Kuidas muuta oma e-posti aadressi olulisi andmeid kaotamata

Teie e-posti aadress on teie veebiidentiteedi võti. Iga teie konto ja enamik kontakte toetuvad sellele. Aga mis siis, kui sa tahaksid seda muuta?

Mis veelgi hullem, kui sa vaja seda muuta, kuid asjaolud seda takistasid? Mida sa saaksid siis teha? Kuidas muudaksite oma e-posti aadressi, kaotamata oma kontakte, juurdepääsu võrgukontodele ja olulisi sõnumeid?

Miks peate oma e-posti aadressi muutma?

Enne e-posti aadressi muutmise õppimist tasub mõelda, miks võiksite seda teha.

Mõned tüüpilised näited hõlmavad järgmist:

• Olete oma nime muutnud ja soovite, et teie e-posti aadress kajastaks seda
• Soovite vahetada Interneti-teenuse pakkujat, kuid te ei saa seda teha ilma oma e-kirju kaotamata
• Meiliaadressil, mida olete 20 aastat kasutanud, on piinlik või asjakohatu (nt. [email protected])
• Privaatsus on probleem ja te otsite turvalisemat meiliteenuse pakkujat

Olenemata probleemist, olete otsustanud, et lahendus on uus e-posti aadress. Te ei ole huvitatud kahe konto haldamisest – uus konto peab asendama vana.

E-posti aadressi muutmiseks peate tegema järgmist.

• Looge tasuta meilikonto
• Muutke vana e-posti aadressiga lingitud kontosid
• Seadistage edastamine
• Looge automaatvastaja
• Kontaktide haldamine ja eksportimine
• Teavitage oma kontakte
• Salvestage olulised meilid
• Kustutage muud meilid

Uurime üksikasjalikult kõiki neid samme.

Looge tasuta meilikonto

Protsessi kõige lihtsam osa on uue meilikonto loomine. Kuidas seda valida, on aga vaieldamatult kõige raskem. Paljud ettevõtted pakuvad tasuta e-posti kontosid, näiteks:

• Gmail
• Yahoo! Mail
• Outlook (endine Hotmail)
• GMX e-post
• Proton Mail

Need kõik on tasuta ja pakuvad palju postkasti salvestusruumi, kuigi muud tasuta meilikontod on saadaval. Lisaks pääseb neile juurde veebis (st teie brauseris) või arvuti või telefoni e-posti kliendi kaudu.

Kui olete loonud uue konto soovitud nimega (nt. [email protected]), on aeg oma veebikontod korda teha.

See ei saa olema lihtne.

Teie e-posti aadress on kümnetes, kui mitte sadades andmebaasides, alates sotsiaalvõrgustikest kuni Interneti-panganduseni, veebiostudest kuni lendude broneerimiseni ja veebisaitide liikmelisuseni.

Peate need kõik muutma. (Pange tähele, et kui teil on YouTube'i konto, saate teenusega jätkata oma vana e-posti aadressi kasutamist, olenemata sellest, kas Gmail oli selle kontoga lingitud või mitte.)

Üks viis teie e-posti aadressiga lingitud kontode leidmiseks on lihtsalt vanu sõnumeid sirvida. Kui aga opereerite postkasti nullfilosoofia, siis olete need kirjad juba kustutanud.

Saadaval on ka muud valikud. Meie juhend selle kohta, kuidas saate leida e-posti aadressiga lingitud kontosid peaks siin aitama.

Edastamise seadistamine

Pärast kontode muutmist (ja muudatuste kinnitamist) on aeg seadistada edastamine. See on funktsioon, mis võimaldab meilikontol sõnumeid automaatselt teisele kontole edastada.

Siin on eesmärk püüda kinni kõik meilid saatjatelt, kelle kogemata vahele jätsite. Seadistage vanal kontol edastamine, andes käsu saata kõik sõnumid uuele kontole.

Kuidas seda teha, oleneb meilikontost. Meie teejuht meilide edastamine Gmaili ja Outlooki annab teile selle kohta hea ettekujutuse. Oma vana e-posti konto täpsemate juhiste saamiseks pöörduge teenusepakkuja poole.

