Veebikohtumiste ja -konverentside ajastul on Google'i esitlused järk-järgult muutunud lemmiktööriistaks ja on lihtne mõista, miks. See pakub lahedaid ja kasulikke funktsioone, millest saavad kasu mitte ainult kõneleja, vaid ka publik. Kui soovite oma järgmises esitluses kasutada Google'i esitlusi, on siin kümme selle parimat funktsiooni, mida peaksite ära kasutama.
1. Kohandatud slaidi suurused
Kas olete väsinud sama vana formaadiga igavatest esitlustest? Google Slides hoolitseb selle eest. Selle kohandatud slaidisuuruse funktsiooniga saate muuta oma esitlused mis tahes vormingusse, mis teile meeldib.
Saate kasutada oma slaidide kõrguse ja laiuse jaoks kohandatud suurusi või valida ühe kolmest vaikesuurusest (Standardne 4:3, Laiekraan 16:9 ja Laiekraan 16:10). Slaidi suuruse muutmiseks minge aadressile Fail > Lehe seadistamine. Valige soovitud suurus ja seejärel vajutage Rakenda.
2. Laadige alla PDF-ina
Kui teete esitlust, jagate seda tõenäoliselt ka oma publikuga. Kuna aga Google'i esitlused on veebipõhine rakendus, vajate sellele juurdepääsuks Interneti-ühendust. See ei ole alati teostatav ja enamik inimesi eelistab kohalikku faili, mida nad saavad igal ajal võrguühenduseta vaadata.
Õnneks võimaldab Google Slides eksportida oma esitlusi erinevatesse vormingutesse võrguühenduseta kasutamiseks. Kõige paindlikum ja sagedamini kasutatav formaat on PDF, kuid saate selle alla laadida ka Microsoft PowerPointi (.pptx), lihttekstina (.txt) ja isegi PNG-vormingus (.png). Selleks minge aadressile Fail > Laadi allaja valige oma valitud vorming.
3. Erinevad pildiallikad
Pildid on tõhusa esitluse suur osa ja Google'i esitlused muudavad mitmest allikast pärit fotode sisestamise väga mugavaks.
Lisaks tavapärasele viisile nende arvutist üleslaadimisel võite lihtsalt kleepida foto URL-i või teha pilti oma kaameraga. Samuti on valikud piltide otsimiseks veebist, Google Drive'ist ja Google'i fotodest.
Parim osa on see, et te ei pea lihtsalt selleks lülituma teisele vahekaardile. Pildid kuvatakse otse teenuses Google Slides! Esitlusele foto lisamiseks klõpsake nuppu Sisesta > Pilt. Seejärel valige allikas, mida soovite kasutada.
4. Video trimmer
Esitlusele on alati hea lisada videoid, sest rohkematele inimestele meeldib klippi vaadata kui kõnelejat kuulata. Selle tegemine võib aga olla pisut tülikas, eriti kui teil on pikk ühetunnine video, kuid soovite näidata sellest vaid kolmeminutilist osa. Vajaliku klipi saamiseks peate videot muus rakenduses redigeerima.
Google Slides lahendab selle probleemi teie eest oma sisseehitatud videotrimmeriga. Kõik, mida pead tegema, on sisestada oma video, paremklõpsake sellel ja seejärel valige Vormingu valikud menüüst. Siit saate valida, millal video alustada ja lõpetada. Saate muuta ka muid seadeid, nagu heli vaigistamine, suuruse ja pööramise redigeerimine ning varju lisamine.
5. Google'i fondi tugi
Millal Microsoft PowerPointi ja Google Slidesi võrdlemine, viimasel on pakkuda rohkem sisseehitatud fondivalikuid. Saate Google Fontsi teegist valida enam kui 800 valiku hulgast, mis annab teile esitluste stiili kujundamisel suurema paindlikkuse. Erinevalt PowerPointist ei pea te neid installima, kuna need on võrgus hõlpsasti saadaval.
