Teil võib olla raskusi oma hübriidtöö juhtimisega. Siit saate teada, kuidas saate Notionit oma töövoo parandamiseks ja tootlikkuse suurendamiseks kasutada.

Hübriidtöö on muutunud populaarsemaks seoses ülemaailmse Interneti leviku kasvuga. Ja pärast umbes kaks aastat kodus töötamist COVID-19 pandeemia ajal on paljud tööandjad vastu võtnud lepingud, mis võimaldavad töötajatel töötada vähemalt osa ajast väljaspool kontorit.

Vaatamata hübriidtööga seotud eelistele võite taluda tootlikkuse langust, kui teil pole õigeid süsteeme. Õnneks on sellised rakendused nagu Notion muutnud meeskonnaga koostöö tegemise lihtsamaks kui kunagi varem, kui te ei viibi korraga kontoris.

Sellest artiklist saate lisateavet selle kohta, kuidas kasutada Notionit hübriidtööde jaoks. Pakume ka samm-sammult juhiseid, mis aitavad teil neid nõuandeid kiiremini rakendada.

1. Kasutajate lisamine tööruumidesse

Millal töötamine hübriidkeskkonnas, peaks olema teie peamine prioriteet meeskonnaliikmete koostöö hõlbustamine. In Notion on selle tegemine üsna lihtne; isegi kui teil on ainult tasuta pakett, saate siiski oma tööruumidesse teisi kasutajaid lisada.

Kasutajate arv, mille saate oma tööruumi lisada, sõltub teie tellimusest. Kui kasutate tasuta paketti, saate lisada kuni 10 inimest; see peaks olema enam kui piisav, kui töötate agentuuri või muu väikeettevõttena.

Kui hankite Notioni tasulise versiooni, on teil palju suurem limiit. Plussversioon võimaldab lisada ühte tööruumi kuni 100 inimest ja äriplaaniga suureneb see arv 250-ni. Kui teil on Notion Enterprise, saate oma piire arutada Notioni müügimeeskonnaga.

Sõltumata sellest, millist plaani te kasutate, on Notioni tööruumidesse kasutajate lisamise protsess sama.

  1. Minema Seaded ja liikmed > Liikmed. Kui olete seal, näete sinist nuppu Lisa liikmeid.
  2. Sisestage selle inimese e-posti aadress, kelle soovite oma Notioni tööruumi kutsuda. Kui teil on Notion Plus või uuem, saate laiendada ka rippmenüüd, et teha kindlaks, kas kutsutu on tööruumi omanik või liige.
  3. Kui olete valmis kasutaja oma tööruumi lisama, valige Kutsu.

Samuti saate inimesi kutsuda, minnes aadressile liikmed vahekaarti ja kopeerides lingi kõigile saatmiseks.

2. Erinevate projektide liigitamine

Kui kasutate Notionit hübriidtööde jaoks, on hea mõte hoida oma projekte organiseeritult. Saate oma ülesandeid kategoriseerida mitmel viisil. Allpool näitame teile kahte võimalust selle tegemiseks.

Täiendavate tööruumide loomine

Mõiste võimaldab teil kasutada kuni 10 tööruumi, kui teil on tasuta plaan. Sarnaselt nendele ruumidele kasutajate lisamisega on teie limiidid kõrgemad, kui ostate tasulise tellimuse. Mõlemal juhul järgite rakenduses uute tööruumide loomisel sama protsessi.

  1. Klõpsake vasakpoolse tööriistariba ülaosas oma praegusel tööalal. Kui ilmub rippmenüü, valige kolme punktiga ikoon. 2. Pärast ülalmainitud ikooni valimist näete valikut nimega Liituge või looge tööruum. Klõpsake sellel. 3. Mõiste küsib teilt, milleks soovite oma tööruumi kasutada. Valige see, mis teie vajadustele kõige paremini sobib, ja valige Jätka. Sel juhul valime Minu meeskonna jaoks kui me räägime hübriidtööst. 4. Seejärel peate oma tööruumile nime panema. Pärast seda vajutage nuppu Jätka nuppu uuesti. 5. Notion annab teile siis võimaluse oma uut tööruumi teistega jagada. Kui soovite seda teha, sisestage nende e-posti aadressid või kopeerige link. Kui olete kõik kohandanud, valige Vii mind Notioni juurdeja saate oma uut tööruumi kasutada.

