Kuidas muuta igapäevane ajakava vähem stressi tekitavaks

Päeva planeerimine võib olla üle jõu käiv ja stressirohke ülesanne, eriti kui teil on tihe ajakava. Kui teil on päevas palju tegemist, võite tunda täiendavat ärevust, kui proovite kõike oma vähese aja jooksul ajastada.

Need näpunäited aitavad päevaplaanidest hirmust ja stressist vabaneda, et saaksite rahulikult oma päeva veeta, ilma hullumeelselt kiirustamata. Samuti saate teada, kuidas olla produktiivsem ja seada oma igapäevased prioriteedid paika, et saaksite nautida kosutavat ja stressivaba õhtut.

1. Jagage suured ülesanded väiksemateks tükkideks

Mõned ülesanded võivad esmapilgul tunduda hirmutavad. Palju aega ja vaeva nõudvate ülesannete puhul ei ole nende lisamine ülesannete loendisse nagu mis tahes muu ülesanne sageli parim mõte. Suurte ülesannete nägemine väikeste ja kiirete ülesannete kõrval rõhutab, kui palju rohkem energiat need võtavad kui tavalised ülesanded. See võib olla üle jõu käiv ja põhjustada motivatsioonipuudust.

Üks lahendus, mis takistab teid suuremate ülesannete hirmust, on alamülesannete kasutamine. Google Tasks on üks paljudest rakendustest, mis seda funktsiooni nutikalt kasutavad. Alamülesannete loomiseks puudutage nuppu pluss (+) ikooni uue ülesande lisamiseks. Sisesta nimi, vajuta Salvesta, seejärel klõpsake ülesandel juurdepääsuks Lisage alamülesandeid valik. Lisateavet saate lisada lehele Lisage üksikasju välja ja lisage iga alamülesande jaoks ka kuupäev ja kellaaeg.

Google Tasksi alamülesanded toimivad samamoodi nagu tavalised ülesanded, mis muudab nende mahajätmise rahuldavamaks ja sihipärasemaks. Alamülesannete abil saate keerulised ülesanded jagada väikesteks hallatavateks osadeks. Samuti tunnete kõrgendatud edutunnet, kui töötate oma ülesandeid vähehaaval läbi.

Lae alla: Google Tasks jaoks Android | iOS (tasuta)

2. Määrake vähemolulised ülesanded homsele

Kui teil on eriti tegus päev, võib mõne ülesande homsele jagamine teie vaimsele tervisele kasuks tulla. Selle asemel, et püüda stressiga kõike ühe päevaga lõpule viia, võtab vähemoluliste asjade homsesse lükkamine veidi stressi ja võimaldab teil tänaseid ülesandeid tähelepanelikult täita.

Tee seda (homme) on lihtne ja tõhus veebitööriist, mis võimaldab teil koostada ainult tänase ja homse päeva ülesannete nimekirja. Vasakul saate lisada ülesandeid tänasesse kontrollnimekirja ja paremal on homme tehtavate ülesannete kontrollnimekiri.

Selle rakenduse üks tore omadus on see, et iga ülesande kõrval olevad noolenupud võimaldavad teil ülesandeid kiirelt üle kanda tänase ja homse vahel. Sellest on abi, kui teie Täna kontrollnimekiri muutub murettekitavalt suureks. Selle asemel, et endale lisapingeid tekitada, võite lihtsalt vajutada mõne vähem pakilise ülesande kõrval olevaid nooli, et need homme täita.

3. Mängige oma ajakava, et muuta planeerimine lõbusaks

Igapäevase ajakava muutmine mänguks võtab planeerimise tõsiseltvõetavuse ja vähendab stressi. Tee seda kohe on näide a mänguline ajahaldusrakendus Androidile, kus saate lõpetatud ülesannete edenemise põhjal luua tegelase. Saate teenida XP-d ja tõsta ka oma oskuste taset.

See rakendus on suurepärane neile, kes armastavad mängulaadset statistikat. Igale ülesandele antakse raskusaste ja tähtsus protsentides. Iga ülesande eest on ka ainulaadne tasu väärtus. The Igapäevane kordus valik on veel üks tähelepanuväärne funktsioon, mida saab kasutada igapäevaste toimingute jaoks või oma hommikurutiini ülesehitamine.

