Andmete valideerimise kasutamine Google'i arvutustabelites

Kui soovite oma Google'i arvutustabelite vigade tõenäosust vähendada, aktsepteerides ainult kehtivaid andmeid, on andmete valideerimine täpselt see, mida otsite. Andmete valideerimisega saate anda Google'i arvutustabelitele korralduse aktsepteerida lahtrite jaoks ainult teatud tüüpi või vahemikku andmeid või hoiatada kasutajat, kui ta sisestab kehtetuid andmeid.

Andmete valideerimist on lihtne kasutada, kuid selle õigeks kasutamiseks on vaja mõista mõisteid. Lugege edasi, et teada saada, mis on andmete valideerimine ja kuidas saate seda Google'i arvutustabelites oma arvutustabelite täiustamiseks kasutada.

Mis on andmete valideerimine Google'i arvutustabelites?

Andmete valideerimine on Google'i arvutustabelite funktsioon, mis võimaldab teil piirata seda, millist sisendit teie kasutajad saavad konkreetsetesse lahtritesse sisestada. Saate kasutada andmete valideerimist, et anda kasutajale vigaste andmete sisestamisel hoiatus või kehtetud andmed täielikult tagasi lükata.

Andmete valideerimise abil saate täiustada arvutustabeleid, mis on mõeldud teistele kasutamiseks. Saate määrata piirangud nende sisestatavatele väärtustele või näiteks luua ripploendi üksustest, mille vahel nad saavad valida. Lõppkokkuvõttes saate andmete valideerimise kriteeriumina sisestada ka kohandatud valemi. Nii lükkab Google'i arvutustabelid väärtuse tagasi, kui see ei vasta kohandatud võrrandile.

Andmete valideerimise kasutamine Google'i arvutustabelites

Andmete valideerimist on Google'i arvutustabelites lihtne kasutada. Andmete valideerimise kasutamise põhietapid on järgmised.

1. Valige lahter või lahtrivahemik, mille puhul soovite andmete valideerimist kasutada.
2. Mine lehele Andmed menüü ja seejärel valige Andmete valideerimine.
3. Sisestage oma kriteeriumid.
4. Klõpsake Salvesta.

Enne kui liigume edasi näidete juurde, kus juurutame andmete valideerimise, vaatame üksikasjalikumalt andmete valideerimise elemente.

• Rakkude ulatus: see on vahemik, kus sisendandmed läbivad andmete valideerimise kriteeriumid. See võib olla üks lahter või lahtrite vahemik.
• Kriteeriumid: see on kriteerium, mille alusel saate näidata, mis tüüpi andmed kehtivad. Kehtiv andmetüüp võib olla number, tekst, kuupäev, loend, märkeruut või kohandatud valem.
• Kehtetute andmete kohta: see näitab Google'i arvutustabelite reaktsiooni kehtetutele andmetele. Saate valida, kas lasta kehtetutel andmetel läbida ja kuvada hoiatuse või lükata kehtetud andmed tagasi ja kuvada hoiatuse.
• Välimus: Siin saate sisestada valideerimise abiteksti. See tekst kuvatakse, kui kasutaja sisestab lahtrisse valeandmeid.

Nüüd, kui teate, mida andmete valideerimise seadistamine endast kujutab, vaatame paari näite abil andmete valideerimist.

Andmete valideerimise näide 1: Numbriväärtuse piirangu määramine

Selles näites on meil arvutustabeli näidis, mis on loodud teabe kogumiseks selle kohta, millised raamatud kasutajale kõige rohkem meeldisid. Arvutustabel sisaldab veergu, mis sisaldab raamatute nimesid, ja teist veergu, mis ootab kasutaja sisestust. Kasutaja peaks hindama iga raamatut 10-st.

Kuna hinnang on skaalal 10 ja meil pole aega iga sisendi kontrollimiseks, on eesmärk piirata väärtusi, mida kasutaja saab sisestada, 1-10-ni. Kasutaja ei tohiks anda raamatule hinnangut alla 1 või üle 10. See nõuab andmete valideerimist.

1. Valige lahtrid, kus soovite andmete valideerimist rakendada. Need on rakud B2 juurde B7 selles näites.
2. Mine lehele Andmed menüü ja valige Andmete valideerimine. See avab andmete valideerimise akna.
3. Sest Kriteeriumid, valige Number ja vahel.
4. Sisestage oma valitud arvu piirang. Selle näite puhul sisestame 1 ja 10.
5. Kontrollima Sisestamisest keeldumine. See sunnib kasutajat sisestama kehtivaid andmeid.
6. Kontrollima Kuva valideerimise abitekst.
7. Sisestage valideerimise abitekst, et teavitada kasutajat, milliseid andmeid oodatakse.
8. Klõpsake Salvesta.

