5 tasuta Google'i kalendri alternatiivi ajakavade ja ülesannete produktiivseks haldamiseks

Google'i kalender on enamiku inimeste jaoks vaikevalik oma kalendrite seadistamiseks. Kuid nagu oleme varem öelnud, teevad mõned suurepärased Google'i kalendri alternatiivid asju teisiti või isegi paremini kui GCal ise. Ja nad on kõik tasuta.

Enamiku nende rakenduste fookuses on ajakavade haldamine, koosolekute jaoks aegade leidmine, ülesannete täitmiseks aja blokeerimine ja üldiselt produktiivsena hoidmine. Kuigi oleme keskendunud peamiselt rakendustele, on olemas ka prinditav kalender, mis on Internetis aastaid populaarseks osutunud.

1. Rada (Veeb, macOS, iOS): võimas kalender päevavaate ja otseteedega

Track on võimas kalendrirakendus, mis keskendub produktiivsele, kiirele ja lihtsale tegevusele. See kasutab eelseadistatud mallide, klaviatuuri otseteede ja intuitiivsete ühenduste kombinatsiooni, mis võimaldab teil oma ajakava hallata ja saadavust teistega jagada.

Kui vajutate klahvikombinatsiooni Cmd+K või Ctrl+K, avaneb kiirete toimingute tegemiseks käivitajalaadne käsukeskus. Mõne klahvivajutusega saate blokeerida ülesande jaoks aja, ajastada Zoomi kõne või Google Meeti, luua korduvaid koosolekuid või videokõnesid, ajastada

Pomodoro ajaplokkja vaadake, kuidas teie ajakava sobib erinevates ajavööndites ja palju muud.

Track paneb palju energiat sellesse, et oleks lihtne oma saadaolevaid ajapilusid teistega koosolekute seadistamiseks jagada. Selle jaoks on vaikimisi mallid ning saadaolevate pesade valimine on kiire ja lihtne. Kui jagate need lingina, teisendab rakendus automaatselt adressaadi ajavööndid ja kuvab neile ühise pesa valimiseks lihtsustatud vaate.

Vaikimisi näitab Track teile tänaseid tegevusi, mitte tervet nädalat, kuna meeskond usub, et keskendute päevaülesannete täitmisele ja teil on vaja ainult nädalavaadet, kui plaanite. Saate igal ajal lülituda 5- või 7-päevasele vaatele, kuid päevavaade on hea viis mõista, mille jaoks olete aja blokeerinud. Saate neid ülesandeid täita ka otseteede abil. Näiteks on olemas otsetee meili saatmiseks, et olete koosoleku sündmusele hiljaks jäänud.

Lae alla: Jälgi jaoks macOS | iOS (tasuta)

2. KosmoTime (Veeb): hallake kalendreid ja asanaülesandeid ühes kohas

Kalendrid ütlevad teile, millal peate midagi tegema, samas kui ülesannete loendid näitavad, mida peate tegema. KosmoTime ühendab need kaks, sünkroonides teie Google'i või Outlooki kalendri ülesannetega Asana, üks võimsamaid projektijuhtimise tööriistu.

Teie uus KosmoTime kalender sünkroonib kõik teie kalendrid ja ülesanded, et saaksite asjade tegemiseks aega blokeerida. Rakenduses ajablokeerimiseks on kaks peamist viisi. Esimene on lihtsalt ülesande loomine ning sellele algus- ja lõpuaja määramine. Selleks saate oma ülesanded kalendri mis tahes pessa lohistada. Rakendus sisaldab kiirklahve ülesannete kiiremaks loomiseks ja Slacki integratsiooni, et luua ülesandeid Slackist endast.

Kui teie kalender näitab suuremat vaba pesa, saate luua "Fookusploki", mis koosneb mitmest ülesandest. Saate sellesse plokki lohistada mitu ülesannet ja lõpetada need määratud pesas. Kõik lõpetamata ülesanded teisaldatakse automaatselt järgmisse fookusplokki.

KosmoTime püüab ka aidata teil vältida segajaid Chrome'i brauserilaiendiga. See laiendus võib vaigistada kõik Slacki märguanded ja peatada uued vahelehed. Samuti võib see sulgeda kõik praegused vahelehed, et hoida teid käsilolevale ülesandele keskendunud. Kuid saate siiski rakendust kasutada ilma brauserilaiendit installimata.

See on üks kõige enam loomingulised viisid Asana kasutamiseks oma maksimaalset potentsiaali ja loodetavasti integreerib KosmoTime tulevikus ka muid ülesannete rakendusi. Kui olete keegi, kes juba kasutab Asanat ja Google'i või Outlooki kalendrit, peaks KosmoTime saama teie kalendri vaikerakenduseks.

3. Koostööks ühinema (Veeb, Android, iOS): parim kalender meeskonna ajakavade ja ülesannete haldamiseks

Juhid, kes soovivad, et lihtne kalendrirakendus näeks kõigi töötajate ajakavasid ja eelseisvaid sündmusi, ei peaks otsima Teamupist kaugemale. Seda on märkimisväärselt lihtne, kuid ka paindlik erinevatel eesmärkidel kasutada.

Teamup võimaldab teil luua kaheksa alamkalendrit (tasuta versioonis), määrates igale liikmele oma alamkalendri. Kui loote kalendrikirje, määrake see sellele inimesele või isikutele, lisage vajadusel kirjeldus ja asukoht ning "tüüp" (nt puhkus, reisimine, kodus töötamine).

