Kas Google'il on ülesannete haldamise tööriist?

Google'i rakenduste komplekt muudab töö tegemise ja teistega koostöö tegemise lihtsaks. Kuid kui otsite kohta, kus oma ülesandeid jälgida, võivad asjad olla veidi ebaselged.

Võite küsida, kas Google'il on isegi ülesannete haldamise tööriist. Kui jah, siis te pole üksi. Siin on võimalused, mida tehnoloogiahiiglane oma kasutajatele ülesannete haldamiseks pakub.

Üllataval kombel ei paku Google ülesannete haldamiseks ühtset lahendust. Selle rakenduste komplektis pole Notioni, ClickUpi ega sarnast tarkvara. Kuid see ei tähenda, et te ei saaks seda teha.

Selle rakenduste ja tööriistade komplekti kasutades loote oma süsteemi. Need on viis viisi, kuidas saate Google'i rakendusi kasutada, et jälgida, mida peate tegema.

1. Looge Google Keepiga lihtsaid märkmeid ja loendeid

Google sai sobiva nime Keep, kuna see on ideaalne koht teabe salvestamiseks ja organiseerimiseks. Siin saate kiiresti märkmeid üles märkida ja ülesannete loendeid koostada. See sarnaneb isikliku bülletääniga kõigi teie digitaalsete kleepmärkide jaoks – kogu lõbu ilma kulude, füüsilise segaduse ja paberijäätmeteta.

Muud Google Keepi pakutavad funktsioonid on meeldetuletused, sildid, kinnitamine, kaasautorid, arhiveerimine ja selle kättesaadavus Google Workspace'is. Siin on igaühe kohta natuke rohkem.

Meeldetuletused

• Tähtaegadest kinnipidamiseks saate oma märkmetele meeldetuletusi lisada. Google kogub need seejärel teie jaoks Meeldetuletused küljeribal asuvat vahekaarti, et saaksite neid järjekorras näha.

Sildid

• Sildid aitavad teil üksusi sildistada ja leida. Kui lisate selle, näete külgribal selle nime. Seal saate klõpsata ja vaadata kõiki sama sildiga üksusi. Kui kirjutate samal teemal mitu märkust, saate need kiiresti ümardada.

Kinnitamine

• Kinnitamine on mugav, kui teete palju märkmeid. See aitab teil hoida oma kõige olulisemad märkmed ekraani ülaosas, et saaksite need hiljem hõlpsasti uuesti üles leida.

Otsing

• Kui kirjutasite märkme, kuid ei leia seda sadade (või tuhandete) hulgast, mille olete Google Keepis salvestanud, on seda lihtne leida sisseehitatud otsingufunktsiooni abil. Ja otsingu täpsemaks muutmiseks võite seda kasutada Google'i otsingu petuleht et aidata teil leida seda, mida vajate.

Kaastöölised

• Kas soovite kellegagi suhelda, et ülesandeid teha või oma märkmeid kohe jagada? Saate oma märkmetesse teisi lisada, klõpsates kaasautori ikoonil. Nii ei pea sina ja su sõber hiljem jagatud üksuste leidmiseks tekstsõnumeid sõeluma.

Arhiveerimine

• Kui olete märkme või loendi kirjutamise lõpetanud, saate selle kustutamise asemel arhiivida, kui arvate, et kasutate seda hiljem uuesti. Nii saate oma tahvli segamini ajada, muretsemata millegi olulise väljaviskamise pärast. Nupu leiate märkmete allservast ja arhiivi külgribalt.

Kättesaadavus

• Keep on juurdepääsetav mis tahes Google'i rakenduse parempoolsel tööriistaribal. See tähendab, et pääsete oma märkmetele Google Workspace'is juurde, võimaldades teil neid töötamise ajal üksusi maha märkida ja märkmetele juurde pääseda.

Pole vaja rakenduste vahel hüpata. Tegelikult, kui eelistate kõigi ülesannete jaoks kasutada ühte peamist rakendust, võib Keep tänu oma funktsioonidele ja hõlpsale juurdepääsule teie vastus olla.

