Suured andmekogumid võivad aja jooksul dramaatiliselt muutuda. Paljud meist vastutavad nende andmete tuvastamise ja vanade väärtuste värskendamise eest uutega. See võib olla piisavalt lihtne, kui on olemas vaid paar andmerida. Suuremate andmekogumite korral võib see aga väga tüütuks muutuda.
Õnneks on Google'i arvutustabelitel mitmeid funktsioone, mis võimaldavad teil seda hõlpsalt teha. Selles juhendis vaadeldakse mõningaid parimaid viise, kuidas saate Google'i arvutustabelites leida ja asendada. Nende kõigi valdamiseks lugege edasi.
3 viisi Google'i arvutustabelites leidmiseks ja asendamiseks
Konkreetse stringi otsimiseks ja asendamiseks Google'i arvutustabelites on kolm võimalust. Nemad on:
- Otsi ja asenda tööriist
- Funktsioon SUBSTITUTE
- Funktsioon REGEXREPLACE
Vaatame kõiki neid põhjalikult, et saaksite otsustada, milline neist teie arvutustabelite jaoks kõige paremini sobib.
Õnneks on Google teinud teksti leidmise ja asendamise vaid mõne lihtsa sammuga ülimalt lihtsaks. Saate seda teha lihtsalt kasutatava Otsi ja asenda tööriistaga, mida on sama lihtne kasutada kui ka
Exceli otsimise ja asendamise tööriist. Kuid enne kui vaatame, kuidas seda tööriista kasutada, käsitleme seda, kuidas pääsete sellele oma Google'i arvutustabelites juurde.Otsi ja asenda tööriista avamiseks tehke järgmist.
- Klõpsake ülemisel ribal nuppu Redigeeri.
- Klõpsake rippmenüüs nuppu Otsi ja asenda. See avab ekraani keskel uue akna.
Teise võimalusena võite tööriista avamiseks kasutada kiirklahvi.
- Windowsis on otsetee Ctrl+H
- MacOS-is on otsetee Command+Shift+H
Tööriista demonstreerimiseks kasutame näitena arvutustabeli näidist. Peamine eesmärk on siin otsida sõna "laud" ja asendada see sõnaga "laud". Siin on juhised, mida peate Google'i arvutustabelites otsimiseks ja asendamiseks järgima.
- Sisestage aknas Otsi ja asenda sõna, mida soovite otsida Otsi õpik. Sel juhul on see sõna "kirjutuslaud".
- Seejärel saate lihtsalt klõpsata Otsi nupp akna allosas, et otsida oma arvutustabelist terminit.
- See valib määratud sõna sisaldava lahtri.
- Kui soovite määratud sõna asendada, sisestage uus sõna Asenda vastu valdkonnas. Sel juhul on sõna "Tabel".
Sõna saab asendada kahel viisil.
- Võite klõpsata nupul Asenda kõik nuppu, et asendada sõna iga esinemisjuht uuega.
- Kui soovite väärtusi ükshaaval asendada, klõpsake nuppu Otsi tabelist väärtuste otsimiseks. See liigub arvutustabelis ükshaaval läbi iga väärtuse. Kui leiate väärtuse, mida soovite asendada, klõpsake nuppu Asenda nuppu.
Nagu näete, võimaldab mitu valikut, mille kõrval on märkeruudud, teha mitmeid toiminguid.
- Tikutoos võimaldab otsida sõnu täpse suurtähtedega.
- The Otsige ka valemitest ja Otsige ka linkide hulgast valikud otsivad sõna vastavalt valemitest ja linkidest.
2. Funktsiooni SUBSTITUTE kasutamine otsimiseks ja asendamiseks
Google'i arvutustabelites saab SUBSTITUTE asendada lahtrites oleva teksti teiste stringidega. Funktsioonil on kolm parameetrit. Funktsioon asendab kõik esimese parameetri lahtris oleva teksti eksemplarid teise parameetri lahtri tekstiga.
