Excelis ülesannete käsitsi täitmine võib olla valus, kuid õnneks pakub see Microsoft Office'i rakendus üsna vähe funktsioone, mis aitavad teil pikki ja igavaid ülesandeid automatiseerida.

Üks selline funktsioon on makrod, mida saate kasutada regulaarselt sooritatavate ülesannetega seotud käskude salvestamiseks. Seejärel saate makrosid käivitada, et korrata toiminguid, mida soovite teha. Selles juhendis käsitleme seda funktsiooni ja selle kasutamise lubamise viise üksikasjalikult.

Mis on makrod Excelis?

Excel on tuntud keerukate ülesannete automatiseerimise poolest ja makrod on üks paljudest Exceli komponentidest, mis viivad automatiseerimise järgmisele tasemele. Saate automatiseerida korduvaid ülesandeid, näiteks oma töötajate tulemustasu arvutamist iga kuu lõpus.

Kuigi see võib tunduda mugav, on makrod üsna riskantsed. Pahatahtliku koodi (tavaliselt need, mida te pole ise loonud) käitamine võib nakatada kogu teie operatsioonisüsteemi ja kõvaketast, põhjustades tõsiseid probleeme.

Allpool vaatleme võimalusi makrode riskivabaks lubamiseks. Rusikareeglina peaksite lubama ainult makrosid, mille olete põhjalikult üle vaadanud ja mille ohutuses olete kindel.

instagram viewer

Kuidas Excelis makrosid lubada

Excelis saab makrosid failide jaoks üsna lihtsalt lubada. Kõik, mida peate tegema, on teha muudatusi Exceli usalduskeskuses.

1. Lubage Windowsis makrod

Kui olete Windowsi kasutaja, saate makrosid lubada ja neid kasutama hakata järgmiselt.

  1. Excelis klõpsake Fail ja valige Valikud vasakult paanilt.
  2. Vali Kohandage linti vasakul paanil ja märkige ruut Arendaja suvand jaotises Peamised vahekaardid.
  3. Kui olete lõpetanud, minge tagasi Exceli suvandite dialoogiaknasse ja valige Usalduskeskus vasakult paanilt.
  4. Kliki Usalduskeskuse seaded.
  5. Nüüd vali Makro sätted ja valige Luba kõik makrod (pole soovitatav: võib käitada potentsiaalselt ohtlikku koodi) valik paremal paanil.
  6. Klõpsake Okei muudatuste salvestamiseks.

Kui teil on segadust makrode lubamisel, millist valikut valida, on siin lühike selgitus kõigi valikute tähenduse kohta.

  • Keela kõik makrod ilma teavituseta— nii makrod kui ka nendega seotud turvahoiatused on keelatud.
  • Keela kõik makrod koos teavitusega— makrod on vaikimisi keelatud ja teid teavitatakse, kui need on lubatud. Selle funktsiooniga saate teatud juhtudel makrosid lubada.
  • Keela kõik makrod, välja arvatud digitaalselt allkirjastatud makrod— käitada lubatakse ainult neid makrosid, millele on alla kirjutanud usaldusväärne väljaandja.
  • Luba kõik makrod (pole soovitatav, võib käitada potentsiaalselt ohtlikku koodi)— kõigil makrodel on lubatud käitada ja te ei saa eelnevalt turvahoiatust.

Kui see on tehtud, on aeg alustada makro salvestamist. Protsess on sarnane makrode kasutamine Wordis. Selleks järgige allolevaid samme.

  1. Minge tagasi oma Exceli faili ja minge juurde Arendaja sakk.
  2. Kliki Makro salvestamine.
  3. Järgmises dialoogiaknas sisestage makro nimi, valige kiirklahv ja asukoht. Klõpsake Okei muudatuste salvestamiseks.
  4. Nüüd võite alustada käskude salvestamist. Kui kõik käsud on salvestatud, valige Lõpetage salvestamine.

2. Luba makrod Macis

Maci makrode lubamise protsess erineb pisut ülaltoodud sammudest. Sa saad vaadake seda artiklit, et lubada Maci Excelis makrod.

Kui olete macOS-is makrod lubanud, saate makrod käsitsi salvestada või kasutada selleks VBA-koodi.

Kuidas lubada makrosid ühe seansi jaoks

Võib juhtuda, et teil on faile, mille puhul soovite makrot käitada just nende kasutamise ajaks. Kui te seda faili tulevikus ei vaja, saate makrosid lubada ühe seansi jaoks. Seda saate teha järgmiselt.

  1. Excelis valige Fail ülemisel paanil ja valige Info.
  2. Laiendage valikut Turvahoiatus ja valige Luba sisu.
  3. Kliki Täpsemad valikud.
  4. Järgmises dialoogiaknas klõpsake nuppu Luba selle seansi jaoks sisu võimalus see lubada ja vajutada Okei.

See peaks lubama praeguse seansi makrod edukalt.

Kuidas konkreetse faili makrosid lubada

Kui soovite lubada makrosid ainult üksiku faili või töövihiku jaoks, on Office Backstage'i vaate kasutamine lihtsaim viis seda teha. Seda saate teha järgmiselt.

  1. Kui Exceli töövihik on avatud, klõpsake nuppu Fail ülemisel paanil.
  2. Valige Info järgmises aknas.
  3. Laiendage valikut Turvahoiatus ja valige Luba kogu sisu.

See peaks teie jaoks asja ära tegema. Kui teile tundub, et see meetod on keeruline, võite lihtsalt klõpsata töövihikus kollasel turvahoiatusega, mis ütleb "Makrod on keelatud". Klõpsake nuppu Luba sisu sõnumiga seotud nuppu ja klõpsake järgmises dialoogis nuppu Luba makrod.

Kuidas lubada makrosid püsivalt usaldusväärses asukohas

Teine ohutuse tagamise viis makrode lubamiseks on operatsioonisüsteemis usaldusväärse asukoha valimine ja Exceli manipuleerimine, et usaldada ainult seda asukohta.

See tähendab, et ainult teie valitud asukohas asuvad failid käivituvad, kui makrod on juba lubatud. Samuti ei saa te nende failide avamisel turvahoiatust.

  1. Excelis klõpsake Fail ja valige Valikud vasakult paanilt.
  2. Valige Usalduskeskus järgmises dialoogis.
  3. Kliki Usalduskeskuse seaded.
  4. Valige vasakpoolselt paanilt Usaldusväärsed asukohad ja klõpsake nuppu Lisa uus asukoht nuppu akna paremal küljel.
  5. Järgmises dialoogiaknas klõpsake nuppu Sirvige nuppu ja valige asukoht vastavalt oma eelistustele.
  6. Kui olete asukoha valinud, märkige ruut, mis on seotud Usaldusväärsed on ka selle asukoha alamkaustad.
  7. Sisestage kirjeldus jaotises Kirjeldus olevale tekstiväljale kirjeldus ja klõpsake nuppu Okei muudatuste salvestamiseks.

Automatiseerige kiireid ülesandeid makrode abil

Sarnaselt teistele Exceli funktsioonidele võivad ka makrod esmapilgul tunduda hirmutav lubada ja kasutada, kuid see pole nii. Ülalmainitud meetodite abil saate neid kasutama hakata vaid mõne minutiga!