Korduva puhkusevastaja seadistamine Gmailis

Tõenäoliselt tunnete Gmaili kontorivälist reageerijat. See on automaatne meil, mille saate puhkusele minnes alati sisse lülitada. See teavitab teie sõpru ja kolleege, et te pole arvuti kõrval, ja vastate neile, kui tagasi jõuate.

Nii kasulik kui see funktsioon ka pole, mõnikord sellest ei piisa. Näiteks kui teil on nädala sees tavaline puhkepäev, võite soovida, et kontorist väljas olemise teatis töötaks alati sellel päeval.

Kuigi Gmail ei saa seda üksi teha, on siin kaks muud viisi selle automaatselt korduva meili saavutamiseks.

Kasutage oma kontorivälise meili jaoks Auto Reply Pro

Esimene võimalus on Google Marketplace'i lisandmoodul Auto Reply Pro. Kuigi see on tasuline funktsioon, on sellel ka tasuta tase, mis võimaldab saata 50 automaatset meili kuus. Kui teie postkast ei kipu nii palju liiklust koguma, võib see olla teie jaoks ideaalne lahendus.

Selle konfigureerimiseks järgige neid samme.

1. Installige rakendus ja ühendage see soovitud Gmaili kontoga.
2. Oma Gmaili kontol vajutage nuppu Auto Reply Pro
   instagram viewer
   ikooni ekraani paremas servas. See näeb välja nagu sinine, ruudukujuline õnnelik nägu.
3. Avanevas aknas klõpsake nuppu Alustama.
4. Klõpsake Lisa/halda rakenduses reegleid. See avab uue akna.
5. Vajutage Vahele jätma rakenduse avaekraanile jõudmiseks.
6. Klõpsake vasakus servas Automaatne vastamineja klõpsake avanevas menüüs Lisage uus kontorist väljas.
7. Nimetage reegel ja klõpsake Edasi.
8. Sellel ekraanil saate valida tingimusi. Näiteks ainult teatud teemaga meilid või konkreetsetelt adressaatidelt. Kuna tahame selle saata kõigile meilidele, ei märkinud me midagi ja vajutasime Edasi.
9. Mark Luba ainult kindla kuupäeva ja kellaaja jaoks.
10. Siin saate määrata, millal meilisõnum saadetakse. Siiski on see veidi keeruline. Sa võid valida LubaIgapäevane, mis saadab meili iga päev kindlatel kellaaegadel (nt lõuna ajal ja pärast tööd).
11. Kui soovite blokeerida terve päeva, peate valima Luba kalendrisündmuste jaoks. Siin on teil kaks võimalust. Kas valite oma tavalise kalendri ja blokeerite selles regulaarselt ka oma puhkepäevad või loote uue kalendri, mis on pühendatud ainult puhkepäevade blokeerimisele. Pidage meeles, et kui valite esimese, saadetakse meil iga kord, kui teil on mõni sündmus, isegi kui mitte teie puhkepäeval.
12. Pärast löömist Edasi, klõpsake Lisa uus toiming> Loo ja saada uus meil (uues lõimes).
13. Siin saate lõpuks oma e-posti kohandada. Lisage sisu, vajutage Meili lisaseaded seadistada Teema ja muud soovitud kohandused. Kui olete lõpetanud, klõpsake Looge kontoriväline vastus ekraani allservas.

See on kõik, kõik on valmis. Kui olete pisut segaduses, kuidas oma kalendrit automaatvastajaga töötamiseks seadistada, lugege lisateavet kuidas Google'i kalendris aega blokeerida. Sa saad ka määrata kindlaks määratud tööaeg kui teil on konto mõne organisatsiooni kaudu.

Kuidas Zapieriga tavalist automaatvastajat seadistada

Teine hea võimalus korduva automaatvastaja määramiseks on Zapier. See valik nõuab tasulist tellimust; siiski võib see mõne inimese jaoks olla seda väärt. See on palju paindlikum ja võimaldab teil automatiseerida paljusid töövoogusid, mitte ainult e-kirju.

Pärast teenuse kasutajaks registreerumist saate luua väljaspool kontorit järgmiselt.

Looge uus päästik

Palli veeremiseks peate Zapierile teatama, kui soovite, et tegevus toimuks. Seda nimetatakse päästikuks.

1. Klõpsake Loo Zap avakuva vasakus ülanurgas.
2. Korjama Gmail kui Päästik Zapi jaoks.
3. all olevast rippmenüüst Käivitussündmus, vali Uus Email ja vajutage Jätka.
4. Juurdepääsu lubamiseks logige oma Gmaili kontole sisse ja kui olete lõpetanud, vajutage Jätka.
5. Valige kaust, millele soovite selle rakendada. Tavaliselt piisab automaatvastaja postkasti saatmisest. Kui teil on aga filter, kus uued meilid suunatakse otse erinevatele siltidele, võiksite valida ka need. Vaikevalik on kõigi meilide jaoks. Vajutage Jätka.
6. Vajutage Test Trigger ühenduse toimimise tagamiseks ja Jätka.

Rakenda filter

Järgmiseks peate tagama, et Zapier ei saadaks vastust igale uuele meilile, vaid ainult neile, mis on saadetud kindlal kuupäeval. A Filter aitab seda seadistada.

1. Under Tegevus, vali Filter.
2. Under Jätka ainult siis, kui…, valige rippmenüüdest Kuupäev>(Tekst) Algab ja kirjutage viimasesse lahtrisse selle päeva kolm tähte, mida soovite saata. Meie näites paneme laupäev või pühapäev, et hõlmata kogu nädalavahetus.
3. Kui tarkvara on filtrit testinud, vajutage Sulge, ja seejärel + toimingu lisamiseks.

Määrake oma vastaja

Aeg lõpuks määrata oma meilivastaja ja panna see laps tööle.

1. Korjama Gmail jälle kui sinu Rakenduse sündmus.
2. Vali Saadetud e-kiri kui sinu Tegevussündmus ja vajutage Jätka.
3. Kuna olete juba oma kontole sisse loginud, peate selle lihtsalt menüüst valima ja jätkama.
4. Sellel ekraanil saate oma e-posti oma maitse järgi kohandada. Kaks nõutavat välja on Teema ja Keha. Lisasime ka oma tavalise allkirja, et näha professionaalsem välja.
5. Jällegi pärast löömist Jätka, saate meili testida, et see Gmailis hea välja näeks. Kontrolli oma Saadetud kausta, et näha, kas nõustute.
6. Kui olete tulemusega rahul, klõpsake nuppu Lülitage Zap sisse.

Õppige automatiseerimist nautima

Korduva kontorivälise sõnumi saatmise võimalus võib olla vabakutselistele ja väikeettevõtetele väga kasulik. Te ei soovi olla seotud oma arvutiga ja see aitab tagada, et teie kliendid saavad mingil hetkel nende juurde tagasi.

Nende kahe rakendusega saate automatiseerida ka muid protsesse ja e-kirju, et muuta oma elu pikemas perspektiivis lihtsamaks. Peagi saate teada, et pärast automatiseerimist on lihtne sõltuvusse sattuda.

Parimad automatiseerimistööriistad, mis võimaldavad vabakutselistel oma aega tagasi võtta

Loe edasi

Autori kohta