Faili saatmisel on parem saata see vähemalt kahes vormingus, et vastuvõtja saaks seda avada. Kui olete loonud Exceli tabeli, peaksite sellele meilile lisama PDF-faili, kuna see on üks levinumaid failivorminguid.

Exceli sisseehitatud tööriistade abil saate oma arvutustabeli salvestada PDF-failina või isegi jagada seda meili teel. Samuti saate oma Exceli failide PDF-vormingus teisendamiseks kasutada veebitööriista. Selles artiklis vaatleme üksikasjalikult iga meetodit.

Valmistage ette arvutustabel

Exceli faili PDF-failiks teisendamisel võib tekkida puuduv teave, tarbetud tühjad lahtrid või veidra välimusega tabelid. Selle vältimiseks kasutage Lehe kujunduse tööriistu prindiala määramiseks, lehe suuna valimiseks või leheküljevahede lisamiseks.

Kui plaanite faili kolleegile saata, tasub võib-olla võtta aega ja võtta korraldada oma Exceli tabeleid, nii et teil on kena välimusega PDF-id.

1. Salvestage fail PDF-vormingus

Kui soovite teisendada Exceli faili PDF-iks, on see lihtsaim meetod, mida saate kasutada. Avage Excelis

instagram viewer
Fail menüü, klõpsake Salvesta kuija valige asukoht. Avage rippmenüü ja valige PDF(*.pdf) valik. Seejärel klõpsake Salvesta.

Klõpsake aknas Salvesta nimega nuppu Valikud nuppu. Saate valida, kas soovite salvestada ainult aktiivse lehe või kogu töövihiku, leheküljevahemiku ja seda, millist teavet peaks Excel faili salvestamisel sisaldama.

Märge: Enne faili salvestamist eemaldage oma Exceli arvutustabelist kõik tühjad read, kuna see võib rikkuda PDF-faili üldilmet.

2. Eksportige arvutustabel PDF-vormingus

See suvand sarnaneb esimesega, kuna saate faili Exceli tööriistade abil PDF-vormingus eksportida. Avage tööriistaribal Fail sakk. Seejärel valige Ekspordi ja klõpsake Looge PDF/XPS-dokument. Kui olete faili asukoha valinud, klõpsake nuppu Avaldaja Excel muudab arvutustabeli PDF-failiks.

Kui teil on sageli vaja Exceli arvutustabeleid PDF-vormingus salvestada, saate lisada Avalda PDF- või XPS-vormingus käsk tööriistaribale. Seda saate teha järgmiselt.

  1. Minema Fail > Valikud.
  2. Valige vasakpoolsel paanil Kohandage kiirjuurdepääsu tööriistariba.
  3. Määra Valige käsk juurde Kõik käsud.
  4. Valige käsuloendist Avalda PDF- või XPS-vormingus ja klõpsake Lisama.
  5. Klõpsake Okei käsu lisamiseks.

3. Jagage faili PDF-ina

Excel võimaldab teil ka arvutustabelit PDF-vormingus jagada, ilma et peaksite seda arvutisse salvestama. Valige Fail vahekaarti ja klõpsake Jaga.

Faili üleslaadimiseks oma OneDrive'i kontole klõpsake nuppu Jaga inimestega. Niikaua kui olete oma OneDrive'i konto seadistanud ja te seda ei tee salvestusruum hakkab otsa saama, ei tohiks teil faili jagamisel probleeme tekkida. Kui soovite selle meiliga saata, klõpsake nuppu Meil nuppu ja valige Saada PDF-ina.

Pidage meeles, et saate kasutada Saada PDF-ina valik, kui olete oma Outlooki konto ühendanud.

4. Kasutage võrgumuundurit

Kui kasutate arvutit, kuhu pole Office'i paketti installitud, saate Exceli arvutustabeli PDF-failiks teisendamiseks kasutada veebitööriista. Soovitame kasutada Cleverpdf.com.

Faili teisendamiseks klõpsake lihtsalt nuppu Excelist PDF-i paanile, laadige üles oma arvutustabel ja klõpsake Alusta konversiooni. Kui see on tehtud, saate PDF-i oma arvutisse alla laadida.

Cleverpdfi parim osa on see, et saate seda kasutada palju enamaks, kuna sellel on rohkem kui 40 korralikult korraldatud tasuta muundurit.

Teisendage Exceli failid kiiresti PDF-vormingusse

Nüüd teate, kuidas saate Exceli faile PDF-vormingus teisendada. Kuigi õppimine pole keeruline, muutub see palju raskemaks, kui üks teie töökaaslastest küsib PDF-faili, ja peate veebist kiiresti täpsed juhised leidma.

Kui soovite oma Exceli teadmisi täiendada, on mitmeid tasuta veebisaite ja kursusi, mille abil saate arvutustabelimeistriks saada.