Arvutustabeli kasutajana võite sageli näha end konkreetse märksõna leidmiseks andmeridade vahel sõelumas. Väiksemate arvutustabelite puhul on seda käsitsi teha lihtne. Suurte arvutustabelite puhul muutub see aga peaaegu võimatuks.

Õnneks on Google'i arvutustabelitel mitu sisseehitatud funktsiooni, mis võimaldavad teil hõlpsasti oma arvutustabelites andmeid otsida.

4 viisi Google'i arvutustabelites otsimiseks

Arvutustabeli teksti otsimiseks on mitu võimalust. Me käsitleme mõnda neist siin põhjalikult. Google'i arvutustabelid võimaldab teil kasutada arvutustabelites teksti otsimiseks valemeid ja mõningaid sisseehitatud funktsioone. Siin on mõned meetodid, mida saate kasutada arvutustabelis teksti otsimiseks.

Selles juhendis käsitleme Google'i arvutustabelites otsimise viisid:

  • Otsi ja asenda tööriist
  • Funktsioon FIND
  • Funktsioon SEARCH
  • Funktsioon MATCH

Igaüks neist toimib veidi erinevalt, nii et nende kõigi kontrollimine aitab teil leida sobivaima viisi Google'i arvutustabelite otsimiseks vastavalt teie konkreetsetele vajadustele. Olenemata sellest, kas te alles alustate arvutustabelite kasutamist või olete

instagram viewer
kogenud ettevõtja, on otsimise õppimine Google'i arvutustabelite jaoks väga oluline oskus.

See funktsioon on sisse ehitatud Google'i arvutustabelitesse ja otsib teie esitatud märksõna leidmiseks arvutustabelit. Sellel on mõned eelised võrreldes valemite kasutamisega sama eesmärgi saavutamiseks, millest silmapaistvaim on suurtähtede sobitamine. See on ka üks parimaid Google'i arvutustabelite põhitööriistad.

Et pääseda juurde Google'i arvutustabelite otsimise ja asendamise funktsioon:

  1. Kliki Muuda Google'i arvutustabelite põhiekraani ülemisel ribal.
  2. Kliki Otsige ja asendage kuvatavas rippmenüüs. See avab ekraani keskel uue akna.

Teise võimalusena võite kasutada Ctrl + H sama toimimiseks Windowsi kiirklahviga. MacOS-is on otsetee Cmd + tõstuklahv + H.

Ülaltoodud näites leiame lahtrid, mis sisaldavad sõna "Pliiats". Otsi ja asenda aknas näete kahte tekstikasti: Otsi ja Asenda vastu. Aastal Otsi tekstikasti, sisestage oma märksõna. Kui teil on mitu lehte, valige Kõik lehed aastal Otsing valik.

Lõpuks klõpsake nuppu Otsi nuppu. See viib teid arvutustabeli teksti esimesse eksemplari. Märksõna leidmiseks saate arvutustabeli läbimiseks korduvalt nuppu vajutada.

Teise võimalusena, kui te ei kavatse andmeid asendada ja te ei vaja täpsemaid otsingufunktsioone, kasutage Otsi funktsiooni asemel. Sellele pääsete juurde, kasutades Ctrl + F otsetee Windowsis. MacOS-i kasutajate jaoks on otsetee Cmd + F.

2. Funktsioon LEIA

Selle valemi abil saate leida koha, kus string tekstis esmakordselt tuvastatakse. See valem on tõstutundlik, seega veenduge, et valemisse sisestatavas tekstis on õige väiketäht. Siin on valemi süntaks:

=LEIA(otsing, otsi-tekst, alustada-juures)

Valem kasutab kolme argumenti. Need on:

  • otsima: see on tekst, mida otsite otsi-tekst parameeter.
  • otsingutekst: see määrab lahtri või lahtrivahemiku, mida funktsioon otsib, et leida teksti otsima parameeter.
  • algus kell: see on valikuline parameeter, mille abil saab määrata tähemärgi otsi-tekst. See määrab, kust otsingut alustatakse.

Selles näites on meil lahtris lause A2. Soovime sealt leida sõna rebane. Siin on juhised selleks.

