Evernote on ideaalne tööriist koosolekumärkmete loomiseks ja haldamiseks. Edukaks koosolekuks on kolm olulist elementi. Koosoleku ettevalmistamine, organiseeritud märkmete tegemine ja koosoleku järelkontroll on kõik hea koosoleku eeldused. Evernote'i funktsioonide tõttu on kõigi kolme tegemine imelihtne.
Looge Evernote'is koosoleku märkus
Evernote võimaldab teil seda teha ühendage Google Calendar oma kontoga. Rakenduse avavaates on teie tulevased koosolekud ühe pilguga nähtavad.
Märge: Kalendri ühendamiseks on vaja isiklikku, professionaalset või meeskondlikku tellimust.
Uue koosolekumärkme loomiseks alustage koosoleku sündmusest oma kalendris. Seejärel klõpsake Evernote'i koduleheküljel oma kalendrividinas koosolekusündmuse kõrval olevat ikooni. Lõpuks klõpsake Loo sündmuse kohta märge.
Evernote loob lingitud märkme, millele pääsete juurde ühe klõpsuga. Märkus sisaldab linki sündmusele Google'i kalendris koos kõigi koosoleku üksikasjadega. Uus märge on eelvormindatud ideaalse ülesehitusega koosolekute märkmete jaoks. Seal on jaotised ülesannete salvestamiseks hilisemaks järelkontrolliks ja jaotis märkmete tegemiseks.
Evernote'il on funktsioon kogu asjakohase tugimaterjali linkimiseks koosoleku märkmega. Teie võrdlusmaterjal pole kunagi rohkem kui ühe hiireklõpsu kaugusel. Lõppude lõpuks on aeg liiga väärtuslik, et raisata seda koosolekul failide ja dokumentide otsimisele.
Faili või dokumendi linkimiseks klõpsake või puudutage kalendri vidinas koosolekusündmust. Valige Lingi märkmed. Valige märkmed, mis on teie koosoleku jaoks asjakohased.
Nüüd on teil see, mida vajate, ilma kohtumise ajal väärtuslikku aega raiskamata.
Määrake koosolekute märguannete jaoks meeldetuletused
Kas olete kunagi koosolekult vahele jätnud, kuna vajasite meeldetuletust? Lahenduseks on meeldetuletuste rakendamine Kalendri seaded.
Kalendri seaded võimaldavad teil määrata, millist tüüpi teatised teile saadetakse. Näiteks võite saada meeldetuletuse enne koosoleku algust, algusajal või pärast koosoleku lõppu. Lisaks võib Evernote teile meelde tuletada märkmete tegemist või märkmete ülevaatamist.
Meeldetuletuse määramiseks klõpsake kalendrisündmusel. Järgmisena valige Rohkem valikute nuppu (kolm punkti) kalendrividina paremas ülanurgas. Seejärel valige Kalendri seaded...(kolm punkti).
Saate reguleerida kahe valiku sätteid. Tuleta mulle meelde, et teeksin märkmeid või Tuleta mulle meelde märkmete avamist. Esimene on sündmuste jaoks, millel pole lingitud märkust. Viimane on mõeldud sündmuste jaoks, millel on juba lingitud märge.
Tehke Evernote'is organiseeritud koosolekute märkmeid
Eelvormindatud koosoleku märkmik sobib ideaalselt olulise teabe jäädvustamiseks koosoleku ajal. Seal on jaotised ülesannete jäädvustamiseks ja struktureerimata märkmete tegemiseks.
Evernote'i ülesandefunktsioon selgitab koosoleku õnnestumiseks kolm olulist elementi. See sõltub vastusest kolmele küsimusele: "Kes mida millal teeb?"
- Millised on teostatavad ülesanded?
- Kes täidab ülesandeid?
- Millal on ülesannete täitmise tähtaeg?
Evernote muudab ülesannete haldamise lihtsaks, võimaldades teil ülesandeid reaalajas jäädvustada. Kui järgite meie näpunäiteid juhend veebipõhise ülesannete haldamise valimiseksr, Evernote kvalifitseerub tootlikkuse tipprakenduseks. Samuti saate lisada tähtpäeva ja määrata ülesande endale või meeskonnaliikmele. Koosoleku lõpuks on teil organiseeritud ülesannete loend küsimustega kes, mida ja millal.
Jaotis Märkused on koht, kuhu salvestada koosolekul saadud olulist teavet, konkreetseid juhiseid või ideid. Nende üleskirjutamine tagab, et te ei kaota koosoleku peamisi tulemusi.
Evernote muudab koosolekute jälgimise lihtsaks
Edukad koosolekud hõlmavad järelmeetmeid tähtaegadega. Evernote muudab igasuguse koosolekujärgse planeerimise valutuks.
Kasutage ülesandeid, et pärast koosolekut tegutseda
Korraldatud koosolekumärkmed muudavad teie järgmised sammud lihtsaks ja ilmseks. Teie määratud ülesanded on märkuses ja ootavad teie toimingut. Kui haldate meeskonda, on teil üksainus viide teistele määratud ülesannetele.
Keegi ei taha koosolekule ilmuda, et mõista, et olulised asjad jäid suhtlemise puudumise tõttu tegemata. Hästi korraldatud koosolekute märkmed loovad üksikisikute, meeskonna või organisatsiooni jaoks selguse, kokkuleppe ja vastutuse. Evernote'i funktsioonid muudavad selle ideaalseks rakendus ülesannete prioriseerimiseks ja haldamiseks.
Parandage suhtlust oma meeskonnaga, jagades koosolekute märkmeid
Saate märget koosolekul osalenutega jagada.
Klõpsake koosoleku märkme paremas ülanurgas Jaga. Avaneb jagamise dialoogiboks, kus on kolm märkme jagamise võimalust. Valikud võimaldavad teil lubada kellelgi neid Evernote'is vaadata, vaadata neid veebibrauseris avaliku lingi kaudu või koopiana meilis.
- Kutsu keegi. Kasutage seda funktsiooni teise Evernote'i kasutajaga jagamiseks. Sisestage väljale Kutsu kedagi üks või mitu e-posti aadressi, määrake loa tase ja klõpsake Saada kutse.
- Jagatav link. Kasutage seda funktsiooni märkme jagamiseks kasutajaga, kes pole Evernote. Igal märkmel on kordumatu URL, mille saate kopeerida ja kleepida, et seda kellegagi jagada, isegi kui see inimene ei ole Evernote'i kasutaja. Lülita Jagatav link selle lubamiseks. Seejärel kopeerige link ja jagage seda kellegagi.
- Saada koopia meiliga. Saate meiliga saata märkme koopia koos märkme sisuga meili sisus. Klõpsake Saada koopia meiliga, seejärel lisage üks või mitu e-posti aadressi. Klõpsake nuppu Saada.
Koosoleku märkmeid jagades jäävad kõik samale lehele. Järgmisel koosolekul on iga tulemuse kohta selge arvestus. Iga inimene teab oma kohustusi tähtajaga. Selgus muudab täitmise tõhusamaks.
Evernote on suurepärane lahendus koosolekute märkmete haldamiseks
Evernote on platvormideülene rakendus. See töötab Macis, Windowsis, Linuxis ja veebibrauseris. Evernote'i funktsioonid ja eelised võivad aidata meeskonnal hõõrdumist kõrvaldada, kõik üksikasjad jäädvustada ja koosolekuid sujuvamaks muuta.