Kuidas luua ja oma meeskonnale tunnustuskaarte saata

Üks tõhusamaid viise töötajate tootlikkuse ja motivatsiooni tõstmiseks on tunnustada. Tegelikult on üks tõhusamaid viise töötajate hoidmise parandamiseks tagada, et neid tunnustatakse nende töö eest.

Kuid ilmselt kõige tähtsam on see, et see on kolleegi jaoks lahke ja läbimõeldud tegu, mis võib panna kedagi tundma palju rohkem väärtustatuna. Tuvastamiskaardid on üks viis seda teha ning nende loomiseks ja kasutamiseks pole vaja spetsiaalseid platvorme. Vaatame, kuidas saate neid oma töökohal kasutada.

Mis on tunnustuskaart?

Põhimõtteliselt on tunnustuskaart paber- või digitaalne “postkaart”, millel on kirjalik kompliment või tänukiri teise kolleegi töö eest. See võib puudutada kõike nende tulemuslikkusest või sellest, kuidas nad ettevõtte väärtusi näitavad.

Idee seisneb selles, et mitte ainult juhid ei saada neid tunnustuskaarte välja, vaid kogu personali meeskond osaleb. See loob kogukonnatunde ja annab inimestele võimaluse kellegi teise päevi muuta.

Lisaks peaksid need olema lihtsad ja sisaldama ühte või kahte lauset, mitte tekstihulka. Üldiselt on tühjad mallid, mida meeskond saab kasutada ja saata teistele, kui nad seda soovivad.

Ideid tunnustuskaartide jaoks

Tunnustuskaartide mallide loomisel on kasulik kohandada need põhiteemadele ja väärtustele, mille poole teie ettevõte püüdleb. Tavaliselt leiate selle oma organisatsiooni missiooni kirjeldusest ja see on üldiselt osa sisseelamisprotsessist.

Nende väärtuste rakendamine oma tunnustuskaardi mallidele annab aluse sellele, mida kolleegi töö premeerimisel silmas pidada, ja see võib ka tugevdada töötajate töökoha ühtlustamist. Näiteks kui ettevõtte väärtus on meeskonnatöö, võib ühe tunnustuskaardi malli pealkiri olla "Meeskonnatöö".

Teise võimalusena võite tulla välja oma ideede ja teemadega, mis puudutavad tunnustamist, ning julgustada teisi sama tegema. Mõned näited on järgmised:

• Teiste toetamine ja abistamine.
• Minnes üle ja kaugemale.
• Juhtimine.
• Suurepärane klienditöö.
• Suurepärane projekti- või rühmatöö.

Võite tuvastuskaardid saata inimesele otse või oma töö siseveebis digitaalse "tuvastusseina" vms. Selle avalikul väljapanekul on aga oma plussid ja miinused.

Ühest küljest tunnevad "seinale" kaasatud kolleegid tõenäoliselt suuremat tunnustustunnet, kuna seda näeb ka kogu nende meeskond. Teisest küljest võivad töötajad, kes ei ole kaasatud, tunda end alahinnatuna.

Kolleegidele tunnustuskaartide koostamine

Tunnustuskaartide loomisel on kaks lihtsat lähenemisviisi. Esiteks tuleb teha digitaalne mall ja need välja printida, et töötajad saaksid üles võtta ja neile kirjutada. See valik on hea, kui töötate hõivatud kontoris ja seal on palju näost näkku suhtlemist.

Teisest küljest, kui töötate eemalt või erinevates kohtades, on ideaalne oma tuvastuskaartide digitaalne koopia meili või üksteisele sõnumi saatmiseks.

Alustuseks vajate kaartide loomiseks graafilise disaini rakendust. Fantastiline variant on Lõuend, kuna sellel on tasuta versioon ja see on juurdepääsetav igasuguse oskustasemega loojatele.

Saate valida mis tahes suuruse mallide hulgast, mida Canva pakub, kuigi Postkaart valik võib olla selleks otstarbeks parim. Kui soovite luua malli, soovite lisada järgmised funktsioonid.

• Ikoon või teie ettevõtte logo.
• Ülaservas suur tekst "Aitäh" või "Au".
• Jaotis, mis ütleb "Saaja:" (saaja nime sisestamiseks).
• Jaotis, mis ütleb: "For:" (kaasamaks kaardi saatmise põhjuse).
• (Valikuline) Jaotis, mis ütleb: "Saatja:" (kui soovite lisada saatja nime).

Saate valida ka erinevate taustavärvide hulgast, et tuvastuskaart silma paistaks ja atraktiivsem välja näeks. Kui see on tehtud, saate selle oma kolleegidele tühja mallina välja saata, et nad saaksid soovi korral tunnustuskaardid välja kirjutada.

Teise võimalusena saate valida Nektar, mis on spetsiaalne töötajate tunnustamise rakendus, mille eesmärk on muuta tunnustuse saatmine teie meeskonnale lihtsaks ja sujuvamaks. Saate registreerida tasuta konto, mis annab juurdepääsu piiramatule arvule kasutajatele.

Nectar võimaldab määrata igale saadetud tunnustuskaardile punkte ja ettevõtte väärtusi. See muudab ka saatmise lihtsaks, kuna peate vaid märgistama töötaja, kellele see on mõeldud. Tarkvara ühildub ka paljude suhtlusrakendustega, nagu Microsoft Teams ja Slack.

Tunnustuskaartide saatmise parim tava

Kolleegidele kiitust saates on parim viis tagada, et teie komplimendid on ehtsad ja mitte pealesunnitud. Parim viis seda teha on lasta asjadel loomulikult juhtuda ja kui tekib võimalus kedagi tänada, kasutage seda juhtumit tunnustuskaardi saatmiseks.

Teisest küljest saate silma peal hoida meeskonnakaaslastel, kes lähevad kaugemale ja näitavad oma töös ettevõtte väärtusi. Selleks ei pea te olema juht ega juhendaja ja see on suurepärane võimalus püsi oma meeskonnaga ühenduses, eriti kaugtöö tegemisel.

Hoidke kompliment lihtsana ja ärge mõelge sellele üle. Lisaks võite saata nii palju kui soovite, kellele soovite; tunnustamisel pole piiranguid.

Kiidu andmine parandab meeskonna moraali

Lihtne on unustada tänada inimesi nende raske töö eest, kui teil on oma ülesanded ja töökoormus hallata, kuid võtta hea töö tunnustamise aeg parandab oluliselt teie töösuhteid ja loob palju õnnelikuma töökultuuri.

Tunnustuskaarte on lihtne valmistada ning nende kirjutamine ja väljasaatmine võtab vaid mõne minuti. Nii et kui arvate, et keegi, kellega koos töötate, on meeskonnale palju toetust avaldanud või sellest kaugemale jõudnud, andke talle teada, et olete teda märganud ja hindanud. See võib aidata palju moraali parandada.

Kuidas kodus töötades lõbutseda

Loe edasi

Autori kohta