena tehke lühikesi ringe ümber oma kvartali, et te ei oleks kunagi kodust kaugel, kui ühendus ebaõnnestub.

2. Kandke jalgsi koosolekutel parimaid kõrvaklappe

Mürarikas liiklus, koerte haukumine ja ehitustööd on kõik tavalised heliprobleemid laualt kaugkoosolekute ajal. Kuid need häired liialdatakse veelgi, kui olete väljas.

Lahendus? Kandke sisseehitatud mikrofoniga mürasummutavaid kõrvaklappe. Siin on mõned võimalused, mida võiksite kaaluda.

• Sony WH-1000XM4
• Bose mürasummutavad kõrvaklapid 700
• Apple AirPods Pro

3. Valige õige kõndimiskoosolek

Kui osalete regulaarselt suure meeskonnaga videokõnedel, kus te enamasti kuulate ja vaigistate, on see suurepärane võimalus jalutamiseks. Kuid mitte kõik kohtumised pole mõeldud kõndimiseks! Kui teilt oodatakse oma ekraani jagamist või tähtsa esitluse esitamist, on parem oma laua taha jääda.

4. Kasutage meeskonna ühendamiseks jalutuskoosolekuid

Kaugmeeskonnaga tutvumine võib olla raske, eriti kui olete meeskonnas uus. Organisatsioonide jaoks, kes on investeerinud oma ettevõtte kultuuri, võivad jalutuskäigud koosolekud murda barjääre ja lõdvestada teie meeskonda.

See on sama lihtne kui jalutuskohtumise aja kokkuleppimine, tossude (ja võib-olla isegi koera) kaasa võtmine ja kolleegidega vestluse jagamine. Arutage, kus te mõlemad asute, kuhu olete valinud jalutama minna ja mida te teel näete.

5. Valige videokõnede asemel häälkõned

Video ei ole tavaliselt jalutuskäigu jaoks parim formaat, välja arvatud juhul, kui tegemist on mitteametliku vestlusega. Miks? Esiteks võib see koosolekul laual viibivate osalejate tähelepanu segada. Teiseks on see turvarisk, kui jalutate oma iPhone'iga näitusel.

Valige alternatiivina helikõne funktsioon, kui olete broneeritud Zoomi, Google Meeti või FaceTime'i kõnesse. Hoiatage oma meeskonda või ülemust, et nad oleksid teie kõndimisest teadlikud ega nõuaks kaamera sisselülitamist.

6. Määrake koosoleku päevakord

Keegi ei taha, et teid tähelepanuta jääks, nii et koosoleku päevakava enne tähtaega kättesaamine või paika panemine võimaldab teil kõneks valmistuda. See võib tähendada oluliste üksikasjade (nt edenemisstatistika või projekti värskendus) välja kaevamist, mida oma meeskonnaga jagada. Samuti kasutate koosoleku päevakava, et otsustada, kas kõndimine on selle järelejõudmise valik.

7. Laadige alla Walking Meetings App

Kuna kõndimiskoosolekud muutuvad populaarsemaks, lisanduvad rakendused, mis aitavad töötajatel liikvel olles produktiivselt koostööd teha. Üks suurepärane võimalus allalaadimiseks on Beenote mis ühendub Google'i kalendriga, et hoida teid organiseeritult.

See rakendus pakub jalgsi koosolekul osalejatele järgmisi eeliseid.

• Dokumenteerige oma koosolek: Kasutage Beenote'i koosoleku salvestamiseks ja materjaliga uuesti tutvumiseks, kui olete tagasi oma laua taga.
• Fotode ja failide manused: Lisage koosoleku märkmetele kiiresti ekraanipilt, pilt või dokument.
• Spontaansed kohtumised: logige sisse planeerimata koosolek mis tahes kohast, kui teid ei tabata.
• Tegumihaldur: Looge rakenduses meeskond või isiklikud ülesanded.

Proovige Beenote 14-päevast prooviperioodi – igakuine tellimus maksab alates $ 10,40, kuid kui maksate aastas, saate kaks kuud tasuta.

Broneerige oma virtuaalne kõndimiskoosolek

Kas olete väsinud, et tunnete end liiga paljudel lauakoosolekutel osaledes loid ja motiveerimata? On aeg asjad segamini ajada ja õue minna. See on kasulik ka teie tervisele. Kui plaanite Calendlys koosolekuid järgmisel korral, on sama lihtne kui valida, millised kõned on ette nähtud jalutuskäiguks ja rääkimiseks!

Kuidas planeerida koosolekuid ja ülesandeid kasutades Calendlyt

Loe edasi

Autori kohta