Inimressursside (HR) planeerimine on ettevõtte edu määramisel kriitiline tegur. Personalikava aitab teil mõista, kus teie töötajad praegu on ja kas teil on piisavalt töötajaid tulevaste vajaduste rahuldamiseks. Saate kindlaks teha koolituse, mida töötajad võivad tulevikus oma tootlikkuse suurendamiseks või uute tehnoloogiatega kohanemiseks vajada.

Personalikava peaks olema kooskõlas organisatsiooni üldise strateegiaga. Inimese mõistmiseks peate teadma, milliseid projekte ettevõte on tulevikuks kavandanud ressursse, mida organisatsioon vajab nende teostamiseks kuluefektiivsel, produktiivsel ja tõhus viis.

1. Uurige oma organisatsiooni praegust personali oskuste komplekti

Et teha kindlaks, kuidas teie plaan toimib, peate kindlaks määrama praeguse olukorra algse tootlikkuse. Peate üle vaatama praegused töövõtjad ja töötajad ning määrama koolituse, kogemused, oskused, kulud ja tootlikkuse.

Hindamised võivad paljastada kriitilised valdkonnad, mida töökohal parandada, ja nende põhjused, aidates juhtidel keskenduda valdkondadele, kus on vajadus. Protsess võib aidata teil avastada ootamatuid võimalusi ja tugevusi, sealhulgas tuvastada töötajaid, kes saavad kasu täiendkoolitusest või edutamisest.

instagram viewer

Regulaarsed hindamised võivad olla väärtuslik vahend organisatsiooni nõrkade ja tugevate külgede mõistmiseks ning võimaldab jälgida elluviidud muudatuste edukust. See võimaldab teil ka kiiremini reageerida vigadele ja kasutada edu, kui lahendused toimivad oodatust paremini. Praeguste töötajate uurimisel pöörake tähelepanu tulemuslikkuse tasemele, töötajate arvule, hüvitistele, ametikohtadele, oskustele ja kvalifikatsioonile.

2. Ennustage praeguste töötajate tulevasi muudatusi

Kasutades oma organisatsiooni strateegilist plaani võrdlusmaterjalina, teete prognoose tulevaste inimressursivajaduste kohta. Organisatsiooni praeguse positsiooni hindamine võrreldes tulevaste vajaduste prognoosiga on õige personaliplaani koostamiseks ülioluline.

Peate tuvastama oma tööjõupakkumise, liigitama need tüübi järgi ja võrdlema seda tulevase nõudlusega, mida organisatsioon eeldab. Eesmärk on võimendada tööjõupakkumist, et tagada organisatsiooni nõudluse rahuldamine seda ületamata.

Võib olla keeruline ennustada ootamatuid sündmusi, nagu pandeemia, loodusõnnetused või tehnoloogilised edusammud, mis võivad turgu mõjutada. Mõned organisatsioonid vähendavad riski, ennustades nõudlust iga kuu, lisaks prognoosides nõudlust mitu aastat ette.

Mida kaugemad on ennustused, seda suurema riski võtate nende järgi tegutsedes. Positiivne on see, et kui teie pikaajalised ennustused on õiged, on organisatsioonile kasulik enne võistlust tegutsemine.

3. Tehke tööjõuvajaduse kindlaksmääramiseks lünkade analüüs

Pärast sammude 1 ja 2 täitmist saate tuvastada, kas on olulisi lünki. Lünkade analüüs võib välja tuua konkreetsed vajadused, mis võivad ületada lõhe organisatsiooni praeguse tööjõupakkumise ja eeldatava tulevase nõudluse vahel. Kui üheks probleemiks on õhkkond, võite olla huvitatud õppimisest kuidas luua töötajatele produktiivne töökeskkond.

Mõned küsimused, mida peaksite lünkade analüüsi tegemisel endalt küsima, on järgmised:

  • Kas kõik töötajad töötavad oma praegustes rollides oma tugevuste kohaselt?
  • Kas töötajad peaksid õppima täiendavaid oskusi?
  • Kas organisatsioon vajab rohkem juhte?

4. Ühendage personaliplaan suuremaks organisatsioonistrateegiaks

Kui olete kolm esimest sammu täitnud, võite alustada organisatsiooniliste muudatuste rakendamist. Oluline on plaanist teavitada organisatsiooni osakonna juhtidega, mis võivad hõlmata potentsiaalseid koolitusprogramme ja tippjuhtidelt lisaraha saamiseks lobitööd. Peate plaani üle vaatama ja kohandama, et see vastaks organisatsiooni eesmärkide muudatustele.