Nüüd on teie tabel kasutajaandmete jaoks valmis. Testimiseks proovige hinnata üht raamatut, mille väärtus on suurem kui 10 või väiksem kui 1. Peaksite saama veateate ja teie andmed tuleks tagasi lükata. Nüüd, kui sisestate väärtuse vahemikus 1 kuni 10, võetakse sisend vastu. See on nagu kellavärk!

Andmete valideerimise näide 2: rippmenüü koostamine

Andmete valideerimise üks populaarsemaid kasutusviise on Google'i arvutustabelites rippmenüüde loomine. Saate luua ripploendi, et anda kasutajale valik üksuste vahel, mille olete valinud kehtivateks andmeteks.

Selles näites on meil mõne üliõpilase nimi arvutustabelis ja eesmärk on luua rippmenüü, kus kasutaja saab valida oma eriala.

1. Valige lahtrid, kuhu soovite ripploendi luua. Need on rakud B2 juurde B7 selles näites.
2. Mine lehele Andmed menüü ja valige Andmete valideerimine. Avaneb menüü Andmete valideerimine.
3. Kriteeriumides valige Üksuste loend.
4. Sisestage tekstikasti üksuste loend. Üksused saab eraldada komaga (,). Selle näite jaoks oleme sisestanud järgmised üksused:

   Meditsiin, farmaatsia, bioloogia, rakendusmatemaatika

5. Kontrollima Kuva lahtris rippmenüü.
6. Kontrollima Sisestamisest keeldumine.
7. Kontrollima Kuva valideerimise abitekst.
8. Sisestage valideerimise abitekst.
9. Klõpsake Salvesta.

Märkate igas lahtris väikest noolt. Nüüd saate ripploendist valimiseks lahtritel klõpsata. Kui proovite sisestada väärtust, mida loendis pole, lükatakse teie väärtus tagasi. Sellegipoolest saate loendist üksused tippida.

Kui soovite loendis olevatele üksustele täppe lisada, lugege meie artiklit kuidas lisada Google'i arvutustabelites täppe.

Andmete valideerimise näide 3: Teksti pikkusepiirangu määramine

Saate kasutada andmete valideerimist kohandatud valemitega, et saavutada Google'i arvutustabelites kõikvõimalikke asju. Kohandatud valemid võimaldavad teil määrata kriteeriume, mis ei sisaldu üheski Google'i arvutustabelite andmete valideerimisel sisseehitatud kriteeriumitüübis.

Näiteks loome lahtri, mis lubab selles olla ainult 5 või vähem tähemärki. Teeme seda andmete valideerimise abil.

1. Valige lahter. See oleks D1 selles näites.
2. Minema Andmed ja seejärel valige Andmete valideerimine.
3. Kriteeriumides valige Kohandatud valem.
4. Kohandatud valemi jaoks sisestage allolev valem:

   =PIKUS(D1)<5

   See valem kasutab lahtris olevate märkide loendamiseks funktsiooni LEN ja tagastab tõese, kui pikkus on alla 5 tähemärgi.
5. Kontrollima Sisestamisest keeldumine.
6. Klõpsake Salvesta.

Nüüd, kui sisestate nime, mis on pikem kui 5 tähemärki, lükkab Google'i arvutustabelid selle tagasi ja peate uuesti proovima. Saate kasutada automaatse täitmise funktsioon selle andmete valideerimise rakendamiseks teistele lahtritele.

Kinnitage oma andmed Google'i arvutustabelitega

Andmete valideerimine on tööriist, mis võimaldab piirata seda, mida teie või mõni teine ​​kasutaja saab konkreetsetesse lahtritesse sisestada. Sel viisil võib andmete valideerimine olla kasulik uuringute loomisel, et aktsepteerida ainult kehtivaid andmeid, või teie enda arvutustabelites täpsuse suurendamiseks.

Google'i arvutustabelites andmete valideerimise abil saate määrata mitut tüüpi kriteeriume ja kui andmeid soovitud tüüp ei ole Google'i arvutustabelite andmete valideerimisse sisse ehitatud, saate kriteeriume määrata kohandatud kriteeriumidega valem. Nüüd teate, kuidas Google'i arvutustabelites andmete valideerimist kasutada. Olge kindel, et vähem kehtetuid andmeid muudab teie analüüsi lihtsamaks ja täpsemaks!

8 parimat viisi Google'i arvutustabelite kasutamiseks nagu professionaal

Loe edasi

Autori kohta