Kui töötate Google'i arvutustabelites suure arvutustabeliga, võiksite perioodiliselt kontrollida oma arvutustabeli andmete vahesummat. See aitab teil paremini mõista andmevoogu ja hõlbustab ka vigade otsimist.

Funktsiooni SUBTOTAL kasutamine Google'i arvutustabelites on üks lihtsamaid viise seda teha. Vaatame valemi süntaksit ja seda, kuidas saate seda oma arvutustabelis kasutada. Sukeldume ka samm-sammult näidetesse, et teie jaoks oleks lihtsam.

Miks kasutada SUM-i asemel vahesummat?

Funktsioon SUM Google'i arvutustabelites võib põhjustada topeltarvestuse. Saate seda hõlpsalt vältida, kasutades selle asemel funktsiooni SUBTOTAL. Kuigi see ei ole nii algajasõbralik ja pakub mõningaid uusi reegleid, mille õppimine võib algajale keeruliseks osutuda, on SUBTOTAL teie arsenalis äärmiselt võimas valem.

Samuti kohandab see ennast dünaamiliselt, muutes selle täpsemaks ja võib anda töömõõdikuid arvutustabeli koostamisel. Võite kasutada ka numbrikoodi, et leida mitme erineva funktsiooniga vahesummasid, mitte ainult veeru summat.

instagram viewer

SUBTOTAL süntaks Google'i arvutustabelites

Siin on arvutustabelite valemi SUBTOTAL süntaks:

=VAHEKOGU(kood, vahemik1, …)

Valem vajab korralikult töötamiseks vähemalt kahte esimest parameetrit. Saate lisada täiendavaid vahemikke olenevalt funktsioonist, mida soovite täita. Siin on selle valemi jaoks kasutatud parameetrid:

  • kood: see on selle funktsiooni numbrikood, mida soovite kasutada. Koodiloend on kirjutatud allpool.
  • vahemik1: see on esimene vahemik, mille jaoks soovite vahesumma arvutada.

Vahesummade arvutamiseks pärast parameetrit vahemik1 saate lisada mitu vahemikku.

Mis on funktsioonide juhtimine Google'i arvutustabelites?

Google'i arvutustabelite funktsioonide juhtimise funktsioon võimaldab teil määrata, kuidas soovite konkreetse funktsiooni käitumist. Lihtsalt seletatuna on see sisuliselt funktsiooni sees olev alamfunktsioon.

Funktsioonis SUBTOTAL on kokku 11 funktsiooni juhtelementi, mida kasutate kood argument süntaksis. See kood ütleb SUBTOTAL valemile, millise arvutuse see peaks tegema. See võib tunduda pisut segane, kuid läheme põhjalikumalt, et aidata teil paremini mõista.

Te ei pea loendit pähe õppima, välja arvatud juhul, kui kasutate seda funktsiooni sageli. Lisage see artikkel järjehoidjatesse ja naaske selle juurde, kui peate teadma, millist koodi kasutada, või kopeerige ja kleepige allolevad juhtkoodid, et need kuhugi salvestada.

VAHEKOGU Funktsiooni juhtkoodid

Siin on esimeses parameetris olevate koodide loend:

  • 1 on KESKMINE
  • 2 on COUNT jaoks
  • 3 on COUNTA jaoks
  • 4 on MAX jaoks
  • 5 on MIN jaoks
  • 6 on PRODUCT jaoks
  • 7 on STDEV jaoks
  • 8 on STDEVP jaoks
  • 9 on SUM-i jaoks
  • 10 on VAR jaoks
  • 11 on VARP-i jaoks

Nagu ülalt näha, kasutab SUBTOTAL valem kokku 11 muud integreeritud funktsiooni. Seega leiate kõigi nende arvutuste jaoks toimiva vahesumma.

