Võib-olla olete kuulnud, kui oluline on kontrollnimekirja olemasolu, kui proovite midagi saavutada. Mõned ülesanded võivad olla keerulised ja üle jõu käivad.
Mõistlik on koostada sammude kontrollnimekiri, mis aitab meil meeles pidada asju, mida sageli unustame või kahe silma vahele jätame. Näiteks piloodid kasutavad neid enne õhkutõusmist ja arstid enne patsientide operatsioonide tegemist. Vaatame mõningaid kontrollnimekirju, mida saate erinevate stsenaariumide jaoks kasutada.
1. Toote käivitamise sündmuste planeerimise kontroll-loend
Toote lansseerimine on stressirohke. Te ei soovi e-kirja tähtaega maha jätta ega unustada pressiteadet saata.
Soovite asju ette planeerida, näiteks oma toote nime ja kirjeldust, sihtrühma ja tema sihtrühma demograafia, kanalite arv, kus kavatsete reklaamida (sotsiaalmeedia, traditsiooniline meedia jne) ja rohkem. Lisaks peate tagama, et teie sündmus kulgeb sujuvalt.
Kontrollnimekirja mall võib aidata teil planeerida ja rakendada käivitamissündmuse logistikat, näiteks jälgida, kes sündmusele vastas ja kas neil on erivajadusi või -nõudeid. See Smartsheeti tasuta mall aitab hoida teid organiseeritud ja käivitamisel kursis.
Lae alla:Smartsheet (Tasuta, saadaval Exceli, PDF-failina)
2. Rakenduste arendamise kontroll-loend
Rakenduse arenduse kontroll-loendi abil saate lisada kõik rakenduse loomise algusest lõpuni vajalikud sammud, sealhulgas:
- Määratlege probleem, mida proovite selle rakenduse loomisega lahendada, ja kuidas see teie kasutajaid aitab.
- Loetledes, kes on selle projekti sidusrühmad ja millised on nende rollid.
- Ajakava loomine, millal eeldate prototüüpimisprotsessi iga etapi lõpuleviimist
- Projekti eelarve koostamine.
Saate seda malli kasutada alates Lõuend lähtepunktiks ja seejärel kohandage seda teie ettevõtte või projekti vajaduste jaoks kõige olulisema järgi.
3. Küberturvalisuse hindamise kontroll-loend
Keegi ei taha olla andmetega seotud rikkumise ohver. Sellistel juhtudel võib lahenduseks olla küberturvalisuse kontrollnimekiri.
See aitab teil tuvastada ja hinnata teie organisatsiooni IT-süsteemide ja infrastruktuuri võimalikke haavatavusi. See hõlmab tavaliselt küsimusi, mis on seotud:
- Protsessid kliendi teabe kaitsmiseks.
- Varundussüsteemid.
- Tööprotseduurid töötajate kaitsmiseks küberkuritegevuse eest.
Seda Template.net-i kontrollnimekirja saab kasutada teie ettevõtte süsteemide riskiprofiili hindamiseks, valdkondade tuvastamiseks kus saab teha parandusi, ja veenduge, et teil on nende riskide maandamiseks paigas piisavad protsessid tõhusalt.
Lae alla:Template.net (Tasuta, saadaval PDF-failina)
4. UX-i kujundamise protsessi kontroll-loend
UX-i disainiprotsessi kontrollnimekiri aitab teil veenduda, et teie meeskond järgib järjepidevat ja täpselt määratletud protsessi, mis aitab vältida vigu ja tagab, et kõik on samal lehel.
Oluline on märkida, et UX-i disain ei seisne ainult esteetikas – see on kogu kasutajakogemus algusest lõpuni, sealhulgas näiteks kasutatavus ja juurdepääsetavus.
