Kas soovite muuta oma ärikohtumised palju huvitavamaks? Käitage neid virtuaalses reaalsuses, mis on eriti kasulik, kui teil on kaugrühma liikmeid. VR-kohtumised võivad olla lõbusad, loomingulised ja produktiivsed, kuid selleks tuleb hästi valmistuda. Vastasel juhul riskite viimase hetke tõrkeotsinguga, millegi tegemata jätmisega ning väärtusliku aja ja raha raiskamisega.

Siin on parimad näpunäited, mida VR-kohtumiste planeerimisel meeles pidada, alustades õigete tööriistade ja rakenduste valikust kuni meeskonna organiseerimiseni.

Esimene investeering, mille peate oma VR-koosolekuteks tegema, on peakomplektid. See ei ole odav, kuid võite olla nutikas. Turu parim mudel on Meta Quest 2 (varem Oculus Quest 2), kuna see on võimas ja üllatavalt odavam kui alternatiivsed peakomplektid.

Ükskõik, mille valite, veenduge, et see oleks usaldusväärne – vaadake hoolikalt arvustusi ja nõudeid.

Virtuaalse koosoleku planeerimise hõlbustamiseks võite hankida sama seadme hulgi kõigile oma meeskonnaliikmetele. Aga kui keegi eelistab või juba omab teistsugust peakomplekti, on see hea, kui see ühildub teie kavandatud tegevustega.

Samuti uurige parimad VR-tarvikud kasutajate mugavamaks muutmiseks. Juurdepääsetavus on oluline selleks, et kõik teie töötajad tunneksid end teretulnud. Sel juhul vältige vilkuvaid pilte või muud sisu, mis võib inimesi häirida.

2. Enne koosolekut veenduge, et kõigi seadmed töötaksid

Enne tegelikku kohtumist on hea mõte testida kõiki VR-seadmeid, sest isegi kõrgeima reitinguga süsteemid võivad teile ilma nähtava põhjuseta probleeme tekitada. Laske oma meeskonnal proovida oma peakomplekte, kontrollida nende Wi-Fi- ja Bluetooth-ühenduvust ning õppida tundma nende virtuaalset keskkonda – kuidas liikuda, kasutada kontrollereid, navigeerida menüüdes ja nii edasi.

Iga liige saab seda teha üksi ja probleemidest teada anda või määrata rühma testimise kuupäeva. Nii saab üksteist kohapeal nõustada. Olenemata sellest, kas teil on probleeme või mitte, on palju nippe, mida proovida. Näiteks õppida kuidas kasutada Oculus Quest 2 oma PS4-ga ja isegi kuidas oma Android-telefoni VR-is kasutada.

3. Valige VR-kohtumiste jaoks parim rakendus

Veebikogunemised on aastate jooksul muutunud väga populaarseks. Tegelikult, Zippia statistikaaruanne leidis, et 53 protsenti töötajatest eelistab praegu virtuaalseid koosolekuid.

Seoses metaversioonide kasvuga on nõudlus asjakohaste seadmete ja rakenduste järele hüppeliselt kasvanud, nii et VR-i arendajad on hõivatud parima võimaliku keskkonna loomisega igaks sündmuseks, sealhulgas professionaalseteks kohtumisteks.

Meta Questi Horizon tööruumid on suurepärane näide. See võimaldab teil luua avatari, kohtuda oma kolleegidega ja teha koostööd nagu pärismaailmas. Seal on ka Ruumiline, kus saate luua oma ideaalse virtuaalse töökeskkonna ja korraldada meeldejääva koosoleku.

Otsige selliseid teenuseid oma VR-koosolekute jaoks. Need on muljetavaldavad ja leiate palju tasuta valikuid. Lihtsalt veenduge, et te ei läheks oma disainiga liiale. Virtuaalne keskkond ja tegevused peaksid olema stimuleerivad, kuid kontrollitud ja produktiivsed.