Siin on arvutustabelite funktsiooni SUBSTITUTE süntaks:
=SUBSTITUTE(otsingutekst, otsing, asendamine, esinemised)Siin on selles valemis kasutatud parameetrid:
- otsingutekst: on tekst, milles täidame otsingu ja asendamise funktsiooni.
- otsima: on string, mida me püüame otsinguteksti parameetris otsida.
- asendada: on tekst, mis asendab teksti parameetris searchfor.
- esinemised: on valikuline parameeter, mis määrab arvutustabelis asendatava teksti otsimise eksemplarid.
Siin on sammud, mida peate järgima, et kasutada lehtedes Sheets valemit SUBSTITUTE.
- Klõpsake lahtril, kuhu soovite funktsiooni sisestada.
- Sisestage valemi algusosa, mis on =SUBSTITUTE(.
- Nüüd tippige esimene parameeter, mis määrab otsitava lahtrivahemiku. Sel juhul on lahtrivahemik B2:B31.
- Parameetrite eraldamiseks lisage koma.
- Nüüd sisestage otsitav sõna. Sel juhul me kirjutame "Laud," kaasa arvatud jutumärgid.
- Lisage veel üks koma.
- Nüüd lisage kolmas parameeter, sõna, millega soovite teksti asendada. Sel juhul on sõna "Kontori laud."
- Valemi lõpetamiseks lisage sulg.
- Vajutage Sisenema valemi täitmiseks.
Võite kasutada ka SUBSTITUTE funktsioon Excelis.
3. Funktsiooni REGEXREPLACE kasutamine otsimiseks ja asendamiseks
Koos REGEXEXTRACTi ja REGEXMATCHiga REEGEXASENDADA on üks Google'i arvutustabeli kolmest regex-funktsioonist. Regulaaravaldised asendavad osa tekstistringist erineva tekstistringiga. Regulaaravaldised on keerulised märgijadad või otsingumustrid, mis võimaldavad leida stringist teatud mustreid ja on isegi osa põhiline Pythoni programmeerimine.
Funktsiooniga REGEXREPLACE saab stringe asendada mis tahes muu tekstiga pärast seda, kui funktsioon on need tuvastanud. Siin on Arvutustabelite funktsiooni REGEXREPLACE süntaks:
=REGEXREPLACE(tekst, avaldis, asendus)Siin on selles valemis kasutatud parameetrid:
- tekst: see on osa asendatavast tekstist.
- väljend: see määrab regulaaravaldise, milles kõik sobitatud eksemplarid asendatakse.
- asendus: see on tekst, mis teksti asendab.
Siin on juhised, mida peate järgima valemi REGEXREPLACE kasutamiseks Arvutustabelites.
- Klõpsake lahtril, kuhu soovite funktsiooni sisestada.
- Sisestage valemi algusosa, mis on =REGEXPLACE(
- Nüüd tippige esimene parameeter, mis määrab otsitava lahtrivahemiku. Sel juhul on lahtrivahemik B2:B31.
- Parameetrite eraldamiseks lisage koma.
- Nüüd sisestage otsitav sõna. Sel juhul me kirjutame "Laud," kaasa arvatud jutumärgid.
- Lisage veel üks koma.
- Nüüd lisage kolmas parameeter, sõna, millega soovite teksti asendada. Sel juhul on sõna "Tabel."
- Valemi lõpetamiseks lisage sulg.
- Vajutage Sisenema valemi täitmiseks.
Valige õige asendus
Iga meetod Google'i arvutustabelites leidmiseks ja asendamiseks toimib teatud olukordades paremini. Näiteks REGEXREPLACE sobib kõige paremini tekstistringi osa asendamiseks, samas kui tööriist Otsi ja asenda on lihtsaim põhikasutuseks.
Kõigi nende meetoditega tutvumine aitab teil Google'i arvutustabelite professionaaliks saada.
