Microsoft Excel sisaldab mitmeid funktsioone, mis võimaldavad kasutajatel luua põhi- ja kõrgtaseme arvutustabeleid, muutes tööelu lihtsamaks. Kui aga tegelete Excelis suure hulga keeruliste andmetega, on üsna lihtne tunda end eksinud.

Üks lihtne viis arvutustabelite lihtsustamiseks on märkeruutude ja märkeruutudega read esiletõstmine, et need silma paistaksid. Allpool oleme üksikasjalikult arutanud erinevaid viise, kuidas seda teha.

1. Tõstke esile lahter või rida VBA-koodi abil

Lahtri või rea Excelis märkeruuduga esiletõstmiseks hõlmab esimene käsitletav meetod VBA-koodi kasutamist. VBA on sisuliselt Exceli programmeerimiskeel, mida kasutatakse ülesannete automatiseerimiseks. Sisestate teie vajadustele vastava koodi ja Excel täidab selle ülesande teie eest, ilma et peaksite kulutama tunde käsitsi.

Me kõik teame, kuidas minutid Excelis võivad tunduda tundidena, kui peate kõike käsitsi tegema. VBA-kood manipuleerib suurte andmemahtudega, et muuta see protsess teie jaoks lihtsamaks. Selle meetodi jätkamiseks järgige neid samme.

instagram viewer
  1. Käivitage Excel ja avage sihitud tööleht.
  2. Paremklõpsake Lehe vahekaart allosas ja vali Kuva kood kontekstimenüüs.
  3. See peaks avama dialoogi Microsoft Visual Basic for Applications. Kopeerige allpool mainitud kood ja kleepige see VBA aknasse. Lahtrite vahemikke, kõrgust ja laiust saate vastavalt oma vajadustele muuta. 
    Sub AddCheckBox()Dim lahtri vahemiku rakendusena. ScreenUpdating = Väär iga ActiveSheetiga vahemiku ("A1:A12") lahtri puhul. Märkeruudud. Lisa (lahter. Vasak, _ lahter. Ülemine, rakk. Laius = 17, lahter. Kõrgus = 15) .LinkedCell = rakk. Offset(, 5).Aadress (External:=False).Sisemus. ColorIndex = xlNone .Caption = "" Lõpeta järgmisega vahemikuga ("A1:A12") .Rida. Rea kõrgus = 17 Lõpp vahemikuga ("A1").Terve veerg. Valige Valik. Veerulaius = 6# Vahemik("B1").Valige rakendus. ScreenUpdating = True End Sub

2. Tõstke esile lahter või rida tingimusvormingu abil

Järgmine meetod meie loendis lahtri või rea esiletõstmiseks on suvandi Tingimuslik vormindamine kasutamine. Tingimusliku vormindamise funktsioon võimaldab kasutajatel muuta lahtrite välimust eelistatud kriteeriumide alusel.

Selle meetodi puhul rakendame tingimust, mis märgistab märgitud märkeruudud tõeseks ja tõstab need esile (seda saab vastavalt teie vajadustele muuta). Ülejäänud read on nende standardvormingus, mis teeb tehtud ülesannete ja mittetäielike ülesannete eristamise lihtsamaks.

Lahtri või rea esiletõstmiseks saate seda kasutada järgmiselt.

  1. Enne tingimusvormingu rakendamist peate tabelisse märkeruudud lisama. Selleks minge aadressile Vahekaart Arendaja Excelis.
  2. Valige jaotises Juhtelemendid Sisesta ja klõpsake ruudus märkeruudu ikooni Vormi juhtelemendid osa.
  3. Lisage soovitud lahtrisse märkeruut.
  4. Seejärel valige märkeruuduga lahter ja lohistage kursor alla tabeli lõppu. See lisab kõikidesse tabeli lahtritesse märkeruudu.
  5. Nüüd paremklõpsake esimest märkeruuduga lahtrit ja valige Vormingu juhtimine kontekstimenüüst. See peaks käivitama objekti vormindamise dialoogi.
  6. Otsige üles Lahtri link ja sisestage lahtri nimi, millega soovite oma esimese märkeruudu linkida. Näiteks on meie esimene märkeruut lahtris H4 ja tahame lahtri sildistada otse selle ees, seega lisame tekstiväljale I4.
  7. Klõpsake Okei muudatuste rakendamiseks ja samu toiminguid tabeli ülejäänud märkeruutude jaoks.
  8. Kui olete lõpetanud, valige read, mida soovite esile tõsta, ja klõpsake nuppu Tingimuslik vormindamine valikus Vahekaart Avaleht.
  9. Valige Uus reegel kontekstimenüüst.
  10. Järgmises dialoogiaknas klõpsake nuppu Vormindatavate lahtrite määramiseks kasutage valemit suvandi Vali reegli tüüp all.
  11. Nüüd pöörduge poole Redigeerige reegli kirjeldust jaotis ja tippige tekstiväljale =IF($I4=TRUE, TRUE, FALSE).
  12. Lööge Vorming nuppu ja valige esiletõstmise värv.
  13. Seejärel klõpsake nuppu Okei muudatuste salvestamiseks.

Valitud read või lahtrid tuleks tingimusvorminguga esile tõsta.

3. Tõstke tingimusvormingu kaudu esile eri värvi read

Võib juhtuda, et soovite erinevaid ridu eri värvidega esile tõsta korraldage oma arvutustabeleid paremini. Õnneks võimaldab tingimuslik vormindamine ka seda teha.

Näiteks kui loetlete oma poes olevate kaupade hindu ja soovite esile tõsta need, mida on rohkem kui 30 ja rohkem kui 45, saate selliseid ridu esile tõsta erinevate värvidega. Tehke järgmist.

  1. Valige tabelis need read, mida soovite esile tõsta (tavaliselt kogu andmestik).
  2. Aastal Vahekaart Avaleht ja klõpsake nuppu Tingimuslik vormindamine valik.
  3. Valige Uued reeglid.
  4. Järgmises dialoogis valige Kasuta valemit, et määrata, milliseid lahtreid vormindada Valige reegli tüüp osa.
  5. Kui see valem on tõene, tippige Vorminda väärtuste tekstiväljale järgmine valem. Pidage meeles, et me rakendame valemit vastavalt meie tabelile. Et see enda jaoks toimiks, tuleb väärtusi vastavalt muuta. 
    $C4>20
  6. Klõpsake nuppu Vorming nuppu ja valige värv.
  7. Klõpsake Okei muudatuste salvestamiseks.
  8. Lõpuks löö Okei uuesti. Nüüd tõstetakse esile read, mille kestus on üle 20.
  9. Nüüd valige Uus reegel nuppu uuesti ja valige Vormindatavate lahtrite määramiseks kasutage valemit jaotises Reegli tüübi valimine.
  10. Kui see valem on tõene, tippige Vorminda väärtuste tekstiväljale järgmine valem. 
    $C4>35
  11. Klõpsake nuppu Vorming nuppu ja valige värv.
  12. Valige Okei.
  13. Klõpsake Okei muudatuste salvestamiseks uuesti.

See peaks aitama teil Excelis eri värvidega ridu ja lahtreid esile tõsta. Kui soovite lehel midagi läbi kriipsutada, saate seda teha läbikriipsutamine Excelis.

Äratage oma arvutustabelid värvidega ellu

Exceli arvutustabeli ridade ja lahtrite esiletõstmisel võib olla palju eeliseid. Lisaks lehtede ellu äratamisele muudab see andmete vaatamine teie silmis lihtsamaks.