4. Valige funktsioonid, mis muudavad koosoleku huvitavaks

VR-i koosolekute suurim eelis on palju erinevaid funktsioone, mida saate lisada. Spetsiaalselt professionaalsete rühmade kokkutulekute jaoks loodud tarkvaral on palju pakkuda.

Näiteks virtuaalne tahvel on standardne, kuid vaadake, kas saate lisada selliseid asju nagu videod, graafikud ja heli. Looge rakenduses Ready Player Me VR-i avatare ja isikupärastage kogemust veelgi. Võimalik, et saate kasutada ka virtuaalseid tööriistu. Kui soovid muuta koosolekust töötuba, saad kasutada või luua VR-keskkonda, mis võimaldab harjutada erinevaid oskusi.

VirtualSpeechnäiteks pakub pehmete oskuste koolitust VR-is. Kasutajad saavad oma esitlust ja suhtlust täiustada, samal ajal kui teie koolitajana jälgite nende sooritust. Teised platvormid võivad õpetada teile esmaabi, käsitsi teisaldamist, toiduohutust, kirurgiat ja palju muud.

Jällegi proovige mitte liiga palju funktsioone ja tegevusi kaasates oma meeskonda üle koormata. Valige kõige sobivamad ja konstruktiivsemad tööriistad. Samuti andke teada, kui liikmed vajavad pärismaailmas ruumi.

5. Planeerige koosolek nii, et kõik saaksid osaleda

VR-kohtumise planeerimise oluline osa on tagada, et kõik ilmuksid kohale. Leppige kokku päev ja kellaaeg, mis sobiks võimalikult paljudele inimestele. Samuti peaks see andma teile piisavalt aega VR-kogemuse seadistamiseks.

Seejärel saatke regulaarselt meeldetuletusi või laske käepärasel tarkvaral kõike hallata. Kasutage selliseid rakendusi nagu Connecteam või Microsoft Teami ajastamistööriist et kõik osalejad kursis oleksid.

Kui te pole palju harjutanud või juba mitu VR-i kohtumist pidanud, on hea mõte koguda meeskond kokku vähemalt 30 minutit enne ametlikku algusaega. Saate teha tõrkeotsingu viimase hetke probleemidest ja alustada koosolekut sujuvalt.

6. Veenduge, et VR-koosolek oleks produktiivne

Viimane näpunäide on seotud teie koosoleku tulemusega. Eeldades, et sellel on hea põhjus, olgu selleks siis koolitus või projekti kallal koostöö, koostage produktiivne plaan ja ka viis minutite võtmiseks.

VR-kohtumise ajal püsige kogu oma arutelude ja tegevuste käigus kursis, tehes samal ajal kirja põhipunktid ja tulemused.

Viimase töö jaoks kasutage oma virtuaalset tahvlit, kleepmärke või mis tahes asjakohast tööriista, mis on teie valitud platvormil saadaval. Võite isegi kogu seansi salvestada – hankige enne seda lihtsalt kõigi nõusolek.

Pidage meeles, et te ei pea kõike ise tegema. Jagage julgelt vastutust meeskonnaliikmetega. Keegi teine ​​võib vastutada minutite eest, samal ajal kui teie juhite koosolekut ilma segajateta soovitud suunas.

Korraldage rahulik või aktiivne VR-koosolek

Virtuaalreaalsuse ilu seisneb selles, et teie kogunemised võivad olla nii passiivsed või metsikud, kui soovite. See sobib suurepäraselt ärikohtumisteks. Kuigi need peavad olema praktilised, peaksid nad võimaluse korral ka lõbusad olema. Kui teie koosolekud pakuvad meelelahutust, inspireerivad ja ühendavad teie meeskonda, on tasu suurem.

Otsustage, mida teie meeskond vajab ja kuidas VR-i kohtumine seda võimaldab. Ära tee sellest pidu, vaid ole oma tegevusi planeerides loominguline. Eesmärk on dünaamiline kogemus.