Lehtede loomine lehtede sees

Teine võimalus projektide kategoriseerimiseks on lehtede loomine lehtede sees. Uue juhtlehe loomiseks rakenduses Notion valige + nuppu vasakpoolsel tööriistaribal.

Sellel lehel saate koputades luua uue lehe / ja valides Lehekülg. Kui olete selle teinud, saate kõike kohandada vastavalt oma vajadustele.

3. Oluliste ülesannete jälgimine

Projektijuhtimise tarkvara on suurepärane viis oma ettevõtte kasvatamiseks ja soovite ka selliseid lahendusi kasutada, kui olete töötaja või vabakutseline. Kui kasutate Notionit hübriidtööde jaoks, on teil palju võimalusi oluliste ülesannete jälgimiseks.

Notionil on mitu malli, mida saate kasutada oma projektide täpsemaks jälgimiseks. Leiate Gantti diagramme, ülesannete ja projektihalduse lehti ning mitmeid muid valikuid. Paljud neist on tasuta kasutamiseks ja saate oma lemmikmalle hõlpsalt oma Notioni tööruumi paljundada. Selleks tehke järgmist.

  1. Minema mõiste.so/templates ja vali endale ja oma meeskonnale kasutamiseks mall.
  2. Under Dubleeritud teave, valige tööruum, mida soovite kasutada, ja klõpsake nuppu Duplikaatmall. Seejärel saate kohe kõike oma vajaduste järgi kohandada.

4. Koosolekute kokkuvõtete esitamine

Kui te ei tööta oma meeskonnaliikmetega samas kohas, võib olla keeruline teada, kui kaugele teised on teie koostööprojektides edasi arenenud. Kuigi peaksite proovima piirata koosolekute arvu, on aeg-ajalt sisseregistreerimine hea mõte.

Kohtumise ajal tasub määrata keegi märkmeid tegema. Saate seda teha siis, kui Google'i kalendri seadistamine hübriidtöö jaoks samuti, kui soovite selle rakenduse oma tootlikkuse süsteemi lisada.

Pärast koosoleku lõpetamist saate hõlpsasti oma koosolekutest kokkuvõtteid teha kasutades Notion AI-d. Selleks vajutage tühikuklahvi ja valige Tehke kokkuvõte kui ilmub mõiste AI. Seejärel töötab tööriist teie lehe kiire kokkuvõtte tegemisel.

5. Oma kõige olulisemate lehtede juurdepääsetavamaks muutmine

Mõiste võimaldab teil muuta kõige olulisemad lehed paremini juurdepääsetavaks, pukseerides nende järjestust vasakpoolsel tööriistaribal. Kuid see pole ainus asi, millega te piirdute. Samuti saate lehti oma lemmikute hulka lisada. Viimase tegemiseks:

  1. Puudutage valikut kolme punktiga ikoon kui hõljute kursorit mõne oma lehe kohal.
  2. Kliki Lisa lemmikutesseja näete oma lehte ekraani ülaosas.

6. Sisu ja sotsiaalmeedia kalendrite loomine

Kui kuulute turundusmeeskonda, on hübriidlepingu kallal töötamisel ülioluline oma sisu ja sotsiaalmeedia kalendrite ajakohastamine. Mõiste teeb selle tegemise lihtsaks; saate luua oma kalendri, tehes tabeli ja valides Uus andmebaas.

Notionil on ka mitu malli sotsiaalmeedia ja sisukalendrite loomiseks. Uue lehe loomisel klõpsake nuppu Lisa uus > Mallid ja valige midagi, mis teile sobib.

Muutke oma hübriidtöömudel ideede abil tõhusamaks

Hübriidtööl on mitmeid eeliseid, kui panete paika õiged süsteemid, kuid enne sellisele lepingule üleminekut on oluline need sorteerida. Notion on mugav tööriist teie meeskonna töövoo haldamiseks ja selle tagamiseks, et kõik jätkavad tööd teie ühiste eesmärkide nimel.

Saate kasutada mitmeid malle, mis aitavad teil jälgida oma sisu ja sotsiaalmeedia ajakavasid ning saada ülevaadet kõigi projektidest. Lisaks saate kasutada Notionit koosolekute kokkuvõtete ja palju muu esitamiseks.