Looge automaatvastaja

See on valikuline samm, mida võite kasutada juhuks, kui teil on midagi kahe silma vahele jäänud. Automaatvastuste abil saate väljastada automaatse, eelnevalt kirjutatud meili. See võib olla midagi sellist:

Tere! Ma ei kasuta enam seda meiliaadressi. Palun värskendage oma andmeid ja võtke minuga ühendust aadressil: [email protected]

Nagu edastamine, pakub enamik meiliteenuse pakkujaid automaatvastaja tööriista. Täpsed juhised leiate oma praeguse meiliteenuse pakkuja veebiabist.

Oluline samm, mida peaksite saama üsna kiiresti ellu viia, on kontaktide eksportimine. See tagab, et need jäävad juurdepääsetavaks, ilma et peaksite vanale kontole viitama või meilidesse sukelduma.

Jällegi, see, kuidas seda tehakse, sõltub teie e-posti teenusepakkujast.

Näiteks kui teil oli Gmaili konto, millest tahtsite loobuda, logige kontole sisse, klõpsake paremas ülanurgas menüüruudustikku ja valige Kontaktid. Nende eksportimiseks toimige järgmiselt.

1. Klõpsake Ekspordi
2. Kindlustama Kontaktid on valitud (see hõlmab kõiki kontakte)
3. Valige eelistatud väljund (Google CSV, Outlook CSV, vCard iOS-i jaoks)
4. Klõpsake Ekspordi
5. Valige arvutis asukoht
6. Klõpsake Salvesta

Kui eelistate valitud kontakte eksportida, alustage iga kontakti märgistamisega kontaktide ekraanil. Seejärel:

1. Klõpsake Ekspordi
2. Vali Valitud kontaktid
3. Valige eelistatud väljund
4. Klõpsake Ekspordi
5. Salvesta arvutisse

Nagu alati, erinevad need sammud sõltuvalt teie meiliteenuse pakkujast. Siiski peaks olema vähemalt võimalus eksportida CSV-failina.

Pärast kontaktide eksportimist on õige aeg neile meili saata. Peaksite seda tegema kaks korda. Esimest korda saatke oma vanalt meilikontolt, kaasa arvatud sõnumis olev uus e-posti aadress.

Saatke lihtsalt lühike teade, milles selgitatakse, et muudate oma e-posti aadressi.

Seejärel, võib-olla nädal pärast e-posti aadressi muutmise lõpetamist, saatke uuelt kontolt uuesti. Kinnitage, et muudatus on tehtud.

Salvestage olulised meilid

Vana e-posti konto juures on oluline kulutada aega oluliste sõnumite salvestamisele. See võib olla aeganõudev, kuna teie meilikontole võivad olla salvestatud fotod, dokumendid, broneeringud ja kõik muud olulised faktid.

Selleks peate veel kord kontrollima e-posti hostipõhiseid juhiseid. E-posti kliente saab kasutada ka sõnumite eksportimiseks. Meil on juhend, mis selgitab kuidas eksportida e-kirju Microsoft Outlookist.

Kustutage oma ülejäänud meilid

Teie viimane samm on vanal kontol olevatest meilidest loobumine. Miks?

Noh, te ei saa garanteerida, et konto kustutatakse täielikult. Näiteks mõned Interneti-teenuse pakkujad arhiveerivad konto vaid mõneks kuuks juhuks, kui mõtlete ümber. Kuigi teised meiliteenuse pakkujad võivad konto täielikult kustutada, on mõned neist postkastid taaskasutanud. See on toonud kaasa juhtumeid, kus kellegi vanad meilid on olnud teise inimese "uuel" meilikontol.

Kui olete oma vanad ja soovimatud meilid kustutanud, olete valmis edasi liikuma.

Nautige oma uut meilikontot

Olenemata sellest, kas teie Interneti-teenuse pakkuja hoiab teid pantvangis, olete muutnud oma nime või soovite lihtsalt uut e-posti aadressi, peaksite nüüd olema valmis edasi liikuma.

Teie vana meilikonto on prügikastis ja uus konto on valmis. Olulised vanad meilid on salvestatud, teie kontaktid on salvestatud ja vajaduse korral olete neid muudatusest teavitanud.

Kuigi peaksite valima usaldusväärse meiliteenuse, ei tähenda see tingimata, et see oleks täiesti turvaline. Seetõttu vältige oma e-posti turvalisusega vigade tegemist.