Kas soovite korraldada sujuvat ja kaasahaaravat veebikoosolekut? Siit saate teada kõike, mida vajate Google Meeti hostimise kohta.
Üks asi on liituda Google Meetiga, teine asi on selle võõrustamine. Kaaluda tuleb paljusid asju, kas kohtute kahe või saja inimesega, näiteks kuidas teised osalevad ja milliseid toiminguid nad teha saavad.
Kui olete huvitatud sellest, kuidas Google Meetis hostimine töötab, jätkake täieliku juhendi lugemist.
Kuidas korraldada professionaalset koosolekut teenuses Google Meet
Google Meeti seadistamiseks on palju võimalusi. Kõik sõltub sellest, kas soovite kohtuda liikvel olles või eelistate midagi ajastada. Kui loote selle, pakub Google teile kolm võimalust.
- Looge koosolek hilisemaks– kui valite selle valiku, loob Google teile lingi, mille saate kopeerida ja kleepida, kui see on vajalik. Linki jagades saate kutsuda teisi. Liitumiseks kleepivad osalejad lingi oma aadressiribale või Meeti avalehe väljale.
- Alustage vahetut koosolekut—valige see valik, kui soovite kohe kohtuda. Teiste lisamiseks klõpsake Näita kõigile– inimeste ikoon – paremas alanurgas ja kasutage paneeli ülaosas valikut Lisa inimesi. Või kopeerige link ja saatke see sõnumiga.
- Ajastage Google'i kalendris— see valik avab Google'i kalendris uue sündmuse. Sealt sisestage kuupäev ja kellaaeg ning kutsuge oma osalejad. Võite leida tõhusa koosoleku päevakava koostamine Google'i kalendris lihtne, tänu rikkalikule tekstile Kirjeldus valdkonnas. Liitumiseks peavad osalejad klõpsama koosoleku lingil ja järgima juhiseid.
Nende valikute leidmiseks tehke järgmist.
- Klõpsake Google'i rakendused mis tahes Google'i lehe paremas ülanurgas ja valige Saage tuttavaks või minge aadressile meet.google.com.
- Valige Uus kohtumine, ja sa leiad need sealt.
Kui kutsute kellegi Google'i kalendri valiku abil või lisate ta koosolekust, ei pea te tema sisenemist kinnitama. Kui saadate lihtsalt lingi, küsib Google neilt liitumiseks luba, kui nad on selleks valmis.
Kuidas kasutada Google Meeti hostijuhte
Hosti juhtelemendid aitavad teil kohandada seda, kuidas teised teie koosolekutel osalevad. Nende lubamiseks klõpsake kohtumise paremas alanurgas lukuikoonil ja vahetage Hosti juhtimine peal.
Nüüd saate valida, kas soovite, et osalejad:
- Jagage nende ekraani.
- Saatke vestlussõnumeid.
- Saatke reaktsioone (emotikone).
- Lülitage nende mikrofon sisse.
- Lülitage nende video sisse.
Kasutamiseks peate sisse lülitama ka hostihalduse Lõpetage koosolek kõigile. See seade peatab seansi kõigi jaoks samal ajal. Kõigi jaoks koosoleku lõpetamiseks klõpsake nuppu Jäta kõne ja siis Lõpetage koosolek kõigile.
Kuidas Google Meetsis teisi vastu võtta, keelata ja eemaldada
Võõrustajana kontrollite ka seda, kes saavad koosolekuga liituda või sinna jääda. Need, kelle kutsute lingi abil, taotlevad koosolekuga liitumist ja te saate kumbagi Tunnista või Keela sisenemine.
Kui on rahvast, klõpsake Vaata kõiki nõustuda või keelduda ükshaaval või hulgi, kui olete kindel, et soovite kõiki tunnistada või eitada. Kellegi kõne katkestamiseks toimige järgmiselt.
- Minema Näita kõigile ja leidke osaleja, kelle soovite eemaldada.
- Klõpsake Rohkem toiminguid, kolm punkti nende nime kõrval.
- Vali Eemalda kõnest.
- Sealt saate neid eemaldada, eemaldada ja neist teatada või eemaldada ja blokeerida.
Iga Google Meet kasutab kattumise vältimiseks ainulaadset koodi. Saate sama koodi kasutada mitme istungi jaoks. Pidage meeles, et kui blokeerite kellegi Google Meet'is, blokeeritakse ta ainult seda koodi kasutavatel seanssidel. Selleks, et nad saaksid hiljem uuesti liituda, peate saatma uue kutse Näita kõigile paneel koosoleku sees.
Kui korraldate koosolekut uue koodiga, saab liituda keegi, kelle olete varem koosolekul mõne teise koodiga blokeerinud.
6 viisi, kuidas muuta kõned Google Meetis kaasavamaks
Siin on mõned ideed, kuidas muuta oma Google Meeti kõned kaasavamaks.
1. Kasutage tahvli funktsiooni
Under Tegevused— kujundite ikoon — paremas alanurgas saate alustada oma meeskonnaga tahvli seanssi. See viib teid teisele ekraanile või Jamboardile, mis näeb välja ja töötab nagu tekstitöötlustarkvara. Siin saate koos oma meeskonnaga joonistada pliiatsi tööriistaga või lisada kleepuvaid märkmeid, pilte, kujundeid ja teksti.
Teie kohalviibijad võivad tööriistade pärast põnevil olla või vajada aega endaga tutvumiseks. Näpunäide sellest kaugemale jõudmiseks on lasta paar minutit mängida, et sellest üle saada, enne kui raami puhastate ja kõigi tähelepanu tagasi saate.
2. Kasutage Reaktsioone
Reaktsioonid või emotikonid Google Meetis on suurepärane võimalus võimaldada teistel osaleda, olenemata sellest, kas kutsute teisi kohtumise ajal reageerima või palute neil teatud teemadel oma tundeid jagada. Ainus kord, kui soovite need välja lülitada, on siis, kui te ei soovi, et need segaksid või koosolekut ära võtaksid.
3. Küsi vastuseid vestluses
Kutsuge oma osalejaid vestlusesse vastama või küsimusi esitama. Nii saate lugeda teiste panust ilma, et kõik korraga räägiksid.
4. Kasutage käe tõstmise funktsiooni
Kasutades Kätt tõstma saate kutsuda osalejaid arutelu ajal küsimusi esitama või oma mõtteid jagama. Nii saate kutsuda neid rääkima ja hoida vestlust sujuvalt.
5. Andke teistele sõna
Koosolekul istumine ja ühe ja sama inimese või väikese grupi vestluse pikaajaline kuulamine võib olla raske. Muutke asju, paluge osalejatel rääkida või esineda.
6. Proovige mõnda jäälõhkuja küsimust
Koosolekutel rääkimine võib mõne jaoks olla takistuseks, eriti kui inimesed ei ole üksteisega tuttavad. Soojendage osalejaid ja aidake kõiki tutvustada kiirjäämurdjaga.
See ei pea olema mäng –jäämurdjad võivad olla lihtsalt lõbusad küsimused kasutate selleks, et aidata osalejatel üksteist tundma õppida. Selle jaoks on kasulik, kui vastate kõigepealt. See aitab tuua näite ja näidata, et pole vaja olla närvis.
Hankige Google Meetsiga hostimine
Tänu oma tugevatele seadetele ja funktsioonidele on Google Meets suurepärane rakendus koosolekute korraldamiseks. See pakub täpselt õiges koguses tööriistu – ei rohkem ega vähem. Mis kõige parem, saate seda tasuta kasutada seni, kuni teil on Google'i konto.
