Teatud tüüpi ülesannete komplekteerimine, päevateemastamine, on produktiivsuse meetod, mille puhul veedate päeva teatud tüüpi ülesandega töötades. Paljude inimeste jaoks on see lihtne viis keskenduda ja oma tööpäevale struktuuri anda.
Lisaks on paljudel inimestel lihtsam keskenduda ühele tegevusele korraga, selle asemel, et vahetada kahte või enamat tüüpi ülesandeid. Siin on põhjalikum ülevaade päevateemadest ja viisidest, kuidas see võib teie töökoormusele kasu tuua.
Mis on päevateemastamine?
Päevateemastamise idee on lihtne: pühendage igal nädalal üks päev oma töö teatud aspektile. Neile, kes tunnevad ülesannete komplekteerimise harjutaminevõi sarnaste ülesannete rühmitamine, et kõik korraga töötada, on päevateemastamine sisuliselt järgmine samm. See kõik seisneb teie keskendumise ja tõhususe edendamises.
Näiteks võite pühendada teisipäevad sotsiaalmeedia haldamisele ja meilide lugemisele, neljapäevad aga võrgustike loomisele. Teatud tüüpi tööde puhul võib olla kõige mõttekam pühendada igal nädalal mitu päeva konkreetsele teemale.
Igal juhul võimaldab päevateemastamine keskenduda sarnastele ülesannetele korraga – see on tootlikkuse ringkondades levinud taktika, mida tuntakse ühe ülesandena. Tegelikult on inimesed üldiselt tõhusamad, kui keskenduvad ühele ülesandele korraga, samas kui mitmetegumiste tegemine kipub olema ebatõhus. Suuraju. Päevateemastamine viib selle fookuse järgmisele tasemele.
Millal on päevateemastamine kõige kasulikum?
Inimestel, kes tegelevad töönädala jooksul paljude erinevate ülesannetega, võib päevateemastamine aidata keskenduda igale päevale. Sõltuvalt teie töövaldkonnast võib iga päeva teema üsna palju erineda. Teie otsustada, millised ülesanded rühmitada, on teie otsustada, seega on isikupärastamiseks palju ruumi.
Näiteks võivad vabakutselised kirjanikud veeta esmaspäeviti esitledes, teisipäeviti esimesi mustandeid kirjutades, kolmapäeviti artikleid üle vaadates ja neljapäeviti oma tööd reklaamides. Samal ajal võib keegi mittetulundusühingut juhtiv inimene pühendada esmaspäeviti raha kogumise planeerimisele, teisipäeviti vabatahtlike organiseerimisele ja kolmapäeviti sündmuste planeerimisele. Kõik sõltub teie vajadustest konkreetse karjääri jaoks.
Mitme tüüpi töö (või õppimise) puhul võib see lähenemisviis vähendada otsustusväsimust, vältida ülesande vahetusest tingitud hoo kaduja lisage oma töönädalasse vaheldust. See on ka lihtsalt tõhus viis organiseerimiseks ja asjade ära tegemiseks.
Lisaks tööle saab päevateemalisust kasutada ka igapäevaelus. Pühendage esmaspäeviti söögi planeerimisele, teisipäeviti pange toiduvalmistamisele ja kolmapäeviti näiteks pesupesemisele. See on kasulik ka vaba aja veetmise päevade blokeerimiseks, nii et saate tähistada näiteks laupäevad pere jaoks. Enamasti on päevateemastamine mugav viis peaaegu iga tegevuse ajakavasse koondamiseks.
Kuidas te alustate päeva teemat?
Alati on võimalus oma igapäevane fookusala paberiplaneerijasse või kalendrisse üles märkida, võib-olla mõne markeri või markeriga, et elegantsi oleks. Paljud populaarsed planeerimisrakendused ja tarkvara sobivad aga hästi igapäevaseks teemaks.
Siin on ülevaade rakenduste tüüpidest, mis selle produktiivsuse meetodiga hästi töötavad, alustades ClickUpist.