Veel üks suurepärane asi Google'i esitluste fondifunktsiooni juures on see, et saate oma eelistatud fonte raamatukogust lisada tööriistariba rippmenüüsse. See on eriti kasulik, nii et te ei pea teeki iga kord sirvima, kui soovite oma valitud fonti kasutada.
Selleks klõpsake rippmenüül fonte ja minge aadressile Rohkem fonte. Seejärel saate loendist valida oma lemmikfondid ja need lisatakse automaatselt rippmenüüsse.
6. Publiku küsimused ja vastused
Peaaegu alati on teie publikul pärast teie ettekannet midagi küsida ja viimane asi soovite kerida koosoleku vestluskasti lõputuid sõnumeid, et need üles leida küsimused. Siin tuleb mängu Google'i esitluste Q&A funktsioon.
Kui alustate küsimuste ja vastuste seanssi, on teil ainulaadne link, kuhu teie publik saab esitada oma päringud kas anonüümselt või oma e-posti aadressi kasutades. Seejärel näete kõiki küsimusi oma otsas ja saate valida, milliseid kuulajatele esitada.
Esitlemise ajal küsimuste ja vastuste seansi alustamiseks klõpsake ekraani paremas alanurgas kolmel vertikaalsel punktil. Valige Veel > Küsimused ja vastused. See avab ettekandja vaate akna. Seejärel klõpsake nuppu Alusta uut nuppu vahekaardil Vaatajaskonna tööriistad.
7. Reaalajas subtiitrid
Kas olete kunagi osalenud esitlusel, kus teil oli raskusi esineja mõistmisega? Google Slides lahendab selle reaalajas subtiitrite abil. Kuigi see toetab hetkel ainult inglise keelt, on see siiski väga lahe funktsioon, mida kasutada.
Lülitage esitlemise ajal subtiitrid sisse ja see kuvab teie sõnad rääkimise ajal automaatselt ekraani allservas. Saate publiku mugavuse huvides muuta ka teksti asukohta ja suurust.
8. Laserpointer
Reaalajas esitluses on tavaline, et kõnelejad kasutavad laserosureid ja õnneks on Google Slidesiga kaasas ka võrguversioon. Esitluse ajal saate klõpsata kolmel vertikaalsel punktil ekraani paremas alanurgas.
Seejärel valige Lülitage laserkursor sisse. Nüüd on teil hiire liikumist jälgiv virtuaalne laserkursor. See on eriti kasulik, kui rõhutate oma esitluses asju ja juhite tähelepanu pisiasjadele, mida teie publikul võib olla raske märgata.
9. Avalda veebis
Lisaks esitluse võrguühenduseta PDF- ja PPT-vormingus jagamisele saate seda jagada ka võrgus, kasutades Google'i esitluste veebis avaldamise funktsiooni. See muudab teie esitluse kättesaadavaks kõigile, olenemata sellest, kas neil on Google'i konto või mitte.
Kui avaldate selle veebis, peate määrama taimeri, millal slaidid ekraanile jäävad. See võib kesta sekundist kuni minutini. Samuti saate määrata esitluse kordumise pärast viimase slaidi näitamist. Selle funktsiooni kasutamiseks klõpsake nuppu Fail > Avalda veebis. Seejärel määrake oma taimer ja muud sätted enne nupul klõpsamist Avalda nuppu.
10. Lisandmoodulid
Seal on tonni kasulikud lisandmoodulid Google'i esitlustele mis aitavad teil luua köitvaid ja võimsaid esitlusi. Teil on olemas Lucidchart Diagrams diagrammide hõlpsaks loomiseks, Easy Accents slaiditeksti rõhumärkide lisamiseks ja Magic Rainbow Unicorn fondi värvi muutmiseks vikerkaarevärviks.
Teenuse Google Slides lisandmooduli kasutamiseks valige Lisandmoodulid > Hankige lisandmoodulid tööriistaribalt. Seejärel installige oma valitud lisandmoodul.
Nende vahvate tööriistade ja funktsioonide abil saate muuta oma Google Slidesi esitlused millekski tõhusamaks ja interaktiivsemaks. Kasutage neid kindlasti oma järgmises kõnes ja vaadake, kuidas need teie slaidid ellu muudavad.