Paljude inimeste jaoks on meili kontrollimine töö- või akadeemilise elu vältimatu osa. Meilisõltuvus (või meiliväsimus) võib aga ligi hiilida peaaegu kõigile ja on lihtne harjumuseks jääda harjumuseks kontrollida oma postkasti kogu päeva ja öö.
Siit saate teada, kuidas luua e-kirjaga tervislikum suhe, et vähendada stressi ja nautida seisakuid vähema segavate teguritega. Enamikul juhtudel ei vaja uued sõnumid niikuinii kohest tähelepanu.
Teave meilisõltuvuse kohta
Kui tihti te päeva jooksul e-kirju kontrollite? Üldiselt on e-kirjade harvem – näiteks umbes kolm korda päevas – kontrollimine seotud väiksema stressi ja ülekoormatud tunnetega. Arvutid inimkäitumises. On tõenäoline, et paljud e-posti kasutajad kipuvad oma kontosid palju hoolikamalt kontrollima.
Peamiselt pole see halb: proovite olla vastutustundlik ja vastata sõnumitele õigeaegselt. See aga võib tekitada tunde, et pead oma postkastil pidevalt silma peal hoidma.
Kuigi mõned inimesed peavad oma ametialase edu saavutamiseks e-kirju hoolikalt jälgima, võivad paljud teised kasu saada oma postkasti harvem avamisest. Enamikul juhtudel võivad need sõnumid, mis sisaldavad reklaame, millest te ei hooli, või kohtumiste meeldetuletusi, oodata paar tundi.
Siit saate teada, kuidas vähendada iga päev e-kirjade kontrollimisele (ja nende pärast muretsemisele) kuluvat aega.
1. Hoidke e-post telefonist eemal
Vähendage e-posti väsimust igapäevaelus kustutada kõik e-kirjad oma telefonist. See eemaldab kiusatuse sisendkausta skannida kogu päeva veidratel hetkedel, eriti kui olete kellast väljas. Sellest võib saada ainult arvutipõhine tegevus.
2. Kontrollige oma postkasti kindlatel kellaaegadel
Eesmärk on vaadata e-kirju kindlatel kellaaegadel kogu päeva jooksul, näiteks kell 9.00, keskpäeval ja 16.00. (või mis iganes teie ajakava jaoks sobib). Seadke eesmärgiks kolm korda päevas või isegi vähem, olenevalt teie vajadustest.
See strateegia, mida mõnikord nimetatakse e-kirjade pakkimiseks, hõlmab vähem emotsionaalset kurnatust e-kirjadest Interneti sekkumised. Selle asemel, et tunda, et peate olema kogu aeg kättesaadav, muutub e-post paremini juhitavaks tegevuseks, mida tehakse vaid paar korda päevas.
Kui tunnete muret potentsiaalsete meilikorrespondentide ootamise pärast, seadistage automaatvastussõnum. Seadistage a korduv puhkusevastaja Gmailis sõnumiga, mis näitab, millal tavaliselt iga päev meili vaatate. Võimaliku varuvariandina lisage telefoninumber ja juhendage sõnumite saajaid helistama või saatma sõnum, kui miski vajab kiiret tähelepanu.
Enamasti võib nende piiride seadmine e-posti jälgimisega kaasa tuua palju suurema meelerahu, tagades samas, et näete olulisi sõnumeid ja vastate neile õigeaegselt. See on mõlema maailma parim.
3. Lõpetage hommikul esimese asjana meilide kontrollimine
Umbes kolmandik aastatuhandetest vaatab e-posti kohe pärast ärkamist, selgus USA uuringust. Unenõustaja, kuigi see tava hõlmab sageli suurenenud ärevust. Impulss on arusaadav – tahad tööpäeval või õpingutel hoogu saada –, aga see pole just kõige meeldivam viis hommikut veeta. Mõtted ootel olevate ülesannete nimekirja kohta hakkavad teie ajus ringi käima juba enne, kui olete voodist välja astunud.
Selle asemel pange vastu soovile hommikul esimese asjana postkast avada ja luua parem hommikurutiin mis hõlmab mõningaid teile meeldivaid tegevusi. Valmistage mõneks ajaks maitsvat hommikusööki, venitage või ajalehte. Kõik ootel olevad meilid võivad oodata.
4. Pöörake tähelepanu kontrollitavale impulsile
Millal tunnete kõige sagedamini vajadust e-posti kontrollida? Kas see toimub kohe pärast ärkamist või kogu päeva jooksul, kui on mõni minut seisakuid? Kontrollimpulss võib olla nii harjumuspärane ja automaatne, et te ei märkagi seda.
Selle harjumuse jälgimiseks laadige alla rakendused, mis on loodud teie harjumuste muutmiseks, näiteks Strides. Seadke eesmärk vähendada e-kirjade kontrollimise kordade arvu või (kui võimalik) aega, mis kulub meiliga suhtlemisele. Selge eesmärgi kasuks otsustamine muudab meiliaja lühendamise mõnevõrra teostatavamaks.
5. Sulgege arvutis vahekaart E-post
Meili vahekaarti on lihtne töötamise ajal avatuks jätta, puudutades vahekaarti iga kord, kui saabub uus sõnum. E-kirjadest teavitamine võib aga keskenduda rööpast välja ja töövoogu katkestada. Pole üllatav, et e-posti kontrollimine on üks ühised ülesannete haldamise väljakutsed mis raskendavad keskendumist sellele, mida peate tegema.
Kui võimalik, julgustage oma meeskonda suhtlema mõne muu tööriistaga, näiteks Slacki või Microsoft Teamsiga. Vestlusfunktsioonid võivad paljudel juhtudel asendada meilisuhtlust.
Kui harjumusest on raske lahti saada, logige oma meilist välja ja laske end iga kord sisselogimise ja parooli sisestamiseks. See lisab kogu protsessile täiendava sammu ja muudab selle vähem automaatseks. Aja jooksul hakkate aga hindama võimalust keskenduda ilma pidevalt e-kirjade vahekaardile pilgutamata ja sissetulevat sõnumit ootamata.
6. Jälgige oma aega meili teel
Kui jälgite täpselt, kui palju aega e-kirjadele kulutate, saate selle kärpimise lihtsamaks teha. iPhone'is kuvab ekraaniaja funktsioon, kui palju aega meilirakenduses veedate. Samal ajal ei aita Androidi digitaalse heaolu tööriistad mitte ainult jälgida teie e-postiga kulutatud aega, vaid võimaldavad teil ka lisada e-kirjad konkreetsesse töörakendusse, mis jääb varjatuks, kui olete kellast väljas.
Teise võimalusena kasutage meilikasutuse jälgimiseks aja jälgimise rakendust, nagu Toggl Track või RescueTime. Mõnikord on lihtsalt nägemine, kuhu teie aeg läheb, piisavaks motivaatoriks oma e-posti harjumuste vähendamiseks.
Taltsutage oma e-posti kontrollimise harjumusi stressi vähendamiseks
Vaevalt olete üksi, kui teil on raske vastu seista soovile kogu päeva postkasti piiluda, kuid see harjumus on murda. Hoides meilirakendused telefonist väljas, piirates iga päev kontrollimiste arvu ja muutudes lihtsalt rohkemaks olles teadlik oma kalduvusest postkasti vaadata, on võimalik ületada e-kirjade ülekoormust ja vabastada aega teiste jaoks tegevused.
Proovige neid näpunäiteid, et näha, millised neist aitavad teie e-posti harjumusi kõige paremini hallata, ja hetkega tunnete end nende postkasti märguannetega vähem seotud.