Traditsioonilise kontorikorralduse korral hõlbustab regulaarne näost näkku suhtlemine oma ülemusega ühist meeskonnatööd. Kaugtöökeskkonnas võib aga tugeva suhtluse loomine olla keeruline ja jätta teid lahutamatuks või unustatud.
Hea uudis on see, et õigete strateegiate ja mõtteviisiga saate oma kaugülemustele siiski püsiva mulje jätta. Uurime parimaid näpunäiteid selle saavutamiseks.
1. Suhtle tõhusalt
Üks olulisemaid asju, mida saate oma kaugülemustele püsiva mulje jätmiseks teha, on tõhus suhtlemine. Veenduge, et oleksite oma suhtluses selge ja lühike. Kasutage ühenduses püsimiseks mitmesuguseid suhtlusvahendeid, näiteks e-posti, videokonverentsi tarkvaraja kiirsuhtlusplatvormid.
Kaugülemusega suheldes on oluline valida olukorrale sobiv kanal. Näiteks videokõne võib olla tõhusam kui meil, kui vajate projekti kohta üksikasjalikku vestlust.
Pealegi, kui teie ülemus teiega ühendust võtab, peate õigel ajal reageerima. See näitab, et olete usaldusväärne ja aitab teil luua usaldust oma ülemusega. Lisaks, kui töötate projekti või ülesande kallal, hoidke oma ülemust oma edusammude ja võimalike takistustega kursis.
2. Püsige organiseeritult
Kaugtöötajana peate oma aega tõhusalt juhtima, seadma ülesanded prioriteediks ning jälgima tähtaegu ja olulist teavet. Olles organiseeritud ja oma ülesannetega kursis, saate pidevalt kvaliteetset tööd teha ja arendada oma kaugülemustega tugevat usaldusväärsust.
Looge päeva- või nädalaplaan, mis aitab teil oma aega tõhusalt hallata. Kasuta tasuta päevaplaneerija rakendused oma ajakava jälgimiseks ja oluliste ülesannete meeldetuletuste määramiseks. Kui teil on pikk ülesannete nimekiri, mis tundub üle jõu käiv, saate seda teha koostada ülesannete nimekirjad, kasutades Eisenhoweri maatriksit et aidata teil oma ülesandeid nende tähtsuse alusel tähtsuse järjekorda seada.
Lisaks hoidke oma tööruum puhtana ja korrastatuna, eemaldades mittevajalikud esemed ja kasutades seadmete korrashoidmiseks hoiulahendusi.
3. Tee märkmeid
Koosolekute ajal või ülemuselt juhiseid saades tehke sageli märkmeid. See mitte ainult ei aita teil olulisi üksikasju meelde jätta, vaid näitab ka teie ülemusele, et olete seotud ja võtate nende tagasisidet tõsiselt.
Valige tööriist, mis teile kõige paremini sobib, näiteks digitaalne märkmete tegemise rakendus Evernote, Microsoft OneNote, Google Keepvõi traditsiooniline märkmik ja pliiats. Veenduge, et valitud tööriista oleks lihtne kasutada ja see oleks vajadusel juurdepääsetav.
Märkmeid tehes ärge püüdke iga detaili kirja panna. Keskenduge kõige olulisemale teabele, nagu tähtajad, tegevused ja põhipunktid. See aitab teil keskenduda ja vältida ülekoormust.
Vaadake üle ja kaaluge pärast koosolekut või projekti oma märkmete jagamist oma meeskonna või ülemusega. See aitab tagada, et kõik on samal lehel ja saavad vajadusel teabe juurde tagasi pöörduda.
4. Olge ennetav
Kaugtöö tegemisel on oluline olla ennetav. Ärge oodake, kuni teie ülemus annab teile ülesandeid või juhiseid. Võtke initsiatiiv välja ideede väljapakkumiseks ja probleemidele lahenduste pakkumiseks.
Otsige võimalusi võtta endale lisakohustusi või projekte, mis aitavad teil kaugkarjääris kasvada. See näitab, et olete proaktiivne ja oma tööle pühendunud.
