7 parimat lõdva etiketi näpunäidet kaugmeeskondadele

Slackil on mitmeid funktsioone, mis on muutnud selle eelistatud sõnumsiderakenduseks tänapäevasel töökohal, sealhulgas kolmandate osapoolte integratsioonid, rikasmeedia tugi ja kohandamisvalikud.

Kõik taandub aga sellele, kuidas te Slacki kasutate. Õige kasutamise korral võib Slack olla hindamatu suhtlus- ja koostöövahend. Kasutage seda kurjasti ja sellest saab teie olemasolu häda. Selles artiklis käsitleme mõningaid Slacki etiketi näpunäiteid, mis aitavad teie meeskonna tootlikkust tõsta.

1. Vasta lõimes

Lõimed on suurepärane viis seotud sõnumite kooshoidmiseks ja põhikanali risustamiseks. See on tõhus, kui kanalis on palju inimesi, kes osalevad mitmes arutelus, mida võib kiiresti raske jälgida.

Lõimes vastates kuvatakse teie sõnum algse kirja all, mis muudab teie meeskonnaliikmetel konkreetse vestluse jälgimise lihtsamaks.

Peate klõpsama ainult "Vasta lõimes” ikooni selle kirja paremas ülanurgas, millele soovite vastata.

2. Saate ühe sõnumiga oma mõtte üle

Arvestage, et iga kord, kui saadate oma kolleegidele otsesõnumi, saavad nad märguande, mis võib olla häiriv. Mõtete jagamine erinevateks sõnumiteks toob kaasa mitu märguannet ja tulemuse

konteksti vahetamine ja tootlikkuse vähenemine.

Näiteks "tere" saatmine, millele järgneb "mis toimub?" siis tähendab "loodan, et sul läheb hästi" teie kaugest kolleegist saab kolm võimalust oma tööst kõrvale juhtida, oodates, kuni te oma välja kirjutate sõnum.

Parem viis seda teha oleks kirjutada oma mõte ühes otsesõnumis ja saata see kõik korraga. Püüdke olla oma sõnumites napisõnaline, et vältida segadust või edasi-tagasi sõnumeid. Kui see on liiga pikk, saate sõnumi korrastamiseks kasutada täppe ja numbreid.

Nii saab teie kolleeg ühe märguande ja saab vastata ühe korraga, selle asemel, et teie sõnumitele vastamiseks oma tegevust mitu korda katkestada.

3. Pidage meeles ajavööndeid

Töötades erinevates ajavööndites hajutatud meeskonnaga produktiivselt võib olla keeruline. Sõnumite saatmisel peate arvestama, millal inimesed on kättesaadavad, et vältida nende häirimist töövälisel ajal.

Üldiselt proovige vältida inimestele väljaspool tööaega sõnumite saatmist, kui see pole vajalik. Õnneks saate Slackis oma teavituste ajakava kohandada.

Teavituste ajakava määramiseks klõpsake Slacki liidese paremas ülanurgas oma profiilipilti ja seejärel valige Eelistused > Märguanded. Sealt saate valida kellaajad, millal soovite teateid saada, ja isegi seadistadaÄra sega” tundi.

Lisaks saate ajastada sõnumite hilisemaks saatmiseks (kolleegi tööajal). See on praktilisem viis eemalolevale kolleegile sõnumi saatmiseks, kes pole saadaval. Pärast sõnumiväljale tippimist klõpsake nooleikooni juures Saada nupp ja valige, millal soovite sõnumit saata.

4. Nimetage kanalid õigesti ja lisage kirjeldusi

Kanalitele nimede andmine ja kirjelduste lisamine aitavad hoida asju korrastatuna ja hõlbustavad inimestel oma vajadustele vastava kanali leidmist. Kirjelduse lisamine on eriti kasulik suuremates organisatsioonides, millel on mitu sarnase nimega kanalit.

Kanalile nime andmiseks või kirjelduse lisamiseks klõpsake kanali nimel ja valige "Hankige kanali üksikasjad.” Kui olete selle teinud, on segaduse vältimiseks ülioluline, et kõik kasutaksid iga kanalit ettenähtud otstarbel. Näiteks peaksite oma teavituskanalit kasutama näiteks ettevõtte värskenduste jaoks, selle asemel, et seda kasutada vesijahuti vestlus.

5. Kinnitage olulised sõnumid kanalitesse

Sõnumite kinnitamine on suurepärane viis olulise teabe hoidmiseks kanali ülaosas. See on eriti kasulik, kui teie kolleegid peavad viitama varasemale sõnumile suure liiklusega kanalites, kus uued sõnumid võivad vanemad sõnumid kiiresti edasi lükata.

Selle saavutamiseks klõpsake nuppu kolme punktiga ikoon sõnumi kõrval ja valige "Kinnita kanalile.” Samuti saate lisada järjehoidja linkidele, mida soovite hiljem salvestada, või arvate, et teised kanalis olevad inimesed võivad sellest abi olla. Kõik, mida pead tegema, on klõpsata kanali vasakus ülanurgas nuppu "Lisa järjehoidja".

6. Kasutage sobivalt @kanal ja @siin

The @kanal ja @siin mainimised on inimeste tähelepanu tõmbamiseks suurepärased, kuid peaksite neid säästlikult kasutama. Iga kord, kui kasutate "@” sümbol, annab see teatud inimestele märku, mis võib liigse kasutamise korral kiiresti tüütuks ja segavaks muutuda. Veelgi enam, see võib kaotada oma tõhususe, kui inimesed muutuvad selle suhtes immuunseks.

Seetõttu on oluline kasutada neid mainimisi targalt ja ainult vajaduse korral.

Pange tähele, et @kanal teavitab kõiki kanalis olijaid (sh inimesi, kes sel ajal ei ole aktiivsed), samal ajal @siin teavitab ainult Slackis aktiivseid inimesi.

See tähendab, et võite kasutada @kanal kui peate tagama, et kõik teie sõnumit näeksid, nt kriitiline kogu ettevõtte teade. Teisest küljest võite kasutada @siin kui teil on vaja saada kiiret tagasisidet millegi kohta, mis ei nõua tingimata kõigi tähelepanu.

7. Ärge kasutage Slacki projektijuhtimiseks

Kuigi Slack on funktsioonirikas platvorm, mis võimaldab teil teha paljusid asju, on siiski eelistatav kasutada oma ülesannete haldamiseks spetsiaalseid projektihaldustööriistu.

Slack on tõhus vahend sisesuhtluseks, kuid oma projektide haldamiseks on paremaid võimalusi. Slacki kasutamine oma projektide haldamiseks võib kiiresti muutuda üle jõu käivaks ja nende jälgimine keeruliseks.

Asana ja Trello on suurepärased alternatiivid, mis pakuvad projektijuhtimiseks rohkem funktsioone ja funktsioone. Veelgi enam, need integreeruvad sujuvalt Slackiga.

Tootliku ja koostööpõhise tööruumi loomine Slacki abil

Mõnikord võib ütlemata või kirjutamata reeglite eeldamine põhjustada probleeme. Kui võtate algusest peale aega mõnede Slacki parimate tavade väljatöötamiseks, säästate end hiljem paljudest peavaludest.

Ülaltoodud näpunäited võivad olla lähtealuseks, mida saate kasutada, et kohandada oma Slacki etiketti oma organisatsiooni jaoks ja saada sellest võimsast suhtlustööriistast maksimumi.

8 parimat Slacki meeskonna loomise ideed kaugmeeskondade jaoks

Loe edasi

Autori kohta