  1. Klõpsake lahtril, kuhu soovite valemi sisestada.
  2. Tippige valemi algusosa, mis on =LEIA(.
  3. Nüüd tippige otsitava teksti lahtri aadress. Sel juhul on see rakk D2. Teise võimalusena saate teksti kirjutada ka jutumärkidesse.
  4. Kirjutage lahtri aadress, mis sisaldab otsitavat teksti. Sel juhul on see rakk A2.
  5. Lisage sulgev sulg.
  6. Vajutage Sisenema valemi täitmiseks.

Üks asi, mida tuleb märkida, on see, et see valem on tõstutundlik. Nii et kui kirjutate sõna "rebane" asemel "Fox", siis valem ei tööta. Kui otsite sarnast funktsiooni, mis ei ole tõstutundlik, võite kasutada valemit SEARCH.

Märge: Kui olete näite numbrilisest tulemusest segaduses, pidage meeles, et funktsioon FIND märgib stringi, meie puhul rebase, asukoha. Märkate, et rebases olev f on lahtris (kaasa arvatud tühikud) 17 tähemärki, seega on tulemus 17.

3. Funktsioon OTSING

OTSINGU valem on peaaegu identne LEIA valemiga. Siin on valemi süntaks:

=OTSING(otsing, otsi-tekst, alustada-juures)

Nagu näete, kasutab SEARCH valem samu parameetreid, mis valem FIND. Selle valemi demonstreerimiseks kasutame otsinguteksti jaoks teistsugust tähte. Siin on sammud OTSINGI valemi kasutamiseks.

  1. Klõpsake lahtril, kuhu soovite valemi sisestada.
  2. Tippige valemi algusosa, mis on =SEARCH(.
  3. Nüüd tippige otsitava teksti lahtri aadress. Sel juhul on see rakk D2.
  4. Kirjutage lahtri aadress, mis sisaldab otsitavat teksti. Sel juhul on see rakk A2.
  5. Lisage sulgev sulg.
  6. Vajutage Sisenema valemi täitmiseks.

4. Funktsioon MATCH

Funktsioon MATCH väljastab väärtuse asukoha määratud lahtrivahemikus, mis vastab kasutaja määratud väärtusele. Siin on valemi süntaks:

=MATCH(võti, vahemik, tüüp)

Valem kasutab kolme parameetrit. Need on:

  • võti: see on väärtus, mida soovite otsida. See võib olla number, string või mõlema kombinatsioon.
  • vahemik: see on 1-dimensiooniline massiiv väärtuse otsimiseks. Pange tähele, et kahemõõtmelise vahemiku kasutamine tagastab #N/A! Viga.
  • tüüp: see on valikuline parameeter, mis määrab vahemiku otsimise meetodi.

Tüübi parameetris saate sisestada kumbagi 1, 0, või -1.

  • 1 on vaikimisi ja eeldab, et vahemik on kasvavas järjekorras.
  • 0 kasutatakse juhul, kui vahemik ei ole kindlas järjekorras.
  • -1 eeldab, et vahemik on kahanevas järjekorras.

MATCH valemi kasutamiseks peate järgima järgmisi samme:

  1. Klõpsake lahtril, kuhu soovite valemi sisestada.
  2. Tippige valemi algusosa, mis on =MATCH(.
  3. Nüüd tippige tekst, mida soovite otsida. Sel juhul me kirjutame "Laud" kaasa arvatud jutumärgid.
  4. Lisage koma.
  5. Kirjutage lahtrivahemik, mis sisaldab otsitavat teksti. Sel juhul on see vahemik B2:B31.
  6. Parameetrite eraldamiseks lisage veel üks koma.
  7. Kuna andmed pole kindlas järjekorras, sisestatakse kolmas parameeter kui 0.
  8. Lisage sulgev sulg.
  9. Vajutage Sisenema valemi täitmiseks.

Tulemuseks on 1, kuna vahemiku esimeses reas on "Desk" esimene eksemplar.

Otsige pidevalt viise, kuidas oma arvutustabeli kasutamise oskusi täiustada

Lisaks funktsioonidele SEARCH ja FIND töötavad need funktsioonid üsna erinevalt ja neid on kõige parem kasutada erinevates stsenaariumides. Arvutustabelites parimate tulemuste saamiseks tutvuge nendega kõigiga. Võimalikult paljude Google'i arvutustabelite funktsioonide valdamine võimaldab teil kiiresti kasutada tarkvara nagu professionaal.