1. ClickUpi kasutamine päevateemaks
Tänu käepärasele kalendrivaatele on ClickUpis temaatiliste päevade loomine lihtne. Alates Kodu puudutage ekraani Pluss nuppu uue ülesande loomiseks. Andke sellele nimi, seejärel puudutage nuppu Lisa kuupäev nuppu. Valige a Tähtaeg kalendris, seejärel puudutage nuppu Lisa korduv nuppu.
Järgmisena valige iganädalane traditsioonilise päevateemalise ajakava jaoks või looge kohandatud seadistus. Otsustage, kas soovite, et järgmine ülesanne ilmuks, kui esimene on lõpetatud või suletud. Samuti on võimalus töötada graafiku alusel. (Ajastatud valikuga töötades loovad enne tähtaega lõpetatud ülesanded automaatselt järgmise nädala ülesande.)
Lõpuks veenduge, et korduda igavesti nupp on sisse lülitatud ja teie teemapäev on kasutamiseks valmis. Korrake seda ülejäänud nädala jooksul ja varsti saate ClickUpis oma tööpäeva jaoks päevateemad seadistada.
Lae alla: Klõpsake nuppu Up for iOS | Android (Tasuta, tellimus saadaval)
2. Kalendrite kasutamine: päevateemastamise planeerija ja korraldaja
Samal ajal sobivad enamik planeerijarakendusi suurepäraselt ka päevateemaliseks kujundamiseks. Näiteks teeb populaarne rakendus Calendars: Planner & Organizer teemapäevade loomise lihtsaks (ja ausalt öeldes lõbusaks).
Esmalt puudutage Pluss nuppu uue sündmuse loomiseks. Andke sellele nimi, seejärel kerige valikuni Korda nuppu ekraani allosas. Valige iganädalane ja vajuta Salvesta. Korrake seda ülejäänud teemade ja tööpäevade jaoks ning kiiresti on teil nädala jagu temaatilisi päevi valmis.
Järgmise taseme organisatsiooni jaoks on ka võimalus iga päev värvikoodiga tähistada. Rakendus Calendars pakub isikupärastamiseks palju võimalusi, seega mängige sellega ringi ja looge ajakava, mis sobib nii teie tööpäeva kui ka esteetiliste eelistustega. Rakendus nõuab tellimust; aga saate tasuta nädala, et seda kõigepealt proovida.
Lae alla: Kalendrid: planeerija ja korraldaja iOS (Nõutav on tellimus, saadaval on tasuta prooviperiood)
3. Ajaplaneerija kasutamine päevateemadeks
Lõpuks on rakendus Time Planner: Schedule & Tasks veel üks kindel valik.
Alates Ajakava puudutage uue sündmuse loomiseks plussnuppu. Nimetage tegevus ja valige kalendrist päev. Valige kordamine funktsioon siis nädalaid. Tõstke esile päevad, mil soovite ülesannet korrata. Puudutage valikut Linnuke selle salvestamiseks paremas ülanurgas ja teie temaatiline tegevus on alustamiseks valmis.
Rakenduse tasuta versioon sisaldab palju funktsioone (ja ei mingeid tüütuid reklaame). Saate seadistada piiramatu arvu kategooriaid ja ülesandeid. Valikuline lisatasu versioon sisaldab aga täiendavaid meeldetuletusi, üksikasjalikku statistikat ja võimalust lisada manuseid. Valige oma vajadustele kõige paremini sobiv versioon.
Lae alla: Ajaplaneerija: ajakava ja ülesanded Android (Saadaval on tasuta rakendusesisesed ostud)
Proovige päevateemat, et oma tööpäev paremini keskenduda
Kui teil on töö ja ülejäänud elu jaoks palju erinevaid ülesandeid, on päevateemastamine suurepärane viis sarnaste tegevuste koondamiseks ja ühe hoobiga lõpetamiseks. Nii töö- kui ka eraelus on päevateemastamine tõhus ja uudne viis kõigi ülesannete nimekirjas olevate ülesannete lahendamiseks.