Hea kasutajakogemuse kujundamise protsessi kontroll-loend hõlmab kõiki neid elemente, aga ka muid valdkondi, nagu sisustrateegia või teabearhitektuur. Selle UX-i kujundamise protsessi malli autor on Cambridge'i ülikool juhendab teid nii tõhusa kui ka tõhusa kasutajakogemuse arendusprotsessi loomisel. See on allalaadimiseks saadaval Exceli failina.
5. Digitaalse kohaloleku kontrollnimekiri
Kindel digitaalne kohalolek on teie ettevõtte jaoks ülioluline. See on koht, kus inimesed leiavad teid, saavad teavet teie toodete ja teenuste kohta ning saavad luua suhteid teie kaubamärgiga. Niisiis, kuidas veenduda, et teie digitaalne kohalolek on nuusktubakas?
Seda saavad kasutada kõik, kes soovivad tooteid või teenuseid veebis müüa, sealhulgas väikeettevõtted, vabakutselised ja ajaveebipidajad. Võite kasutada seda redigeeritavat malli Taskade digitaalse kohaloleku kontrollnimekirja loomiseks kõigist vajalikest asjadest:
- Looge ja värskendage sotsiaalmeedia profiile.
- Veenduge, et teie veebisait oleks mobiilisõbralik.
- Looge toimetuse kalender ja värskendage ajaveebi postitusi uue sisuga.
6. Töötajate sisseastumise kontrollnimekiri
Tööandjad kasutavad töötajate sisseastumise kontrollnimekirju tagamaks, et uued töötajad saavad nõuetekohased orientatsioonitunnid ja suhtlevad töökaaslased ning nad on piisavalt koolitatud ja kursis kogu vajaliku teabega oma ametikohtade ja kohustuste kohta ettevõttes. organisatsioon.
Saate seda malli kasutada alates Todoist oma ehitada. Seda tüüpi kontroll-loend aitab tagada, et kõik on kursis kõigi oma tööga seotud aspektidega, nii et teel ei jää vahele samme ega probleeme.
7. Juhtimisvalmiduse kontrollnimekiri
Juhtimisvalmiduse kontrollnimekiri on vorm, mille abil saate hinnata, kas olete valmis asuma uuele juhirollile. See sisaldab tavaliselt küsimuste ja viipade loendit, mis on loodud selleks, et aidata teil tuvastada lünki oma teadmistes või oskustes, mis võivad vajada kõrvaldamist enne uuele tööle asumist.
Juhtimisvalmiduse kontrollnimekirju nimetatakse mõnikord ka "eelhindamise" vormideks. Institutsioonid või ettevõtted kasutavad neid sageli juhtrollide valimisel.
Hea kontrollnimekirja mall peaks sisaldama jaotisi iga hinnatava juhtimispädevuse valdkonna kohta (nt isiklik tõhusus, suhtlemisoskused ja situatsioonipõhine juhtimine ja meeskonna loomise oskused). Saate kasutada seda juhtide hindamise malli saidilt Template.net oma isiklike või ettevõtte vajaduste jaoks.
Lae alla:Template.net (Tasuta, saadaval PDF-failina)
8. Kaugtöö kontrollnimekiri
Kaugtöö kontrollnimekirjaga saate määrata iga kaugtöötajaga töötaja ülesanded, kohustused ja tähtajad. See võib sisaldada teavet selle kohta sisemised suhtluskanalid ja muud organisatsiooni sujuvaks toimimiseks vajalikud protsessid.
Saate kasutada kaugtöö kontrollnimekirja, et veenduda, et teil on kõik uueks tööks vajalikud seadmed, tarkvara ja paberimajandus. See Microsofti mall on hea lähtepunkt, mis aitab teil organiseeritud olla ja oma töövoogu paremini hallata, tehes samal ajal tööd.
Lae alla:Microsoft 365 (Tasuta, saadaval PDF-failina)
9. Finantsplaneerimise kontrollnimekiri
Mis puutub teie rahaasjadesse, siis on nii palju asju, mis võivad valesti minna, kui te ette ei planeeri – kaotate teie kulutamisharjumused või eelseisva arve või makse unustamine või võib-olla ettenägematu kulu – nimekiri jätkub ja edasi.
