Google Docsiga on dokumentide jagamine ja nendega koostöö tegemine lihtne. Kuid kui töötate paljude nendega, soovite linkide jagamiseks ja lubade kohandamiseks mitmeid viise.

Neid seadeid on lihtne välja lülitada, et igaüks, kellel on link, pääseks failile kiiresti juurde ja saaks tööle asuda. Kuid mõnikord võib see tähendada ülejagamist või lubamist inimestel muuta seda, mida te ei soovinud teha. Sellest artiklist saate lugeda erinevate Google Docsi linkide jagamise viiside ja nende toimimise kohta.

1. Kasutage oma Google'i dokumentide jagamiseks jagamisseadeid

Kui te ei tööta jagatud kettal, määrab Google teie loodud dokumendid Piiratud vaikimisi. See tähendab, et peate jagamisseadeid kohandama, enne kui teised saavad seda linki kasutades vaadata. Vastasel juhul jõuavad teie vaatajad lehele, mis palub neil juurdepääsu taotleda, mis võib teile tähendada palju lisatööd ja märguandeid ning nende ootamist.

Faili lubade sätete kohandamiseks klõpsake nuppu Jaga jagamisseadete kuvamiseks ekraani paremas ülanurgas. Selles menüüs näete kiiret ülevaadet sellest, kellel on juurdepääs dokumendile. Saate anda juurdepääsu ka teistele. Selle menüü iga jaotis töötab järgmiselt.

Lisage inimesi ja gruppe

Kui soovite piirata, kellel on juurdepääs teie Google'i dokumentidele, saate lisada konkreetseid inimesi, kasutades seda menüü ülaosas olevat välja. Sisestage siia nende e-posti aadress. Järgmine samm on määrata neile roll, valida, kas soovite neid teavitada, ja lisada valikuline sõnum.

Nad saavad meili, mis annab neile teada, et olete seda nendega jaganud, sealhulgas lingi, mis viib nad selle juurde. Samuti leiavad nad selle hiljem uuesti üles Minuga jagatud vahekaarti oma Google Drive'is.

Juurdepääsuga inimesed

all Inimesed, kellel on juurdepääs rubriigis näete, kellel on dokumendile juurdepääs. Samuti saate nende rolli kohandada, klõpsates selle kõrval olevat noolt – need on järgmised:

  • Vaataja– need inimesed saavad dokumenti näha, alla laadida, printida või kopeerida.
  • Kommenteerija— nad saavad teiega suhtlemiseks kommentaare või soovitusi jagada ja kasutada.
  • Toimetaja-neil on kõige suurem kontroll selle üle Omanik (teie, kui lõite dokumendi). Nad saavad seda muuta, töötada teiste soovitustega ja isegi jagada faili teiste inimestega ja kohandada selle õigusi.

Lisaks saate seda menüüd kasutada Andke faili omandiõigus üle või Eemalda juurdepääs.

Saate jagamisseadeid täiendavalt kohandada, klõpsates paneeli vasakus ülanurgas hammasrattaikoonil. Siin saate välja lülitada toimetajate võimaluse jagada või muuta dokumendi õigusi. Samuti saate takistada vaatajatel ja kommenteerijatel dokumenti alla laadida, printida või kopeerida.

Üldine juurdepääs

Sees Üldine juurdepääs, saate otsustada, kas soovite jätta dokumendile piiranguid või anda sellele juurdepääsu Kõik, kellel on link. Selleks klõpsake kõrval olevat lendmenüüd Piiratud ja tee vahetus.

Pärast ümberlülitamist saate seadeid muuta, et lubada lingi omajatel vaadata, kommenteerida või muuta. Pidage meeles, et kui teil on fail lingi omajate jaoks avatud, ei saa te takistada teisi linki jagamast.

Kui olete kõik valmis, saate klõpsates lingi kiiresti haarata Kopeeri link paneeli vasakus alanurgas. Nüüd saate selle kleepida kuhu iganes soovite. Kiire juurdepääsu saamiseks võite lisage oma linke visuaalselt järjehoidjatesse ja korraldage neid tarkvaras nagu Notion, mis aitab teil neid hiljem leida ja jagada.

Lisaks saate kopeerida lingi otse aadressiribalt. Selleks tõstke esile kõik kuni kaldkriipsuni pärast pikka numbrite ja tähtede jada.

Sa saad avaldage oma Google'i dokumendid kõigile vaatamiseks klõpsates Fail hõljutage kursorit ekraani vasakus ülanurgas Jagaja valides Avalda veebis. Sealt peate klõpsama ainult nuppu Avalda nuppu.

See võib tunduda sama, mis jagamisseadete seadistamine Kõik, kellel on link. On, välja arvatud see, et teavet saab ainult vaadata ja dokumendis tehtud muudatused ei ole aktiivsed. Seega, kui teie fail on vaatamiseks valmis, võite vajutada avaldamisnuppu ja anda teistele juurdepääs.

Kui aga peate dokumendi kallal edasi töötama, saate sätet kohandada nii, et keegi ei näeks teie muudatusi enne, kui vajutate Avalda uuesti. Selleks klõpsake kõrval olevat lendmenüüd Avaldatud sisu ja seaded kui teete selle avalikuks, ja tühjendage märge Avalda muudatuste tegemisel automaatselt uuesti.

Pärast selle avaldamist saate linki jagada või manustada teistele dokumentidele või veebilehtedele. Faili eemaldamiseks piisab, kui minna tagasi samasse menüüsse ja valida Lõpetage avaldamine. See on suurepärane viis teabe jagamiseks ilma veebisaiti loomata või domeeni ja hostimise pärast muretsemata.

Järjehoidja loomine Google'i dokumentides viib teie lugejad lehel kindlasse kohta. Selleks tehke järgmist.

  1. Asetage kursor kohta, kus soovite järjehoidjat kuvada.
  2. Minema Sisestage ja Järjehoidja.
  3. Kui olete valinud Järjehoidja, kuvatakse teie dokumendis sümbol.
  4. Lingi kopeerimiseks või kustutamiseks klõpsake sümbolil.

Pidage meeles, et need, kellega järjehoidja linki jagate, vajavad juurdepääsu ka ülejäänud dokumendile. See tähendab ka, et nad saavad kogu asja vaadata.

Google'i dokumentide linkide jagamiseks on mitu võimalust:

  • Jagamisseadeid kasutades saate selle eksklusiivseks jätta või vaatajatele, kommenteerijatele või toimetajatele laialdaselt kättesaadavaks teha.
  • Avaldamine võimaldab teil oma töid avalikus vormis jagada.
  • Järjehoidjad võimaldavad teil saada täpsemat teavet.

Millise valida, sõltub teie enda ja dokumendi tüübist, millele soovite linkida. Ärge unustage oma dokumente enne jagamist üle kontrollida.