10 täiustatud Exceli funktsiooni täpsete arvutuste tegemiseks

Excel pakub erinevaid funktsioone, mis aitavad teil erinevates vormides andmeid mõista. Keeruliste andmekogumitega töötades ei pruugi aga põhifunktsioonidest piisata täpsete arvutuste tegemiseks. Siin tulevadki abiks täiustatud Exceli funktsioonid.

Uurime mõnda neist funktsioonidest ja arutame, kuidas saate neid Excelis andmete analüüsiks ja arvutusteks kasutada.

1. TEISEENDA

Funktsioon CONVERT teisendab väärtuse ühest mõõtühikust teise. Funktsiooni CONVERT süntaks Excelis on:

=CONVERT(arv, _ühikust_ühikuks)

Kus:

• number: väärtus, mille soovite teisendada.
• üksusest: mõõtühik, milles väärtus hetkel on.
• üksusesse: mõõtühik, millesse soovite väärtuse teisendada.

Näiteks teisendab allolev valem väärtuse lahtris A2 meetritest jalgadeni.

=CONVERT(A2,"m", "ft")

2. DELTA

Funktsioon DELTA kontrollib, kas kaks arvu on võrdsed. See tagastab väärtuse 1 kui need kaks arvu on võrdsed, ja 0 kui nad pole võrdsed. Süntaks on:

=DELTA(arv1, arv2)

Kus "number1" ja "number2" on väärtused, mida soovite võrrelda. Näiteks võrdleb allolev valem rakke A4 ja B4. See naaseb 0 kuna mõlemad arvud ei ole võrdsed.

=DELTA(A4, B4)

3. MODE.SNGL

Funktsioon MODE.SNGL Excelis tagastab arvude komplektis kõige sagedamini esineva või korduva väärtuse (režiimi). Seda kasutatakse väärtusvahemikus kõige tavalisema väärtuse leidmiseks. Funktsiooni MODE.SNGL süntaks on:

=MODE.SNGL(arv1, [arv2], ...)

Näiteks leiab allolev valem ja tagastab lahtrites kõige enam esineva arvu B1 läbi B6.

=MODE.SNGL(B1:B6)

Kui sama sagedusega esineb mitu väärtust, tagastab MODE.SNGL neist väärtustest väikseima. Funktsiooni MODE.MULT saate kasutada, kui soovite leida kõik enim ilmuvad väärtused.

4. PÕRANDA

FLOOR funktsioon Excelis ümardab arvu allapoole määratud olulisuse lähima kordseni. Funktsiooni FLOOR süntaks on:

=KORRAUS(arv, olulisus)

Kus:

• number: arv, mida soovite allapoole ümardada.
• tähtsus: kordne, milleni soovite arvu ümardada.

Näiteks järgmised valemivoorud 47 alla lähimasse 10 ja naaseb 40.

=KORRAUS(47, 10)

Kui määratud arv on juba antud olulisuse kordne, tagastab funktsioon määratud arvu ise. Samuti ümardab funktsioon FLOOR alati allapoole, nii et see ei tagasta määratud arvust suuremat väärtust. Näiteks naaseb allolev valem 50 kuna see on juba mitmekordne 10.

=KORRAUS(50, 10)

5. LAGI

See on funktsiooni FLOOR vastand. CEILING ümardab arvu ülespoole määratud olulisuse lähima kordseni. Funktsiooni CEILING süntaks on:

=LAGI(arv, mitu)

Näiteks järgmised valemivoorud 456 kuni lähimani 100.

=LAGI(456, 100)

Funktsioon CEILING ümardab alati ülespoole, nii et see ei tagasta väärtust, mis on väiksem kui määratud arv.

6. GESTEP

Funktsioon GESTEP testib, kas arv on määratud sammu väärtusest suurem või sellega võrdne. Funktsiooni GESTEP süntaks on:

=GESTEP(arv, samm)

Kus "number" on arv, mida soovite testida, ja "samm" on väärtus, millega soovite numbrit võrrelda.