Koodi muutmine võib ka käskida valemil peidetud lahtreid ignoreerida. Seda saate teha, kirjutades koodi 100 sekundiga. Seega, kui soovite kasutada funktsiooni AVERAGE lahtris SUBTOTAL, ignoreerides samal ajal peidetud lahtreid, kirjutage see 101-ks. Seega oleks täielik valem, kasutades vahemikku A1:A15:

=VAHEKOGU(101;A1:A15)

Kui kavatsete kasutada funktsiooni COUNT jaotises VAHEKOMM, jättes peidetud lahtreid eirates, kasutaksite COUNTA jaoks 102, 103 ja nii edasi.

VAHEKOGU Funktsiooni näide

Selles näites on meil müügiandmete komplekt. Iga aasta kvartali kohta on olemas ka alajaotised, mis sisaldavad kolme kuu jooksul tehtud müükide summat. Vaatame, kuidas saate siin funktsiooni kasutada.

Google'i arvutustabelites valemi SUBTOTAL kasutamiseks järgige neid samme.

  1. Klõpsake lahtril, kuhu soovite valemi sisestada. Sel juhul on see rakk B5.
  2. Alustage valemi esimese osa tippimist, mis on =VAHEKOGU(. Kui hakkate sisestama, proovib Google'i arvutustabelid valemit automaatselt täita. Saate seda ka oma eeliseks kasutada.
  3. Nüüd sisestage esimene parameeter. Valige süntaksi jaotises koodide loendist number. Siin soovime lisada lahtrite sisu, nii et kirjutame 9, mis on SUMMA.
  4. Parameetrite eraldamiseks lisage koma.
  5. Nüüd lisage lahtrivahemik. Siin on lahtrivahemik B2:B4. Selle asemel võite vahemiku esiletõstmiseks kasutada hiirt.
  6. Valemi lõpetamiseks pange sulg.
  7. Vajutage Sisenema.

Ülejäänud kvartalite vahesummade leidmiseks on sammud samad, mis eespool mainitud, kuid erinevad lahtrivahemikud. vahemik1 argument.

Kohale jõudes on teada üks huvitav asi Kokku. Kui kasutasite SUMMA valem ja sisestas lahtrivahemiku B2:B17, lisab valem ka väärtused lahtritesse Q1, Q2, Q3 ja Q4.

Me ei taha seda, kuna see ajab väärtused sassi Kokku andmete topeltlugemisega. Seega tahame nendes lahtrites kasutada ka funktsiooni SUBTOTAL, kuna see eirab lehe teisi VÄHUMUMMA.

Ülaltoodud näitepildil lisasime funktsiooni VÄIKKOGU lahtritesse Kokku B18, C18ja D18. Funktsioon ignoreeris lahtrites Q1, Q2, Q3 ja Q4 olevaid väärtusi, et anda täpne üldsumma.

Mõned asjad, mida märkida funktsiooni VÄLIKUMMA kohta

  • Lahtrid peidetud tõttu filtri kriteeriumid olenemata kasutatavast koodiparameetrist ei sisaldu VÄLIKUMMA.
  • Määratud lahtrivahemikus olevaid lahtreid, mis sisaldavad viidet mõnele teisele funktsioonile SUBTOTAL, ignoreeritakse alati. Seda tehakse selleks, et topeltarvestus ei toimuks.
  • Vahesummat saab kasutada erinevate andmehulkade kiireks analüüsimiseks ja saate kasutada mitut erinevat kood argumendid ühel lehel.
  • Saate kasutada SUBTOTAL-i dünaamiliste armatuurlaudade loomiseks, kus lahter viitab teisele lahtrile või lahtrivahemikule. Kui kombineerida andmete valideerimine Google'i arvutustabelites loendite põhjal võib sellest saada ripploend, mis värskendab kogu armatuurlauda.

Jätkake vahesumma funktsiooni harjutamist

Proovige seda funktsiooni kasutada iga kord, kui selleks võimalus avaneb. Kuigi te kasutate sageli 09 (SUM) kui kood argument, teised tulevad mõnikord ka üles.

Kui olete funktsiooni juhtelementidega harjunud, muutub Google'i arvutustabelite funktsioon SUBTOTAL natukeseks lihtsam ja kasutate seda osana oma tohutust võimsate valemite hulgast, et luua funktsionaalne arvutustabelid.