Lisaks on pidev õppimine ja uute oskuste arendamine veel üks viis proaktiivne olla. Otsige veebikursusi, veebiseminare või muid õppimisvõimalusi, mis aitavad teil oma oskusi oma valdkonnas täiustada.
Seal on palju tööriistad, mis aitavad teil tootlikkust tõsta kaugtöö tegemisel. Kasutage neid tööriistu organiseeritud hoidmiseks, oma aja haldamiseks ja meeskonnaga koostöö tegemiseks. Kasutage projektijuhtimise tööriistu nagu Asana või Trello ülesannete jälgimiseks.
Need tööriistad võimaldavad teil määrata endale ja teistele ülesandeid, määrata tähtaegu ja jälgida edenemist. Lisaks kasutage ergonoomilisi tööriistu, nagu kirjutuslaud, ergonoomiline klaviatuur või randmetoega hiirematt, et kodus töötades oleks mugav ja vältida füüsilist pinget.
6. Pakkuge kvaliteetset tööd
Lõppkokkuvõttes on kvaliteetse töö pakkumine üks parimaid viise oma ülemusele püsiva mulje jätmiseks. Veenduge, et järgite tähtaegu, teete kvaliteetset tööd ja ületate igal võimalusel ootusi.
Mõistke nõudeid ja ootusi igale ülesandele või projektile, millega töötate. Kui te pole kindel, küsige oma ülemuselt selgitusi. Kaugtöö tegemisel on oluline pöörata tähelepanu detailidele. Võtke aega oma töö hoolikaks ülevaatamiseks, dokumentide korrektuuriks ja veenduge, et kõik oleks täpne ja vigadeta.
7. Otsige tagasisidet
Lisaks võib ülemuselt ja kolleegidelt tagasiside otsimine aidata teil mõista oma tugevaid külgi ja parendusvaldkondi ning oma tööd vastavalt kohandada. Kui küsite tagasisidet, täpsustage, mille kohta soovite tagasisidet.
Näiteks võite küsida tagasisidet konkreetse projekti, oma suhtlemisoskuste või tähtaegadest kinnipidamise kohta. Ole valmis andma tagasisidet ka oma kolleegidele. Tagasiside andmine aitab teil meeskonnaga tõhusalt töötada ja üldist jõudlust parandada.
8. Säilitage positiivne suhtumine
Lõpuks on oluline säilitada kaugtöö tegemisel positiivne suhtumine. Jääge optimistlikuks, olge väljakutsetega silmitsi seistes vastupidav ja otsige alati arenguvõimalusi. Positiivne suhtumine võib kaugele aidata kaasa eduka töösuhte loomisel kaugülemustega.
Kaugtöö võib olla isoleeriv ja tekitab sageli ebaproduktiivse tunde. Kolleegidega ühenduses olemine aitab luua sisukaid sidemeid ja hoiab teid motiveeritud. Planeerige regulaarsed sisseregistreerimised, proovige virtuaalsed kohvipausi ideed, ning pingutage, et oma ülemust ja kolleege isiklikul tasandil tundma õppida.
Lisaks on oluline teha pause ja harjutada kogu päeva enesehooldust, et püsida värskena. Jalutage, tehke venitusharjutusi või harjutage tähelepanelikkuse meditatsiooni, et vähendada stressi ja laadida end. Kasutage mõnda tasuta positiivsuse rakendused vaimse tervise haldamiseks ja tõsta oma tuju.
Excel oma kaugkarjääris, jättes oma ülemusele püsiva mulje
Kaugtöötajana võib ülemusele püsiva mulje jätmine olla keeruline, kuid see pole võimatu. Selles artiklis kirjeldatud näpunäidete abil saate mitte ainult luua tugeva professionaalse suhte oma kaugülemustega, vaid ka viia oma oskused järgmisele tasemele.
Võttes initsiatiivi nende näpunäidete rakendamiseks ja oma oskusi pidevalt täiendades, saate teistest eristuda ja luua oma kaugtöökeskkonnas püsiva mõju.