7 parimat funktsiooni, mida kasutada

Ükskõik, kas olete siin sellepärast, et soovite Notioni tutvuda või soovite õppida, kuidas seda maksimaalselt ära kasutada, tasub tähele panna, et tarkvara võib alguses tunduda üle jõu käiv. Siiski saate tõenäoliselt aru, et see pole nii keeruline, kui varem arvasite.

Olenemata teie kogemuse tasemest tarkvaraga, on selle loendi peamised funktsioonid ühed kõige kasulikumad ja need on ka suurepärane koht alustamiseks.

1. Tabeli andmebaasiplokk mõistes

Plokid on iga sisseehitatud lehe aluseks Arusaam. Kui kasutate tarkvara projektide haldamiseks, tootlikkuse jälgimiseks või organiseeritud märkmete tegemiseks, peaksite tutvuma tabeli andmebaasiplokiga.

Need elemendid sarnanevad tabelitega, mida leiate Excelis, Numbersis või Sheetsis, välja arvatud see, et iga veerg pakub andmebaasi atribuute, mida saate oma tabeli kohandamiseks kasutada. Näiteks saate kiiresti lisada märkeruudud, valida menüüsid, kuupäevi, numbreid, kontaktteavet, teksti, faile ja palju muud ilma mitut menüüd läbimata või otseteid meelde jätmata.

Kui töötate kellegi teisega, pakub Notion teile atribuuti People, mis võimaldab teil teisi tsüklisse tuua. Atribuut People teeb tarkvara projektikoostöö osas võrreldav ClickUpiga sest lisaks tekstiredaktoris märgistamisele saate ülesandele määrata ka teisi.

Paljud mõistemallid, nagu Habit Tracker, Simple Budget ja Roadmap, kasutavad seda alusena. Saate selle paigutada ka ükskõik millisele lehele, klõpsates soovitud kohta ja vajutades klaviatuuril kaldkriipsu. Nagu kirjutate tabelite andmebaas, valik ilmub menüüsse. Muidu leiate selle valikuid sirvides vastava päise alt.

2. Notioni tekstiredaktor

Notioni muud funktsioonid saavad sageli rohkem tähelepanu, kuid selle tekstiredaktor on üks parimaid. See on puhas, kohandatud ja hõlpsasti kasutatav. Tänu piiratud valikutele ja värvipaletile on peaaegu kõigel, mida Notionis loote, meeldiv ja minimaalne esteetika.

Notioni põhiplokkidest leiate tekstielemente, nagu loendid, päised, lingid, jagajad, jutumärgid ja tähelepanulaiendid. Selle kasutamise ajal saate värvi muutmiseks ja muu põhivormingu lisamiseks kõikjal esile tõsta.

Lisaks saate lisada koodilõike ja valemeid või mainida teisi kasutajaid, et juhtida nende tähelepanu mõnele teabele. Tekstiredaktor muudab Notioni suurepäraseks kohaks märkmete tegemiseks, sisu kirjutamiseks, tekstilõikude haldamiseks, ideede edastamiseks ja muuks.

3. Järjehoidjate salvestamine ja kuvamine mõistes

Saate kiiresti salvestada visuaalsed lingid oma lehtedele ja korraldada neid hiljem laienduse Notion Web Clipper abil. Samuti saate lingi tekstiredaktorisse kopeerida ja kleepida. Kui olete seda teinud, palub Notion teil luua järjehoidja koos URL-i, metateabe ja pisipildiga.

Lisaks saate meie käskude kuvamiseks klõpsata kõikjal redaktoris ja vajutada klaviatuuril kaldkriipsu. Alustage tippimist järjehoidjad või kerige valikuni Järjekorras pealkirja, et see menüüst leida.

Järjehoidjate plokk on suurepärane viis teksti tükeldamiseks, kui kirjutate Notionis postitust või dokumenti. Selle funktsiooni abil saate luua ka hästi organiseeritud järjehoidjate lehe.

4. Board Database Block in Notion

Notioni tahvli andmebaas pakub visuaalsemat paigutust kui tabeliandmebaas. See on ideaalne paigutus neile, kes eelistavad projektide haldamiseks pukseerimismeetodit. See on ka suurepärane lahendus, kui soovite korraldada oma ülesandeid kasutades Kanban tehnikat.

Notion kasutab oma sisukalendri, ülesannete loendi ja meeskonnaülesannete mallide aluseks tahvli andmebaasi. Tõesti, saate seda kasutada, et visandada mis tahes protsess, millel on rohkem kui üks etapp – isegi kui selle olekud on nii lihtsad nagu ülesanne, tegemine ja tehtud.

Tahvli andmebaasid on lihtne viis saada kiire ülevaade oma töökoormusest ja iga projekti asukohast.

Lisaks kaardisüsteemile on tahvlite andmebaasid visuaalseks muutev ka võimalus kaartidele pilte lisada. Selleks klõpsake tahvli paremas ülanurgas kolmel punktil, valige paigutus ja muutke Kaardi eelvaade juurde Lehekülje kaas. Saate klõpsata lehel suvalises kohas ja kasutada tahvli andmebaasi lisamiseks käskude menüüd.

5. Notioni ülesannete loendi plokk

Kui soovite loobuda andmebaasidest või vajate lihtsalt eraldi loendit, aitavad Notioni kontrollnimekirjad asjad lihtsana hoida. Selle lisamiseks klõpsake tekstiredaktoris suvalist kohta ja tõmmake käskude menüü kaldkriipsuga üles. See on üks esimesi valikuid allolevas menüüs põhiplokid.

Saate kasutada kontroll-loendit lihtsa igapäevase ülesannete lehe loomiseks, suuremate projektide jagamiseks väiksemateks tükkideks ja teistega koostööd tehes tegevusüksuste jagamiseks.

6. Avalikud lehed mõistes

Kui otsite võimalust jagada teavet teistega, saate kasutada Notioni avalikke lehti, et luua kiire ja valutu veebileht. Tarkvaraga saate luua peaaegu kõike ja avaldada selle vasakpoolses ülanurgas oleva jagamisseadete abil. Samuti saate juhtida, mida teised Notioni kasutajad saavad lehega teha.

Kui olete selle avaldanud, saate lingi kopeerida ja seda teistega jagada, et nad teaksid, kust see leida.

7. Kohandatud Kõik mõistes

Funktsioon, mis teeb Notionist ühe parima projektihaldustarkvara, on see, et saate kõike kohandada. Teie otsustada, kas soovite malli kasutada või mitte, ja isegi kui soovite, saate seda oma vajadustele vastavaks kohandada mitmel viisil.

Piltide ja värvilise teksti lisamisega saate olla nii loominguline või mitte, kui soovite. Kuid isegi kui jätate selle vaikevärvidega minimaalseks, saate hõlpsalt orienteeruda. Tänu selle tugevale kohandamisele saate Notionis ehitada peaaegu kõike, alates luua oma wiki oma lemmiktelesaadete kohta lihtsa CRM-i loomine teie väikeettevõtte jaoks.

Vaadake neid mõistefunktsioone

Kui olete Notioni uus kasutaja ja otsite kohta, kust alustada või ostate uut projektihaldustarkvara, on nende funktsioonide kasutamise õppimine suurepärane viis alustamiseks. Kui olete asjast aru saanud, soovite kõik mõistesse panna.

Juhend algajatele andmebaasi atribuutide kasutamise kohta

Loe edasi

Autori kohta