Oma tegelaskuju (või "kangelase", nagu sellele rakenduses viidatakse) ülesehitamine on selle üks peamisi funktsioone, mis kutsub teie igapäevarutiini kaasa lõbusa mängukeskkonna. Sinu kangelastegelasele on määratud mitu tunnust, mida on näha Omadused vahekaart, mis sisaldab mälu, karismat ja vastupidavust. Saate oma omadusi tasandada, näidates ülesannete täitmisel erinevaid oskusi.

Seda tüüpi rakenduste pakutava lõbususe tõttu muudab teie igapäevane ajakava vähem stressirohke ja nauditavamaks.

Lae alla: Tee seda kohe: RPG ülesannete loend Android (Saadaval on tasuta rakendusesisesed ostud)

Lae alla: Bounty Tasker: ülesandeloendi RPG jaoks iOS (Tasuta, tellimus saadaval)

4. Eraldage väikesed ja suured ülesanded

Teie mõistus suudab korraga kinni hoida ainult nii paljudest asjadest. Seega on lihtne mõista, miks võite päevakava koostamisel absoluutselt kõik kirja panna. Kahjuks on selle peamiseks kõrvalsaaduseks naeruväärselt pikk ülesannete nimekiri. See ulatuslik planeerimismeetod võib muuta teie igapäevased kontuurid hirmutavalt suureks ning põhjustada stressi ja ülekoormust.

Lahendus sellele probleemile: ärge kirjutage oma päevakavasse väikseid ülesandeid. Nende vähemtähtsate ülesannetega toimetulemiseks on alternatiivne viis: meeldetuletuste loomine. Meeldetuletused aitavad teil keskenduda olulisele ja lihtsustavad teie ajakava välimust.

Microsoft To Do võimaldab teil määrata meeldetuletusi mis tahes platvormil loodud ülesande kohta. Pärast uue ülesande loomist vajutage nuppu Tuleta mulle meelde nuppu, et avada mõni soovitatud kellaaeg või määrata kohandatud kellaaeg. See toimib kõigi rakenduse loendite puhul, sealhulgas Minu päev tunnusjoon.

Ülesannete kindlaksmääratud ajale viimine tähendab, et võite need prioriteetide kallal töötades unustada. Kui teie päevakavas on väikesed ja ebaolulised ülesanded, tuletab see teile pidevalt meelde, et need vajavad mingil hetkel tegemist. Ärge laske väiksematel ülesannetel end pingestada – kasutage meeldetuletusi, et lükata need sobivale ajale, et saaksite oma suurtele eesmärkidele keskenduda.

Lae alla: Microsoft To Do for Android | iOS (tasuta)

5. Kasutage ajakava lihtsustamiseks malle

Kui töötate vabakutselisena või paindliku graafiku alusel, võib iga päeva nullist planeerimine olla üle jõu käiv. Kui süsteem pole paigas, jääb teil puudu järjepidevusest ja tõenäoliselt on teil raske hommikul liikvele minna.

Mallide kasutamine annab teile kindla struktuuri oma igapäevaste ülesannete paigutamiseks. Peate vähem mõtlema, kuna teil on ülesannete jaotamiseks juba selge ülevaade. Leiate ajakava koostamiseks suurepäraseid malle Mõiste mallide galerii mida teevad nii Notioni meeskond kui ka kogukond.

Näiteks, Päevaplaneerija on Notioni tasuta mall, mida saate koheselt oma tööruumi rakendada. Mall pakub a mõtted sektsioon ja a Ajuprügi kõige olulise kirja panemiseks, mis meelde tuleb. Nii ei pea te tundma ärevust, et mäletate kõike, mida peate tegema. Malli rakendamine on lihtne – veenduge, et olete sisse logitud, klõpsake Duplikaatmall nuppu veebisaidil, seejärel valige tööruum, kuhu mall kopeerida.

Lae alla: Mõiste jaoks Android | iOS | Windows/Mac (Tasuta, tellimus saadaval)

Eemaldage stress igapäevasest ajakavast

Nende näpunäidete kasutamine kinnitab teile, et ajakava koostamist pole vaja karta. Olenemata sellest, kas teil on hirmuäratavalt pikk ülesannete nimekiri, olete ebakindel oma päeva väljanägemise suhtes või olete mures maha jäädes tagavad need meetodid, et töötate kõige produktiivsemalt, pakkudes samas teile rahu meelest. Saavutage nende näpunäidetega sisemine rahu ja selgus ning eemaldage igapäevasest ajakavast stress.