Mida sa siis teed? Üks viise oma rahaasjade üle kontrolli haaramiseks on isikliku finantsplaneerimise kontrollnimekirja malli loomine. See aitab teil teha oma raha osas arukaid otsuseid enne, kui on liiga hilja. Saate määratleda oma eesmärgid, väärtused ja prioriteedid. Proovige koostada eelarve ja järgige seda iga kuu (või vähemalt nii sageli kui võimalik).
Lae alla: Microsoft Office Online (Tasuta, saadaval Exceli failina)
10. Podcastide planeerimise kontrollnimekiri
Taskuhäälingusaated on suurepärane viis oma teadmisi, teadmisi ja lugusid maailmaga jagada. Taskuhäälingusaadete kavandamise kontroll-loend tagab, et teil on kõik, mida vajate alustage oma taskuhäälingusaadete loomist teie valitud kanalil, näiteks Spotify.
Tüüpiline kontroll-loend sisaldab selliseid elemente nagu taskuhäälingusaate pealkiri ja kirjeldus, jao number, nimi ja kirjeldus, külaliste nimed ja biograafiad ning episoodis käsitletavate teemade või küsimuste loend. Võib-olla soovite seda kontrollida mall Piktochartist kõigi teie taskuhäälingusaadete planeerimise vajaduste jaoks. Malli kohandamiseks ja allalaadimiseks peate registreerima Piktocharti konto.
11. Pulmade kontrollnimekiri
Pulmade kontrollnimekiri on suurepärane viis, mis aitab teil jälgida kõiki üksikasju, mida vajate oma suure päeva planeerimiseks. See on ülesannete loend, mis aitab teil korraldada kõike, mida vajate, et saaksite veenduda, et kõik saab tehtud õigel ajal ja korras!
Proovige seda malli kasutada Lõuend luua oma pulmade kontrollnimekiri – see on tasuta, lihtne ja lõbus!
12. Hädaolukorraks valmisolek: haiglavalmiduse kontrollnimekiri
Hädaolukorraks valmisoleku kontrollnimekiri on ülesannete loend, mida peaksite hädaolukorraks valmistumisel täitma. See võib olla kõike alates loodusõnnetusest, pandeemiast või isegi lihtsalt elektrikatkestusest.
Kuigi saadaval on mitut tüüpi hädaolukorraks valmisoleku kontrollnimekirju, saate neid malle hõlpsalt kohandada mis tahes tööstusharu või vertikaali jaoks. Näiteks tervishoiusektoris on äärmiselt oluline olla valmis hädaolukordadeks. Seetõttu on haiglavalmiduse kontrollnimekiri ideaalne tagamaks, et teie asutus on valmis täitma patsiendi mis tahes vajadusi.
See haiglavalmiduse kontrollnimekiri alates Maailma Tervise Organisatsioon hõlmab kõiki vajalikke samme tagamaks, et haiglad või meditsiiniasutused on varustatud hädaolukordade lahendamiseks alates meditsiinilisest kriisist kuni looduskatastroofini. Selliseid kontrollnimekirju kasutatakse sageli koos teiste riskijuhtimise vormidega, nt intsidentidele reageerimise plaanid ja ohutusauditid. See on allalaadimiseks saadaval PDF-failina.
Vältige vigu: alustage kontrollnimekirjade kasutamist juba täna
Kontrollnimekirju saab kasutada mitmesuguste stsenaariumide korral. Ülaltoodud loend peaks andma teile ideid. Võite isegi kaaluda oma kontrollnimekirja koostamist. Näiteks võite selle teha, kui valmistute suureks tööettekandeks või eelseisvaks intervjuuks. Põhimõtteliselt on hea mõte hoida kontrollnimekirjad alati käepärast.