Personaliplaani koostamise ja elluviimise viisid

Personalispetsialistid kasutavad tehnoloogilisi tööriistu, et aidata neil oma personalistrateegiat luua, planeerida ja jälgida selle edenemist. Siin on mõned tööriistad, mida nad kasutavad:

Küsitlused

Töötajate küsitlemine on suurepärane viis konkreetse personaliteema tundmaõppimiseks ja vajalike muudatuste tegemiseks. Sa võid kasutada SurveyMonkey või Google'i vormid töötajate küsitluse loomiseks ja võite olla huvitatud õppimisest kuidas luua Paperformi abil töötajate kaugküsitlus.

Võite kasutada küsimustikke, et õppida:

  • Kuidas juhtkond suhtub personali oskuste tasemesse ja tootlikkusesse
  • Koolitusprogrammide tüübid, millest töötajad on huvitatud
  • Kui töötajad on rahul organisatsiooni pakutavate hüvede ja hüvitisprogrammidega
  • Kuidas töötajad ettevõtte kultuuri suhtuvad ja kas nad tunnevad end töökeskkonnaga seotuna
  • Töötajate arv, kes tunnevad, et organisatsioon neid väärtustab
  • Kui töötajad tunnevad, et organisatsiooni sees on edasiminekuvõimalusi
  • Nõrgad kohad, mis võivad kaasa tuua tootlikkuse languse või suure käibe

HR armatuurlauad

Organisatsioonid võivad lasta välja töötada kohandatud personalijuhtpaneeli või selle osta. Tarkvara nagu BambooHR ja Paycor Perform toetab planeerimisprotsessi, sest nad koguvad ja kuvavad väärtuslikku teavet. Lugedes selle kohta parimad töötajate kohaloleku jälgimise tööriistad teie töökohal võib abi olla.

Mõned asjad, mida saate HR armatuurlaudade abil jälgida, on järgmised:

  • Käibemäär
  • Personali rahulolu
  • Töötajate tootlikkuse suutlikkus
  • Töötajate oskuste tase
  • Sisemised edutamised
  • Tööle kandideerijate kaasamine

Jõudlusjuhtimissüsteemid

Tarkvara nagu WorkForceHub ja WorkZoom aitab teil hinnata töötajaid ja nende tulemuslikkust. Saate anda ja jälgida aja jooksul tulemuslikkuse hinnanguid ning jälgida töötajate edusamme.

Jõudlusjuhtimissüsteemid on personaliplaneerimise protsessis abiks, kuna võimaldavad näha seda tüüpi edu, mida organisatsioon võib saavutada koolituse pakkumise või personali muudatuste tegemisega rollid. Teil võib olla huvi saada teavet selle kohta parimad töötajate tunnustamise rakendused ja integratsioonid.

Personaliinfosüsteemid (HRIS)

esmaspäev.com ja hüppeline on näited HRIS-i tarkvarast, mis ühendab erinevaid personalitoiminguid, võttes muu hulgas kokku värbamise, registreerumise, värbamise, personali voolavuse, tootlikkuse ja rahulolu. HRIS võimaldab teatud funktsioone automatiseerida, näiteks töötajate töötundide registreerimist ja tööpäringute sorteerimist. Süsteemi abil saate muuta oma personaliplaani või mõõta juba tehtud muudatuste edenemist.

Hüvitiste ja hüvitiste analüüsi tarkvara

Võite kasutada tarkvara nagu Zenefits või Dayforce HCM võrrelda palku ja hüvitisi populaarsete soodustuste ja majandussuundumustega. Tarkvara kasutamine võib olla abiks planeerimisprotsessis, et teha kindlaks, kas töötajad saavad palka ja hüvitisi, mis vastavad laiemate valdkonna suundumustele. Samuti saate tööriista kasutada töötajate rahulolu parandamiseks, voolavuse vähendamiseks ja tootmisvõimsuse parandamiseks.

Saadaval on palju tööriistu, mis aitavad teil personalijuhtimise kohustusi planeerida ja hallata. Olenemata sellest, kas töötate suurettevõttes või väikeettevõttes, võite leida lahendusi oma eelarve täitmiseks. Ühe oma kõige väärtuslikuma ressursi, personali, edukas haldamine on tegur, mis võib organisatsiooni edu muuta või seda rikkuda.

Olenemata sellest, kas organisatsiooni töötajad töötavad eemalt või kontoris, on olemas tööriistad, mida töötajad saavad kasutada, et anda teile selge pilt sellest, kuidas nad organisatsiooni ja oma tulevikku selles suhtuvad. Kas olete tuttav Google Workspace'i rakendustega, mis võivad teie personalijuhtimist aidata?