Täielik juhend töönädala eeljaotamiseks

Kuidas te end esmaspäeva hommikul tunnete – kas olete pärast nädalavahetust kosunud ja tahate minna? Või tunnete end eelseisva nädala pärast hirmununa.

Mõlemal juhul kasutab töönädala eeljaotamine teie täiendatud energiavarusid maksimaalselt ära, samal ajal lahendades oma töökoormust. Pühendate nädala alguses rohkem tunde, enne kui lõpu poole, kui olete väsinud ja vähem produktiivne, vähenete.

Milline näeb välja eeljaotatud töögraafik?

Nädala eeljaotus on teretulnud alternatiiv suvalise 8-tunnise töötamise asemel. Selle asemel, et järgida traditsioonilist kella 9–17 graafikut, mis on paljudele töötajatele peale 20. sajandi algusest peale peale surutud, on eeljaotatud tunniplaan paindlikum.

Töötate ikkagi 40 tundi (kui see on teie enda või teie tööandja nõue), kuid teie töötunnid on kaalutud, nii et olete nädala alguses rohkem hõivatud kui lõpus.

Tüüpiline näide oleks:

• Esmaspäev: 12 tundi
• Teisipäev: 10 tundi
• Kolmapäev: 8 tundi
• Neljapäev: 6 tundi
• Reedel: 4 tundi

Kokku = 40 tundi

Katsetage julgelt variatsioonidega, kui ülaltoodud plaan ei vasta teie rütmile.

Kellele eeljaotamine ei sobi?

Eeljaotamine ei sobi kõigile. Tavaliselt toimib see kõige paremini vabakutseliste või tasustatud kaugrollide puhul, kus saate oma ajakava üle teatud määral kontrollida. Kui teie tööandja nõuab, et töötaksite kindlaksmääratud kellaaegadel, ei pruugi alternatiivsete ajakavadega katsetamine olla võimalik.

See võib olla problemaatiline ka siis, kui teil on kalduvus üle töötada. Kui teil õnnestub esmaspäeva ja teisipäeva sisse suruda 12 tundi tööd, võib teil tekkida kiusatus suruda sama töökoormust kuni reedeni, kokku 60 tundi nädalas. Pidage meeles: see ei ole teie ajakava eeljaotamise eesmärk ja see on kiire tee ilmutavad läbipõlemise märke.

Millised on teie töögraafiku eeljaotamise eelised?

Aga kui teil on võimalik vahetust teha – mis kasu sellest on?

1. Saate oma kõige keerulisemate ülesannetega hakkama nädala alguses, kui teil on pärast kosutavat nädalavahetust energia tipp.
2. Kui tootlikkus hiljem langeb, saate vähem tunde ja teha vähem intensiivseid ülesandeid.
3. Kui elu juhtub ja teil on vaja kokku leppida kohtumised ja tegevused väljaspool tööd, on teil neljapäeviti ja reedeti piisavalt aega.
4. Või kasutage reedel eraldatud lisavaba aega maksimaalselt ära ja tehke midagi, mida armastate. Minge nädalavahetusele varakult ära, nautige seisakuid sõprade või perega, tooge lapsed päevahoidu varakult ära – tehke kõike, mis on teie töö ja eraelu tasakaalu jaoks õige.

Eellaadige ka oma töönädala iga päev

Kui muudate oma töögraafikut tõhusalt, ei pea te nädalaplaani täitma. Kuidas oleks, kui analüüsiksite, kuidas te oma päevi veedate?

Paljud inimesed soojendavad oma tööpäeva üles annuse edasilükkamisega. Selle asemel, et takerduda päeva kõige olulisemasse ülesandesse, on lihtne e-kirjadele vastamise, varajasel koosolekul osalemise või sotsiaalmeedias võrgustike loomisega kõrvale kalduda. Kui jõuate lõunale ja tunnete, et olete vaevalt midagi saavutanud, kaaluge oma päevade eeljaotamist.