Otsitavate sündmuste leidmiseks saate igal hetkel filtreerida alamkalendri, tüübi või märksõna järgi. Lisaks tavalisele kalendrivaatele kuvab Teamup kõik sündmused ka iga alamkalendri individuaalse ajaskaalana. Samuti on tabelivaade kõigi sündmustega, mis on saadaval arvutustabelina, ja saate sortida mis tahes veeru järgi. Ja igapäevaste ülevaadete jaoks on päevakava vaade.

Teamup julgustab teid kontrollima live demod kuidas seda erinevatel tööeesmärkidel kasutatakse. Lisaks meeskonnakalendrile on demosid hotellibroneeringu, personali ajakava, labori broneerimise, sündmuste marsruudi ja valdkonna sündmuste planeerimise kohta.

Lae alla: Teamup jaoks Android | iOS (tasuta)

4. Lihtsalt kalender (Veeb): lihtne veebikalender kuupäeva märkimise ja jagamisega

Mõnikord teevad rakendused konkurentide võitmiseks nii palju, et lihtsat versiooni ei jäägi. Õnneks leidub alati arendajaid, nagu Shrikant, kes teevad lihtsaid kohandamisi ja muudavad selle universaalselt tasuta. Just a Calendar on kalendrirakendus, mille abil soovite kiiresti kuupäevi otsida, neid märkida ja jagada.

Vaikimisi näete kõiki aasta kuid lihtsas ruudustikus, millest igaüks on tähistatud kuupäevadega. Argipäevad on valgel taustal, nädalavahetustel aga hall taust, et neid eristada.

Saate valida, millisel päeval nädalat alustada, kui te ei soovi seadetes esmaspäevavaadet. Saate lisada ka ümbritsevaid kuupäevi (järgmise kuu või eelmise kuu kuupäevade eelvaade kuu tühjadele kohtadele). Ja Just a Calendar annab teile isegi aasta nädala numbri.

Kui klõpsate mis tahes kuupäeval, märgitakse see oranžiga. Klõpsake ükskõik kus mujal, et valida esimesest klõpsust kuni uue klikini, märkides kogu perioodi oranžiga. Kui soovite valida ainult ühe kuupäeva, topeltklõpsake seda. Saate muuta märgitud kuupäevade värve (kuni neli valikut) ja oma märgitud kalendrit alla laadida või kopeerida.

Lihtsalt kalender teeb ka märgitud kuupäevade jagamise lihtsaks. Saate seda pärast märgistamise lõpetamist lingina jagada või paberile välja printida. Paigutus "2-lehekülge, igaüks 6 kuud" on nähtavuse jaoks parim, kuid teil on valida erinevate valikute vahel.

5. Kompaktne kalender (PDF): parim prinditav kalender planeerimiseks

DSri Seah on populaarne disainer, kes teeb veebis tasuta prinditavaid tootlikkuse suurendamise malle. Tema kompaktne kalender on Internetis olnud hitt üle kümne aasta, eriti populaarne nende seas, kes soovivad koosolekule kalendrit väljatrükki kaasas kanda või märkmeid kirjutada. Peamine põhjus on see, et see mahub ühele lehele, jättes piisavalt ruumi kõikvõimalikele pliiatsi ja paberi ideedele.

Nagu ülaltoodud Seahi esitatud foto näitab, saate kogu aasta kalendri lihtsas veerus lehe vasakus servas. Paremal on avatud ruum, kuhu saab märkida erinevaid kuupäevi ja kirjutada märkmeid. Mõned kogenud kompaktse kalendri kasutajad Internetis on soovitanud viise süsteemi täiustamiseks kasutades märgistusi, näiteks lahtreid tähtaegade tähistamiseks, ringe tähtaegade ja ristide tähistamiseks tähtajad.

Ilmselgelt saate Compact Calendari kasutada mis tahes viisil ja saate koosolekule kaasa võtmiseks isegi mitu lehte printida. "Need sobivad suurepäraselt planeerimiskoosoleku ajal märkmete tegemiseks! Olen kuulnud ka inimestest, kes neid kasutavad tiinete loomade tiinuse perioodi hindamiseks ja perepuhkuste planeerimiseks,“ kirjutab Seah ajaveebis.

Seah on teinud kompaktsest kalendrist mitu versiooni. Saate alla laadida kas US Letteri suuruse või rahvusvahelise A4 formaadi, mis on saadaval zip-pakettidena. Pakett sisaldab jooksva ja tuleva aasta kalendreid, millel on kaks versiooni nädala väljanägemise kohta: alates pühapäevast ja lõppedes laupäeval või alates esmaspäevast ja lõppedes pühapäeval.

Kasutage juhtunu logimiseks oma kalendrit

Enamik meist kasutab kalendrit ainult sündmuste ajastamiseks ja ülesannete aja blokeerimiseks. Aga kuidas on asjadega, mida te ei planeerinud, kuid siiski tegite? Seda ei salvestata kunagi ja nii saate kalendrisse tagasi vaadates ebaõiglase pildi.

Seega proovige planeerimata sündmused oma ajakavasse logida. Näiteks kui sõber kutsub sind kümne minuti pärast lõunale, ei pane sa seda oma kalendrisse ajakavasse, kuid see on sündmus, mis juhtus. Ja te ei näe seda oma kalendris, kui seda üle vaatate. See lihtne toiming, milles käsitlete oma kalendrit mitte ainult ajakava, vaid ka logijana, parandab oluliselt teie ajahaldusoskusi ja prognoose.

Parimad tasuta veebikalendrid: 7 võrdlusvõimalust

Loe edasi

Autori kohta