2. Kirjutage Google'i arvutustabelitesse oma ülesannete loend

Kui olete rohkem nimekirjainimene, võib Google'i arvutustabelid olla teie jaoks vajalik rakendus. Siin saate kasutada arvutustabelitega töötamisega kaasnevaid tohutuid kohandamisvõimalusi või hoida asjad lihtsana. See sõltub täielikult teist ja see on selle ilu.

Kuna saate luua töökindlamaid ülesannete haldussüsteeme, võiksite kaaluda lisamist mahajäämuse jälgimine teie ülesannete loendis Google'i arvutustabelites. Kuna iga ülesande hoidmiseks on koht, on väiksem tõenäosus, et teie ülesanded libisevad pragude vahele.

Google'i arvutustabelites märkeruutude lisamiseks otsige neid ekraani ülaosas olevast sisestusmenüüst.

3. Looge Google'i arvutustabelites lihtne projektijälgija

Arvutustabel võib olla ka teie vastus, kui otsite kohta tervete projektide jälgimiseks. Sa saad looge rakenduses Sheets funktsionaalne projektijuhtimispult et aidata teil ja teie meeskonnakaaslastel õigel teel püsida ja vältida kattumist.

Saate isegi luua tahvli, mis annab kohesed visuaalsed värskendused neile, kes teie kõrval töötavad rippmenüüst Google'i arvutustabelites. Värskenduste lisamisel teavad kõik, kes mille kallal töötab, ja vaatavad projektide olekut reaalajas, võrreldes omavahel registreerumisega.

Kas olete ummikus, kust alustada? Võtke inspiratsiooni oma praegustest protsessidest ja tarkvarast või otsige õpetusi või viiteid teistelt, kes on sama teinud. Mis tahes projektihaldustarkvaraga alustamine läheb palju sujuvamalt, kui plaanite esmalt tarkvaraga töötada, mitte hiljem sellest mööda hiilida.

4. Siduge Google Tasks Gmaili ja Google'i kalendriga

Google Tasks sobib suurepäraselt neile, kes veedavad palju aega oma kalendris ja postkastis. Seda seetõttu, et leiate selle otse mis tahes Google'i rakenduse tööriistaribalt, klõpsates sinisel linnukese logol. Sealt leiate ka Google Keepi, kuid Tasksi kasutamise eeliseks on see, et Google lisab kõik teie määratud meeldetuletused otse teie kalendrisse. See on puhas ja lihtne kontrollnimekiri neile, kes eelistavad vormingut.

5. Kasutage Google'i kalendrit, et olla kursis kuupäevade ja ülesannetega

Mõne jaoks aitab ülesannete nägemine kalendrivormingus. See aitab kahtlemata tähtaegadest kinni pidada. See on suurepärane ka ette planeerimiseks. Kõigil on erinev süsteem, nii et peate võib-olla uurima, mis teie jaoks sobib.

Mõned näited viisidest, kuidas kasutada Google'i kalendrit pärast tähtaegu ja meeldetuletusi:

• Aeg blokeerib teie tööseansse – ülesande nime või ülesannete loendi lisamine märkmetesse, et aidata teil keskenduda.
• Aeg blokeerib teie meilid ja sõnumid et aidata hoida meelt käsiloleval ülesandel.
• Looge uus kalender ja lisage sündmustena märkmeid ja ülesannete loendeid.
• Jagage kalendrit kellegagi, et tähtaegadest kinni pidada ja üheskoos ülesandeid lahendada.

Hallake oma ülesandeid Google'iga

Kuigi Google'il pole selget tegumihaldurit, pakub see palju tööriistu, mis aitavad teil oma ülesannete nimekirjaga kursis olla. Kõik sõltub sellest, mis stiili tegumihaldur teie jaoks töötab, kuid tänu laiale valikule leidub tõenäoliselt igaühele midagi.

Google Keep ja Tasks on vaieldamatult kõige lihtsamad ja ligipääsetavamad – lisaks sobivad need hästi teie kalendri ja postkastiga. Kuid kui otsite midagi põhjalikku, millele saate tugineda, on Google'i arvutustabelid tõenäoliselt teie parim valik.