GESTEP naaseb 1 kui arv on sammu väärtusest suurem või sellega võrdne, ja see tagastab 0 kui arv on sammu väärtusest väiksem. Näiteks allolev valem testib väärtust lahtris B6 vastu sammu 55.

=GESTEP(B6, 55)

Funktsiooni GESTEP saate kasutada koos teiste funktsioonidega, nt funktsioon SUMIFS, et saada väärtuste arv, mis on määratud sammu väärtusest suuremad või sellega võrdsed.

7. TRUNC

See funktsioon kärbib arvu määratud arvu kümnendkohtadeni või täisarvuni, eemaldades arvu kümnendkoha. Funktsiooni TRUNC süntaks on järgmine:

=TRUNC(arv, [numbrite_arv])

Kus:

• number: number, mida soovite kärpida.
• numbrite_arv: kümnendkohtade arv, milleni arv tuleks kärpida. Kui jätate selle vahele, kärbitakse arv nulli kümnendkohani.

Näiteks allolev valem kärbib 3.14158 rakus A2 kahe kümnendkoha täpsusega.

=TRUNC(A2; 2)

8. ABS

ABS tagastab arvu absoluutväärtuse, mis on arv ilma selle märgita. See teisendab igasuguse negatiivse väärtuse positiivseks, jättes positiivsed väärtused muutmata. ABS-i valemi rakendamiseks mitmele lahtrile saate selle lahtritesse täita, kasutades neid Exceli arvutustabeli automaatse täitmise nipid.

=ABS(arv)

Allolev valem tagastab lahtris oleva arvu absoluutväärtuse A2.

=ABS(A2)

9. KESKMINE KUI

The AVERAGEIF funktsioon Excelis arvutab tingimuse või kriteeriumide alusel arvude vahemiku keskmise. Funktsiooni AVERAGEIF süntaks on järgmine:

=KESKMINE KUI(vahemik, kriteeriumid)

Kus:

• ulatus on lahtrite vahemik, mida soovite hinnata.
• kriteeriumid on tingimus või kriteerium, mida soovite keskmistamiseks kasutada.

Näiteks leiab allolev valem numbrite keskmise väärtuse A1 juurde A6, kuid ainult lahtrite puhul, mis sisaldavad väärtust, mis on suurem või võrdne sellega 65.

=KESKMINE KUI(A1:A6, ">=65")

10. SUMPRODUCT

SUMPRODUCT korrutab vastavad elemendid massiivides või lahtrivahemikes ja tagastab seejärel korrutiste summa. Funktsiooni SUMPRODUCT süntaks on järgmine:

=SUMPRODUCT(massiv1, [massiv2], ...)

Kus:

• massiiv1 on esimene massiiv või lahtrivahemik, mida soovite korrutada ja liita.
• massiiv2 on valikuline teine ​​massiiv või lahtrivahemik, mida soovite korrutada ja liita.

Näiteks järgmine valem korrutab lahtrites müüdud ühikute arvu B2 juurde B6 vastava ühikuhinnaga lahtrites C2 juurde C6, seejärel lisab tooted, et tagastada müügist saadud kogusumma.

=SUMMA(B2:B6, C2:C6)

Funktsiooni SUMPRODUCT saate kaasata kuni 255 massiivi või vahemikku.

Muutke täpsemate funktsioonide abil Excelis arvutused imelihtsaks

Excel on võimas arvutustabeli tööriist, mis pakub andmete korraldamiseks ja analüüsimiseks mitmeid funktsioone. Kuigi põhilised ja olulised funktsioonid, nagu SUM ja AVERAGE, on kasulikud, võivad täiustatud funktsioonid aidata keerukaid arvutusi lihtsustada.

Olenemata sellest, kas olete analüütik, ärispetsialist või üliõpilane, aitab nende funktsioonide valdamine teil tõhusamalt töötada ja teha täpsete andmete põhjal teadlikumaid otsuseid.