Suurte andmehulkadega töötades tuleb sageli otsida konkreetne väärtus ja leida tabelist vastav väärtus. Selle käsitsi tegemine võib olla aeglane, tüütu ja aeganõudev, nii et saate selle asemel kasutada rakenduses Arvutustabelid käepärast funktsiooni HLOOKUP. HLOOKUP tähistab horisontaalset otsingut ja on VLOOKUPi variant.

Selles artiklis käsitletakse funktsiooni, HLOOKUPi ja VLOOKUPi erinevusi, süntaksit ja seda, kuidas seda funktsiooni arvutustabelites kasutada.

Mis on HLOOKUP Google'i arvutustabelites?

Google'i arvutustabelite funktsioon HLOOKUP otsib tabeli esimesel real teatud väärtust. Seejärel hangib see veerust väärtuse, mis põhineb valemiparameetriga määratud indeksi positsioonil. Otsinguparameetrid peavad olema tabeli esimesel real.

Funktsioon HLOOKUP toetab nii ligikaudset kui ka täpset sobitamist. Seda kasutatakse horisontaalse tabeli jaoks, kus võrdlusandmed on ülemisel real ja soovite vaadata teatud arvu ridu allapoole. Kui olete juba tuttav VLOOKUP valem Excelist või Sheets, võite ette kujutada, et HLOOKUP töötab täpselt samamoodi, kuid tabelite puhul, mis on paigutatud horisontaaltasapinnale.

instagram viewer

See funktsioon proovib otsida väärtust andmestikust ja tagastatav väärtus on esitatud tabelist leitud väärtus.

Erinevused HLOOKUPi ja VLOOKUPi vahel

VLOOKUP-i kasutatakse andmete leidmiseks vertikaalselt seatud tabelist, samas kui HLOOKUP-i kasutatakse andmete leidmiseks horisontaalsest tabelist. VLOOKUP on laialdasemalt kasutatav kui HLOOKUP, kuna arvutustabelid on tavaliselt vertikaalsed, mitte horisontaalsed.

Mõlema funktsiooni valemid on praktiliselt samad, ainsaks erinevuseks on rea või veeru argumendid. Võimalik, et peate end kurssi viima ka XLOOKUP funktsioon Excelis.

HLOOKUPi süntaks

Valem HLOOKUP kasutab nelja argumenti, millest kolm on valemi toimimiseks vajalikud, samas kui üks on valikuline. Enne kui arutleme argumentide ja nende tähenduse üle, vaatame kõigepealt süntaksit. Süntaks on:

=HLOOKUP(võti, vahemik, indeks, on- sorteeritud)

Kõik HLOOKUP-i valemis kasutatavad argumendid teevad järgmist:

  • võti: see määrab funktsiooni väärtuse otsingu sooritamiseks.
  • vahemik: see argument määrab lahtrite vahemikud, milles me otsingut teostame. Sheets otsib võtmeargumendi määratletud vahemiku esimesest reast.
  • indeks: seda argumenti kasutatakse tagastatavat väärtust sisaldava rea ​​indeksi määratlemiseks. Siin algab esimene rida 1-st. Kui selle argumendi väärtus ei ole 1 ja vahemiku argumendis määratletud ridade kogusumma vahel, kuvatakse #VALUE! kuvatakse viga.
  • on sorteeritud: see on valikuline argument, mida kasutatakse määratlemaks, kas määratletud rida on sorteeritud või mitte. Vaikimisi on see väärtus tõene, kui see tühjaks jätta.

Google'i arvutustabelite funktsiooni HLOOKUP näited

1. Lihtsa HLOOKUP-i sooritamine

See on funktsiooni HLOOKUP kasutamise kõige lihtsam viis. Sel juhul soovime leida konkreetse töötaja tehtud müüki. Selleks peate järgima järgmisi samme.

  1. Klõpsake lahtril, kus soovite valemit käivitada.
  2. Sisestage valemi algusosa, mis on =HLOOKUP(
  3. Kirjuta esimene argument siia. Sel juhul on see lahter, mis sisaldab töötajat nr 4, E1.
  4. Lisage koma.
  5. Sisestage teine ​​argument, mis määrab lahtrivahemiku, mida otsime. Sel juhul on see lahtrivahemik A1:F3.
  6. Argumentide üksteisest eraldamiseks lisage veel üks koma.
  7. Lõpuks tippige argument, mis määrab rea, millelt väärtuse tagastada. Sel juhul on see rea number 2.
  8. Valemi lõpetamiseks lisage sulg.
  9. Vajutage Sisenema valemi täitmiseks.

Nüüd näitab valem lahtris D9 töötaja number 4 müükide arvu.

2. Pesastatud HLOOKUPi loomine

See näide nõuab, et leiaksime töötaja, kes tegi kõige rohkem müüki. Selleks saame kasutada funktsiooni HLOOKUP sees olevat funktsiooni MAX.

Funktsioon MAX võimaldab meil leida müügikategoorias selle suurima numbri. HLOOKUP võimaldab meil leida funktsiooni MAX abil leitud numbriga seotud nime. Kuigi enamik samme on sarnased esimeses näites tehtuga, peame funktsiooni MAX kasutamiseks tegema mõned muudatused. Siin on juhised, mida peate järgima.

  1. Klõpsake lahtril, kuhu soovite valemi sisestada.
  2. Sisestage valemi algusosa, mis on =HLOOKUP(
  3. Esimeses argumendis kasutame valemit MAX. Selleks sisestage valemi algusosa, mis on MAX(. Pange tähele, et me ei pea siin sümbolile võrdust lisama.
  4. Maksimaalse väärtuse leidmiseks tippige kontrollitav lahtrivahemik. Sel juhul on see nii B2:F2.
  5. Valemi MAX sulgemiseks lisage sulg.
  6. Lisage kahe argumendi eraldamiseks koma.
  7. Nüüd tippige valemi lahtrivahemik. Sel juhul on need rakud pärit A1:F3.
  8. Argumentide eraldamiseks lisage veel üks koma.
  9. Viimases argumendis lisage rea number, millest soovite väärtuse saada. Sel juhul on see nii 3.
  10. Valemi sulgemiseks lisage viimane sulg.
  11. Vajutage Sisenema valemi täitmiseks.

HLOOKUPi puudused

Sellel funktsioonil on kaks puudust:

  1. Otsinguklahvi otsimiseks kasutab see alati sisestusvahemiku esimest rida. Selle tulemusena ei saa funktsioon HLOOKUP hankida lahtri väärtust, mis asub otsingurea kohal.
  2. See funktsioon ei ole dünaamiliselt piisav, kuna sisestusvahemikus oleva rea ​​sisestamine ei uuenda reaindeksit automaatselt.

Kahele eelmisele probleemile on lahendus olemas. Võite kasutada kombinatsiooni INDEX ja MATCH funktsioonid Excelis, sarnaselt lingitud juhendiga.

Funktsiooni HLOOKUP kokkuvõte

Kuigi ülaltoodud näited kasutavad väikeseid andmekogumeid, on lihtne näha, kuidas funktsioon HLOOKUP muudab horisontaalsete tabelitena seadistatud täisarvutustabelite otsimise palju lihtsamaks.

See funktsioon on vaid üks paljudest viisidest, kuidas saate Google'i arvutustabelites kiiremini navigeerida. Kui jätkate õppimist, vähendate aega, mis kulub andmete sisestamisele ja toomisele.