"Sööge hommikul esimese asjana elus konn ja ülejäänud päeva jooksul ei juhtu teiega midagi hullemat." - Mark Twain

See tsitaat on kuulus tootlikkuse ringkondades ja rõhutab, kui tähtis on oma kõige olulisem ülesanne päeva (ja nädala jooksul) esimese asjana lõpule viia.

Kasutades Ivy Lee meetod, paned kirja kuue kõige olulisema ülesande nimekirja, mille soovid järgmisel päeval täita. Pange need prioriteetsusse. Järgmise päeva alguses töötate läbi oma kõige olulisema ülesande (sööte nii-öelda konna ära). Te ei alusta teist ülesannet enne, kui olete esimese lõpetanud. Lisage homsesse loendisse kõik allesjäänud ülesanded.

Kasutage neid rakendusi oma eeljaotatud töögraafiku korraldamiseks

Eeljaotamine nõuab palju distsipliini ja ajaplaneerimise oskusi. Ilma oma tundide arvu jälgimata on lihtne ennast üle pingutada. Kui leiate end reedel kaheksatunnist tööpäeva tegemas, siis eeljaotus ei toimi plaanipäraselt – kas teie ei koormanud oma tunde nädala alguses piisavalt või olete ületanud ja töötanud rohkem, kui oleksite planeeritud.

Järgmised rakendused aitavad teil oma ajakava üle kontrollida.

Olenemata sellest, kas tegemist on vestlemisega klientide või kolleegidega, võivad koosolekud teie nädalasse süüa ja tootlikkust vähendada. Calendly abil saate tagasi kontrolli selle üle, millal teie reaalajas kohtumised toimuvad. Saate määrata kellaajad, millal saate kohtuda, ja teie kaasosalejad ei pääse teie blokeeritud ajale juurde.

Kui plaanite töötada reede keskpäevani, ei luba teie Calendly ajakava inimestel teiega pärast seda kohtumist broneerida. Ja kui eelistate koosolekuteta päevi, on see ka hea!

Ajaline pakett on suurepärane täiendus eeljaotatud ajakavale. Määrate ülesandele pühendamiseks aega ja kasutate oma tundide jälgimiseks funktsiooni Toggl.

Toggli suurepärane asi on see, et te ei pea enne töö ajastamist kliendi- ja projektiteavet seadistama (kuigi saate seda teha). Selle asemel vajutage lihtsalt taimeri nuppu, et kella tiksuma hakata. Kui olete lõpetanud, lisate töö kirjelduse.

Asana on ülesannete haldamise imetööriist ja see sobib hästi Ivy Lee meetodiga. Lisage ülesanded ja projektid, mida soovite täita, ning määrake tähtaeg, mille jooksul peate oma töö lõpetamise eest vastutama.

Lisage oma eeljaotatud nädala alguses palju ülesandeid ja projekte ning vaadake neid loendi, tahvli, ajaskaala või kalendri vormingus. See on mugav viis kontrollida, kas te pole nädala lõpuks liiga palju tööd jätnud.

Kas teil on raskusi oma töö lõpetamisega, isegi kui olete tunnid kõrvale pannud? Kasutage Pomodorit ja pühenduge Pomodoro tehnika, populaarne tootlikkuse häkkimine.

Seadistate taimeri ja töötate enne 5-minutilise pausi tegemist 25-minutiste spurtidena. Korrake tsüklit kolm korda, seejärel tehke pikem, 15-30-minutiline paus. Sa oled üllatunud, kui palju sa saavutad, kui kell tiksub!

Proovige suuruse jaoks eellaadimist

Kas peate oma töögraafikusse värske elu sisse puhuma? Eeljaotamine on suurepärane, kui teie energiatase nädala lõpuks langeb. Öelge hüvasti reedeõhtuse paanikaga, mida olete varem kogenud, kui teil on raskusi enne nädalavahetust tähtaegadest kinnipidamisega.

Selle asemel tähendab teie kaalutud ajakava seda, et olete oma kõige pakilisemad ülesanded juba päevi tagasi täitnud. Me kõik väärime töötamist omas tempos, seega proovige katsetada alternatiivseid töögraafikuid, et leida endale sobiv rütm.

9/80 töögraafiku täielik juhend

Loe edasi

Autori kohta