Exceli ja selle funktsioonidega alustamine võib alguses tunduda hirmutav. See Office'i programm teeb aga suurepärast tööd selliste ülesannete automatiseerimisel, mille peale muidu peaksime tunde kulutama. Kui teil on Excelis tegemist suurte andmehulkadega, on protsessi sujuvamaks muutmiseks hea tava hoida asjad võimalikult lihtsaks.
See tähendab arvude lihtsustamist, mis mingil hetkel hõlmab kümnendkohtade muutmist, nii et arvutused on lihtsamad ja tulemusi oleks lihtsam mõista. Selles juhendis näeme, kuidas saate muuta töölehe kümnendkohti, et muuta see vähem hirmutavaks.
Kuidas muuta Excelis kümnendkohtade arvu
Excel võimaldab teil sisseehitatud funktsiooni abil kümnendkoha nuppe suurendada või vähendada. Lisaks saate teatud nõude korral määrata ka kümnendkohtade arvu vaikeeelistuse.
Kümnenuppude suurendamiseks või vähendamiseks toimige järgmiselt.
- Käivitage Excel ja minge oma töölehe juurde.
- Valige sihitud rakud.
- Üldine rippmenüü all Vahekaart Avaleht, peaksite nägema Suurenda kümnendkoha arvu ja Vähenda kümnendkohti ikoonid. Kümnendkohtade muutmiseks klõpsake nõutavat suvandit.
See peaks sihipärased muudatused edukalt läbi viima.
Kuidas Excelis kümnendkohti piirata
Kui soovite komakohti muuta ka teistel töölehtedel, on parim viis edasiliikumiseks määrata kümnendkohtade vaikenumber. Seda saate teha järgmiselt.
- Excelis valige Valikud vasakult paanilt.
- Valige järgmises dialoogiboksis Täpsemalt vasakult paanilt.
- Suunduge poole Redigeerimisvalikud jaotis ja märkige ruut, mis on seotud Sisesta automaatselt koma.
- Nüüd lisage loendisse number Kohad tekstikasti. Kui soovite komakohta paremale lisada numbreid, sisestage positiivne arv. Numbrite lisamiseks koma vasakule sisestage negatiivne arv.
- Klõpsake Okei muudatuste salvestamiseks.
Teise võimalusena võite kasutada ka Lahtrite vormindamine käsk Excelis kümnendkohtade piiramiseks. Kuid see meetod aitab teil piirata kümnendkohti ainult ühel töölehel. Jätkamiseks järgige neid samme.
- Käivitage oma tööleht ja valige sihitud lahtrid.
- Paremklõpsake valitud lahtritel ja valige Lahtrite vormindamine valikud kontekstimenüüst.
- Valige järgmises dialoogiaknas Number jaotisest Kategooria.
- Tippige vajalik number kümnendkohtadega seotud kasti. Näiteks kui soovite, et lahtrites oleks 2 kohta pärast koma, tippige 2.
- Klõpsake Okei muudatuste salvestamiseks.
Kuidas Excelis kümnendkohti automaatselt ümardada
Numbrite ümardamine muudab nende mõistmise lihtsamaks. Kui teil on Excelis tegemist suure andmekogumiga, võib iga numbri ümardamine olla üsna aeganõudev ja kirglik ülesanne.
Õnneks on Excelil mitmeid sisseehitatud funktsioone ja selle meetodi puhul kasutame kümnendkohtade automaatseks ümardamiseks funktsiooni ROUND. Siin on kõik, mida peate tegema.
- Käivitage oma tööleht ja looge ümardamistulemuste jaoks algse väärtuse veeru kõrvale teine veerg. Nimetame selle veeru kui Tulemused.
- Nüüd valige uus lahter esimese väärtuse kõrval, mille soovite ümardada, ja liikuge Valemite vahekaart.
- Kliki Matemaatika ja trig.
- Vali RING saadaolevate valikute loendist.
- Järgmises dialoogiaknas sisestage arv, mida soovite ümardada. Samuti saate sisestada sihitud väärtuse lahtri numbri.
- Järgmisena sisestage tekstiväljale number, mida soovite pärast komakohta Num_Digits.
- Numbrite lisamiseks koma paremale poole sisestage positiivne arv. Numbrite lisamiseks koma vasakule sisestage negatiivne arv. Kui soovite ümardada lähima täisarvuni, tippige 0.
- Klõpsake Okei muudatuste salvestamiseks. Nüüd näete ümardatud väärtust lehel vastavas lahtris.
- Muudatuste rakendamiseks kõikidele väärtustele kasutage Exceli automaatse täitmise funktsiooni.
Sa saad ka kasutage pesastatud valemites funktsiooni ROUND soovitud muudatuste tegemiseks.
Lihtsalt teie arvutustabelid
Nüüd, kui teate, kuidas Excelis komakohti muuta, saate kümnendkohti suurendada või vähendada, neid automaatselt ümardada ja arve piirata. Kui tegelete regulaarselt suurte andmehulkadega, võiksite selliste Exceli funktsioonide kohta rohkem teada saada. Need võivad suurendada teie tootlikkust ja teha arvutused teie jaoks palju lihtsamaks.