Mõistete andmebaasid on taeva poolt saadetud. Nad saavad arvutada teie eest numbreid, teha teie ülesannete loendi jaoks Kanbani tahvleid ja jagada teie andmed erinevatesse vaadetesse, muuhulgas kasulikke asju.
Siiski on aegu, mil need on teie vajaduste jaoks liiga keerulised. Oletagem, et soovite lihtsalt koostada lihtsat toidukaupade loendit kogustega ja teile ei meeldi kasutada tarbetute keerukuse ja funktsioonidega andmebaasi. Siin tuleb mängu lihtne tabel. Sukeldume sellesse Notioni tööriista ja kuidas saate seda kasutada.
Mis on lihtne tabel?
Lihtne tabel rakenduses Notion on täpselt selline, nagu selle nimi viitab – see on tabel, mis sisaldab vaid põhiridu ja veerge. Erinevalt oma sugulasest andmebaasist pole sellel palju funktsioone ja funktsioone. Siiski osutub see kasulikuks tööriistaks, eriti neile, kes soovivad lihtsalt andmeid kiiresti korraldada, ilma et peaksid nendega tegelema Notioni andmebaasi täiustatud funktsioonid.
Kuidas kasutada lihtsat tabelit
Notionis võivad lihtsad tabelid olla abiks kasutusjuhtudel, mis käsitlevad ainult fikseeritud andmeid ega vaja arvutusi. Need võivad hõlmata terminite sõnastikku, ülesannete ülesandeid, tunniplaane, hinnagraafikuid, plusside ja miinuste võrdlusi või isegi lihtsalt värvilisi tühje tabeleid muutes teie mõiste seadistuse esteetiliseks. Põhimõtteliselt saab lihtsat tabelit kasutada kõike, mida saab kuvada tabeli kujul. Siit saate teada, kuidas seda hõlpsalt luua.
1. Lihtsa tabeli loomine
Lihtsa tabeli lisamine oma Notion lehele on sama lihtne kui muude mõistete elementide lisamine. Peate lihtsalt tippima /table ja vajutage nuppu Sisenema võti. See loob teie lehele vorminguta kaheveerulise kolmerealise tabeli.
Kui teil on juba andmeid arvutustabelis, näiteks Google'i arvutustabelites, peate need lihtsalt kopeerima ja oma lehele kleepima. Need vormindatakse automaatselt lihtsaks tabeliks ja saate seda oma äranägemise järgi muuta.
2. Päiste vormindamine
Tabeliandmetega töötades soovite sageli rõhutada iga veeru või rea pealkirja. Nii on lihtsam eristada algandmeid ainult pealkirjadest/kategooriatest. Üks võimalus seda teha on muuta iga pealkirja tekst paksuks ja seejärel lisada esimesele veerule või reale taustavärv.
Lihtsates tabelites saate mõlemat teha vaid kolme klõpsuga. Kõigepealt klõpsake tabeli mis tahes lahtril. See avab tabeli paremas ülanurgas hüpikakna. Valige Valikud hüpikaknas ja valige üks neist Päise veerg või Päise rida. Veerg Päis muudab kogu esimese veeru teksti paksuks ja muudab taustavärvi heledaks halli varjundiks.
Teisest küljest muudab päise rida esimese rea teksti paksuks ja lisab taustaks heleda halli varjundi. Kui teile ei meeldi päiste vaikimisi taustavärv, saate selle siiski soovitud värviks muuta, klõpsates kuue punktiga ikoon esimese lahtri vasakul või ülaosas ja valides Värv rippmenüüst.
3. Lahtrite redigeerimine
Lihtsa tabeli lahtritesse saab lisada ainult teksti, kuupäeva, meeldetuletuse, lehe lingi ja mainida teisi inimesi, kellega lehte jagate. Lahtrisse ei saa lisada märkeruutu ega vormindatud numbreid, näiteks protsenti või USA dollarit. Siiski saate teksti vormindada nagu mis tahes muud teksti oma mõistelehel.
Võimalik on paksus kirjas, kaldkirjas, allajoonimine, läbikriipsutamine ja teksti muutmine koodiks või võrrandiks. Samuti saate muuta teksti värvi ja tausta ning ühtlast muuda fonti jaotises Notion. Kui soovite sisestada kuupäeva, meeldetuletuse, lingi lehele või mainida, tippige @ ja valige rippmenüüst suvand.
4. Uute ridade ja veergude lisamine
Lihtsasse tabelisse uue rea või veeru lisamiseks on kaks võimalust. Üks on, minnes viimasele reale või veerule ja klõpsates nuppu plussmärk mille kõrval on hall taust. Kui soovite luua samaaegselt uut rida ja veergu, minge viimase veeru ja rea viimasesse lahtrisse ja klõpsake nuppu väike plussmärgi ikoon paremas alanurgas väljaspool lahtrit.
Teiseks minge valitud lahtrisse ja klõpsake nuppu kuue punktiga ikoon rea või veeru vasakul või ülaosas. Seejärel vali Sisesta vasak või Sisesta paremale veergude jaoks (Sisesta ülal või Sisestage allpool ridade jaoks). See on lihtsam viis, kui peate lisama uue rea või veeru tabeli keskele, mitte lõppu.
5. Veeru suuruse reguleerimine
Lihtsa tabeli ridade kõrgus kohandub automaatselt vastavalt lahtri sisule ja seda ei saa ise muuta. Vastupidi, veergude laiust saab käsitsi reguleerida vastavalt soovitud suurusele. Lohistage lihtsalt oma valitud veeru külge, nagu teeksite seda arvutustabelis.
Samuti saate reguleerida kogu tabeli laiust, et see sobiks kenasti teie lehele. Klõpsake tabeli mis tahes lahtril. Siis kõrval Valikud hüpikaknas klõpsake nuppu vastandnoole ikoon. See sobitab tabeliga automaatselt teie lehe laiuse.
6. Ridade ja veergude ümberjärjestamine
Kui teil on rida või veerg, mis tuleb tabelis mujale teisaldada, saate neid hõlpsalt ümber järjestada. Kõik, mida pead tegema, on klõpsata valitud real või veerul ja lohistada see soovitud ruumi.
7. Lihtsa tabeli teisendamine andmebaasiks
Lihtsate tabelite suurepärane asi on see, et saate need hõlpsasti andmebaasideks teisendada pärast seda, kui olete oma andmed korrastanud ja otsustanud, et vajate lisafunktsioone, mis on saadaval ainult andmebaasis.
Lihtsa tabeli andmebaasiks muutmiseks klõpsake nuppu kuue punktiga ikoon väljaspool tabelit (see erineb kuue punktiga ikoonist lahtril endal). Seejärel valige Muutke andmebaasiks, ja teie lehel on kohe andmebaas.
Korraldage andmed mõttekalt ilma suurema kärata
Lihtne tabel sobib suurepäraselt Notioni algajatele, kes peavad andmeid korraldama kõige lihtsamal ja elementaarsemal viisil. Selle asemel, et andmebaasis navigeerimisega üle pingutada, saate lihtsalt lisada oma andmed lihtsasse tabelisse.
Ja kui olete Notioni selgeks saanud ja olete valmis oma tabeli sisu järgmisele tasemele viima, saate oma lihtsa tabeli hõlpsalt andmebaasiks muuta ja hõlpsalt jätkata sealt, kus pooleli jäite.
